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Senza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso al giorno d'oggi. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Certamente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura nonostante i progressi della tecnologia, quindi come possiamo andare completamente senza carta?

Bene, la verità è che probabilmente ci sarà sempre qualche forma di carta, ma il problema non risiede nell'uso della carta stessa, ma invece consapevolezza per la quantità utilizzata e i metodi per i quali viene utilizzata. Versione Web di Instagram per desktop e computer instagram Sfoglia Instagram con la migliore esperienza.

Tutto sommato, nonostante i suggerimenti senza carta che ti vengono presentati in questo articolo, alla fine spetta a te farlo accadere. Quindi, mentre leggi, pensa a te stesso come potresti riuscire a realizzarlo nella tua vita. Se c'è qualcosa che ritieni non sia adatto a te, invece di chiudere completamente la porta, prova a riflettere su cosa potrebbe servire per realizzarlo. Spesso, il pensiero iniziale è che non funzionerà, ma di solito dopo un pensiero serio e una ricerca più approfondita, potresti scoprire alcuni modi accurati per farlo accadere.

Alternative alla stampa e alle note di carta

La stampa può essere utile, non c'è dubbio. A volte è bello avere solo il documento in mano, a volte lo è necessario anche a. In questo caso, è importante saperlo come mantenere i costi di stampa il più bassi possibile Come mantenere i costi di stampa il più basso possibileFacciamo subito chiaro: stampare e-mail e documenti è primordiale! Non solo costa denaro, ma spreca anche risorse, spazio di archiviazione e tempo. In effetti, la metà di tutte le pagine stampate non viene mai utilizzata ... Leggi di più . Tuttavia, spesso facciamo semplicemente clic su Stampa senza pensarci due volte. Cosa faremo davvero con quella ricevuta del negozio di shopping online che abbiamo appena stampato? È bello averlo per i dischi, ma lo fa veramente bisogno di essere stampato? Probabilmente no.

Stampa in PDF

La "stampa" su PDF può essere eseguita con una varietà di strumenti, alcuni dei quali sono plug-in del browser e altri sono programmi. Abbiamo condiviso un paio di modi su MakeUseOf per farlo PDF995 Converti qualsiasi cosa in PDF utilizzando PDF995 Leggi di più e Stampa su pagine in Firefox Stampa pagine in PDF: utilizzare Firefox per stampare pagine Web in file PDF Leggi di più . Personalmente, utilizzo Nitro PDF e lo consiglio vivamente come lettore PDF. Include anche un'applicazione "stampa su PDF".

Tuttavia, potresti anche non bisogno un programma che fa questo. Google Chrome può salvare ciò che stai stampando direttamente su un PDF.

Altre opzioni sono utilizzare Google Cloud Print in Google Chrome per salvare su Google Drive. Potrei anche notare che Microsoft OneNote ha anche una funzione che il tuo computer riconosce come una stampante e può inviare il documento lì.

Salva come WWF, Salva un albero

Potresti avere familiarità con il World Wild Fund for Nature (WWF). Nel loro Movimento "Pensa prima di stampare", hanno affrontato un problema importante: la stampa non necessaria. Sicuro che potresti essere senza carta, ma come puoi assicurarti che anche gli altri inizino?

Hanno creato un formato di file chiamato WWF, un PDF che non può essere stampato. Una volta installato il software, sarai in grado di salvare i file in questo formato. Il formato può essere aperto con qualsiasi file PDF, ma ovviamente non stampato.

Firma elettronicamente i documenti

Se la firma di documenti è un grande motivo per cui stampi documenti, potresti prendere in considerazione l'idea di firmarli sul tuo computer. Ci sono dispositivi che puoi acquistare per fare questo e programmi per aiutarti a farlo facilmente. Molti lettori PDF, come Nitro PDF o Adobe (eSignatures), hanno le funzionalità incorporate in essi. Ma ci sono molti altri strumenti che possono fare anche questo.

