Come lavorare da casa ed essere produttivi con strumenti online collaborativi

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Nei giorni precedenti a Internet (a.k.a The Dark Ages), le persone si recavano in un ufficio e rimanevano lì fino a quando il loro datore di lavoro (d'ora in poi noto come Big Boss) li liberava dalle loro catene di servitù.

Avanti veloce fino ad oggi, Internet ci consente ROFL e LOL a vicenda 30 parole e acronimi alla moda di Internet in 2019Internet è in continua evoluzione, rendendo difficile tenere il passo con il gergo moderno. Ecco alcune parole internet alla moda che dovresti sapere. Leggi di più , ognuno di noi ha 3.000 amici su Facebook e non dobbiamo parlare con nessuno a meno che non lo desideriamo. Le persone stanno anche abbandonando il temuto pendolarismo in ufficio, e invece scelgono di lavorare dal loro ufficio di casa Come avere un ufficio a casa perfettamente produttivoL'infografica qui ti mostrerà come lavorare da casa aumentando la produttività. È una vittoria! Leggi di più nei loro pantaloni Spiderman. È un nuovo mondo coraggioso.

Ma in ordine essere produttivo come lavoratore remoto

Come essere più produttivi quando si lavora da casaLavorare da casa (o usare il termine telelavoro) è più produttivo di lavorare da un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la richiesta di chiarimento di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Leggi di più , e collaborare bene con i tuoi clienti Lavoro di squadra: 10 consigli per un'efficace collaborazione online in tempo reale Leggi di più , di quali strumenti hai bisogno a parte una webcam, il tuo ingegno, il tuo fascino irresistibile e una connessione DSL? Questa è un'indagine speciale di Mark O’Neill di MakeUseOf.

Incontra il team

Lavorare da casa ha dei vantaggi, il principale è che non devi parlare con nessuno. Ma ogni tanto, Big Boss o un collega richiedono una conversazione. UN riunione di webcam virtuale Come apparire bene su una webcamEcco qualcosa che molti di noi temono: le riunioni in webcam. Una cosa è chattare con amici e parenti usando Skype o Google Hangouts, ma è un'altra cosa cercare di apparire bene ... Leggi di più è un'opzione e puoi scegliere tra diverse applicazioni.

Skype è il gold standard per le chat video 10 consigli per renderti un utente Skype più efficienteSkype può fare più di quanto pensi. Con questo articolo, imparerai tutto sulle sue migliori funzionalità nascoste e avanzate. È il manuale di produttività di Skype. Leggi di più . Ha rivoluzionato la chat online quando è stato rilasciato nel 2003 e si è rapidamente trasformato in un servizio affidabile. E che ci crediate o no, da quando Skype è stato rilevato da Microsoft, il servizio è diventato disponibile molto meglio.

Se stai cercando un chat di gruppo alternativa Qualcuno ha finalmente reso Google Hangouts migliore sul desktopQualcuno al di fuori di Google ha hackerato CSS per offrire finalmente un'esperienza decente di Hangouts su desktop e laptop - e puoi provarlo subito se sei un utente di Chrome. Leggi di più , c'è Google Hangouts, che non solo supporta la chat di gruppo, ma anche effetti speciali sciocchi. Unisciti a me e Where.by sono anche due buone alternative basate sul web. Mi piace particolarmente quest'ultimo.

Resta in contatto

Se il tuo team o i tuoi partner di collaborazione sono sparsi in tutto il paese o anche in un altro paese, le riunioni di conferenza di persona sono ovviamente impossibili. Quindi, come ricreare il dispositivo di raffreddamento dell'acqua o l'atmosfera della sala conferenze online, per farti sentire che tu e i tuoi colleghi siete tutti raggruppati nello stesso posto, pronti a gelificare e discutere di affari?

Per puramente chat testuali Il modo migliore per far funzionare Slack con i tuoi servizi preferitiOltre alla comunicazione, ci sono molti modi per portare informazioni all'interno di Slack, ma ci sono poche integrazioni che ti consentono di controllare i servizi esterni all'interno di Slack - fino ad ora. Leggi di più , quello che è attualmente difficile da battere è allentato. Afferma di avere decine di migliaia di team che lo usano, incluso Jet Propulsion Laboratory della NASA, che tra le sue molte missioni, ha messo il Curiosità Rover robot su Marte. Oh e MakeUseOf. Non dimentichiamoci di noi.