Incluso ma non limitato a: Hellofax Nessun fax? Nessun problema: firma e invia facilmente i fax dal tuo computerFino al giorno in cui potremo finalmente uccidere questa macchina antiquata del passato, potresti aver bisogno di inviare un fax ogni tanto ma ritrovarti senza un fax. Prova HelloFax. Leggi di più , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: crea la tua firma online Leggi di più , DocShaker, MiddlePost, DocuSign e SignNow Signnow: uno strumento di firma elettronica semplice e gratuito Leggi di più . A te la scelta che cosa usi, ma ti incoraggio a esaminare se è qualcosa che fai spesso. Se è più una specie di "una volta in una luna blu", il compromesso potrebbe non essere così grande, ma se sei veramente voler andare completamente senza carta e renderebbe più semplice l'organizzazione dei documenti, quindi raccomando esso.

Usa il tuo smartphone per le note

Forse non hai uno smartphone (nemmeno io) e se non lo dirò per esperienza diretta che spesso andare completamente senza carta è difficile. Tuttavia, se si dispone di uno smartphone, è possibile sfruttare appieno le sue "funzionalità senza carta". Il primo vantaggio di avere uno smartphone è semplicemente quello di averlo sempre. Ciò significa che non è necessario prendere appunti e incollarli in tutta l'area di lavoro. Crea semplicemente una nota sul tuo telefono (ci sono molte app che lo fanno) e non devi preoccuparti dimenticando quel pezzo di carta che hai lasciato sulla tua scrivania con la tua lista della spesa, così e così il numero di telefono, eccetera.

Inoltre, c'è spesso la possibilità di impostare un promemoria per le note sul tuo smartphone - le note adesive non possono farlo, soprattutto se perdi o dimentichi di portarle con te.

Naturalmente lo stesso può essere applicato anche ai tablet, tuttavia, nonostante i loro vantaggi portatili, non sono quasi mobili come uno smartphone.

Pagine Web di clip invece di stamparle

Infine, il Evernote Web Clipper è uno strumento molto utile per il salvataggio delle informazioni. Espanderò su Evernote un po 'più avanti, ma questo strumento è eccellente. È disponibile come estensione del browser e bookmarklet, ma ovviamente è necessario un account Evernote per utilizzarlo, cosa che dovresti ottenere! Web Clipper può rilevare e salvare articoli o testo selezionato. Ciò significa che puoi salvare solo ciò che vuoi leggere e nient'altro.

Riduzione della posta

Ci sono così tante cose che ingombrano la tua casella di posta, che portano a ingombrare la tua scrivania o il tavolo della cucina - estratti conto bancari, fatture, riviste, giornali, per non parlare di newsletter e semplice posta indesiderata. Come sbarazzarsi di tutto? Bene, ci sono diversi modi in cui puoi ridurre la posta, in entrata e in uscita.

Ricevi le tue dichiarazioni bancarie via e-mail

La prima cosa che puoi fare è informare la tua banca che desideri ricevere estratti conto via e-mail. Non conosco la tua, ma la mia banca promuove costantemente questo, anche per le persone come me che l'hanno già abilitato. Probabilmente non avrai nemmeno bisogno di parlare con la tua banca, ma dovresti essere in grado di accedere all'impostazione nel tuo conto bancario online.

Compila i moduli online

Invece di stampare moduli, compilare le informazioni e spendere le spese postali per spedirle, molti servizi, persino organizzazioni governative, offrono la possibilità di compilare moduli e inviarli online. Molte volte preferiscono questo in realtà, quindi prima di entrare in quegli affollati edifici governativi, prova a vedere se riesci a completare l'attività comodamente da casa tua.

Fatture e-mail (per aziende)

Se possiedi un business, probabilmente hai molto più carta da gestire rispetto al proprietario di casa medio. Un modo per ridurre drasticamente questo è ridurre la quantità di posta in uscita, ad es. fatture. Naturalmente ci sono anche molti altri documenti, ma le fatture sembrano essere una delle più importanti. I vostri clienti apprezzeranno probabilmente anche i vostri sforzi senza carta.

Ricevi le tue notizie e informazioni online

Invece di ottenere il quotidiano, prova a ottenere solo l'aggiunta settimanale. O meglio ancora, ritaglialo completamente. Il bello del Web è che abbiamo una quantità infinita di informazioni a portata di mano. Puoi controllare tutti i grandi siti di notizie da solo e ottenere le informazioni per gratuito, quindi perché pagarlo?

Tuttavia, se vuoi ancora il giornale (perché ha i suoi vantaggi), molti dei principali editori ti consentono di abbonarti a una versione elettrica. Questo vale anche per le riviste.

Come bonus, se hai un eReader, puoi probabilmente farli spedire direttamente ad esso! Ho davvero scritto un articolo su MakeUseOf Come salvare articoli Web da leggere in seguito sul tuo Kindle non tabletSiamo stati tutti lì - stai navigando in Internet e trovi un ottimo articolo che ti piacerebbe leggere. Ma c'è così tanto da fare e sai che non dovresti prenderti il ​​tempo di leggere ... Leggi di più sull'invio di articoli Web (che potrebbero addirittura sostituire completamente la necessità delle tue riviste) sul tuo Kindle.

Annulla l'iscrizione alle mailing list

Che ci crediate o no, è possibile eliminare un sacco di quella posta. Purtroppo, potrebbe volerci del tempo, ma c'è un eccellente risorsa su WikiHow che spiega diversi modi per farlo: numeri da chiamare, organizzazioni da scrivere e tecniche da ricordare.

Paga le tue fatture online

Ultimo, ma certamente non meno importante, sta pagando le bollette. È probabilmente uno dei modi più grandi per ridurre la carta e risparmiare tempo nel processo. Spesso puoi ricevere promemoria via e-mail dalle aziende anziché invii e puoi persino automatizzare il processo quindi non devi nemmeno pensare a effettuare i pagamenti - assicurati solo di avere i soldi in tuo account.

Scansione di documenti esistenti e nuovi

Il modo migliore per convertire i documenti esistenti in un file digitale è eseguirne la scansione. Consiglio di utilizzare il formato PNG, poiché il formato JPEG è di qualità inferiore. Se hai uno scanner di grandi dimensioni, fantastico, tuttavia, se tutto ciò che hai è uno smartphone, non ti preoccupare, infatti potresti iniziare a preferirlo rispetto agli scanner tradizionali.

Sono disponibili molte app per la scansione di documenti. Perché non riesci a scattare una foto con la fotocamera del tuo telefono? Bene, tuttavia, potresti scoprire che molte delle app appositamente create per la scansione hanno più funzionalità che risulteranno in un documento scansionato meglio.

Utilizzare un organizzatore di file, preferibilmente con OCR

Ora che stai digitalizzando i tuoi documenti esistenti e nuovi, devi gestirli. Ci sono sicuramente alcune tecniche e metodi che devi usare per fare questo e ho scritto un articolo su questo anche su MakeUseOf. È fondamentale per il tuo passaggio all'essere senza carta per assicurarti di avviarlo dall'inizio, anche se finora non sei stato molto bravo nell'organizzazione.

Dopo che avrai i fondamenti dell'organizzazione, il software sarà molto più vantaggioso. Ci sono un paio di programmi diversi che consiglio. Uno è il famoso Evernote. Secondo me, è fantastico. Non è appena un programma per andare senza carta, è un programma per qualsiasi cosa tu voglia che sia - questo è ciò che amo di esso - è universale e si conforma a come voi lavoro.

Una delle grandi caratteristiche di Evernote è la sua capacità di rilevare il testo all'interno delle immagini, altrimenti noto come OCR o riconoscimento ottico dei caratteri. Ciò significa che se si esegue la scansione di un documento e lo si salva come immagine, in seguito alla ricerca di qualcosa all'interno del documento, Evernote eseguirà la scansione e troverà il testo all'interno dell'immagine.

Abbiamo recentemente pubblicato un intero guida all'uso di Evernote Come usare Evernote: il manuale non ufficialeImparare come usare Evernote da solo richiede molto tempo. Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida per mostrarti come sfruttare appieno le più importanti funzionalità di Evernote. Leggi di più , quindi ti consiglio di verificarlo e di familiarizzare con gli altri articoli su MakeUseOf.

L'altro strumento è Doxo. Si concentra sull'aiutarti ad andare senza carta ed è uno strumento eccellente per farlo.

Sincronizza i tuoi documenti su tutti i dispositivi

Probabilmente hai più di un dispositivo e uno dei vantaggi di andare senza carta è non dover portare con te quella nota o documento cartaceo. Tuttavia, dover copiare e incollare il documento da un dispositivo all'altro è quasi un fastidio. Per fortuna, ci sono molti servizi cloud tra cui scegliere per aiutare con questo problema. A partire dal SugarSync SugarSync: il servizio di backup e sincronizzazione dei file gratuito più completoIl backup dei file non è in alcun modo una nuova conversazione o argomento. Se cerchi "backup di file" su Google, verrai probabilmente sopraffatto da servizi e articoli sull'argomento. È un vasto ... Leggi di più Box a i "tre grandi": Google Drive, SkyDrive e Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te?Hai cambiato il modo di pensare al cloud storage? Le popolari opzioni di Dropbox, Google Drive e OneDrive sono state unite da altri. Ti aiutiamo a rispondere a quale servizio di archiviazione cloud dovresti usare. Leggi di più , hai molto da scegliere.

Conclusione: metodi utili per l'adozione

Oltre a queste diverse cose che puoi fare, in realtà sta a te andare senza carta. Proprio come la gestione dei file, se non fai lo sforzo e hai le cose giuste a posto, non funzionerà molto bene. Vorrei fare riferimento a te questo articolo su LifeHack che si rivolge ancora di più. Penso che sia abbastanza importante stabilire ciò prima di provare qualsiasi tecnica o altro metodo.

Altre cose che puoi fare per andare senza carta sono semplicemente andare in biblioteca e prendere in prestito un libro invece di acquistarlo. Il riciclaggio è molto importante e può essere fatto non solo nel modo tradizionale, ma anche utilizzando entrambi i lati del foglio anziché utilizzare un nuovo foglio. Riutilizzarlo come carta da grattare o per altri scopi è fantastico.

Assicurarsi di non sovrastampare. Ricorda: "pensa prima di stampare". Inoltre, prima di stampare un documento, vedere se la regolazione della dimensione e del tipo di carattere nonché i margini della pagina riduce il numero di pagine. Naturalmente, alcuni documenti, sia a scopo scolastico che professionale, richiedono un determinato formato e layout. Queste cose non possono essere evitate, ma ricordati di fare riferimento all'articolo di Tina, a cui ho fatto riferimento in precedenza, su come ridurre i costi di stampa.

Altri modi per ridurre i costi quando si stampa dal Web sono utilizzare siti Web come PrintWhatYouLike e PrintFriendly per rimuovere qualsiasi cosa dalla pagina come annunci, immagini o collegamenti aggiuntivi, ecc. in modo da ottenere solo quello che vuoi sulla pagina.

Infine, è necessario eseguire il backup. Adesso. Non rimandare Questi ragazzi non hanno eseguito il backup dei loro file, ora guarda cosa è successoSe c'è qualcosa che ho imparato durante quei primi anni di lavoro con i computer (e le persone che li usano), era fondamentale non solo salvare cose importanti, ma anche ... Leggi di più . Uno dei vantaggi di andare senza carta è avendo backup nel caso in cui dovesse succedere qualcosa al file originale, quindi assicurati di non rimandare.

Ho pensato che questo video potesse essere molto utile per iniziare nella direzione di andare senza carta. Il video è di SmallBusinessDoer [No Longer Available] e il fondatore di DocumentSnap.

Sei andato senza carta? Se è così, come ti ha cambiato la vita? Quali sono i tuoi pensieri generali sull'andare senza carta?

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