È gratuito registrarsi e utilizzare, sebbene il la versione gratuita ha alcune limitazioni. Ma è più che sufficiente da utilizzare in modo efficace, se fai parte di un team remoto e devi rimanere in contatto l'uno con l'altro. Ad esempio, lo staff di MakeUseOf usa Slack per coordinare gli articoli imminenti e per girare la brezza. Lo usiamo anche per raccogliere incarichi di lavoro dagli editori.

Se non ti dispiace pagare per alcune funzionalità extra, i piani a pagamento iniziano a $ 6,67 al mese (se pagati ogni anno, $ 8 al mese in caso contrario). Questo ti dà cose come l'inoltro di email a Slack e l'utilizzo di Google Apps for Domains per accedere.

Un'altra opzione per la comunicazione di gruppo è fuoco di bivacco, che ha i suoi numerosi fan. Ma non esiste una versione gratuita: i piani partono da $ 12 al mese.

Pianifica le tue e-mail

Un'altra parte essenziale per rendere felici i tuoi clienti è ricevere le loro e-mail e rispondere a loro. Ma più email ricevi, più è difficile tenerne traccia. E molti sarebbero d'accordo sul fatto che la chiave per e-mail zen è Inbox Zero.

Quindi, come si ottiene Inbox Zero? Decidendo quando devono essere scadute le attività nelle e-mail e poi posticipa quelle e-mail per tornare appena prima della data di ripetizione. bumerang ha un piano gratuito limitato e un piano a pagamento illimitato, ma se si desidera una soluzione gratuita per gestire le e-mail e le relazioni con i clienti, allora striscia è un altro strumento altamente raccomandato.

Dopo aver inserito una data in un'email, Boomerang o Streak la rimuoverà dalla posta in arrivo, la posizionerà in una speciale cartella snooze e la riporterà nella posta in arrivo nella data richiesta. Consideralo un assistente virtuale.

Un altro modo di esaminare la pianificazione della posta elettronica è quello di soddisfare le esigenze di colleghi o clienti. Alcune e-mail vengono inviate meglio il lunedì, ma altre sono meglio ricevere nel pomeriggio. Con un po 'di strategia, puoi arrivare in cima alla posta in arrivo al momento giusto.

Collabora ai documenti

Se sei in un ufficio e stai lavorando a un documento, è facile ottenere feedback dal tuo capo o da un collega. Possono semplicemente guardarti alle spalle e leggere il tuo lavoro. Ma come farlo online? È qui che diventava un po 'disordinato

Le riscritture costanti con un client esigente significavano che più copie dello stesso documento stavano sorvolando il luogo. Una volta, una mia cliente ha pensato che la mia penultima bozza fosse il prodotto finito e l'ha prontamente pubblicata. Perché? Perché aveva trascurato la mia bozza finale che era seduto nella sua casella di posta.

documenti Google rimuove la possibilità che ciò accada. Tutte le bozze e le modifiche vengono eseguite sullo stesso documento, con un numero illimitato di persone che accedono per dare il loro contributo In che modo gli strumenti di scrittura collaborativa ti semplificano la vitaGrazie a Internet, collaborare a un progetto di scrittura dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Se ne hai mai coprodotto uno, sai che può essere difficile. Non dovrebbe essere con lo strumento giusto. Leggi di più . È possibile scrivere e rispondere ai commenti e tutto viene salvato su Google Drive. Molto semplicemente, Google Documenti rende il mio lavoro cento volte più semplice.

Un'altra opzione è Office Online, da Microsoft. Tutti i documenti sono sincronizzati con OneDrive. Ma Office Online e io non abbiamo mai cliccato completamente l'uno con l'altro. Il nostro primo appuntamento è stato un po 'un disastro e quando mi ha detto che stava cambiando il suo nome da SkyDrive a OneDrive, ho preso il suggerimento e me ne sono andata.

Ricevi un pagamento senza il controllo del rimbalzo

Dopo aver completato l'opera Magnum, è tempo di essere pagati. E nonostante molti pretendenti alla corona Le 8 migliori alternative a PayPal per effettuare pagamenti onlinePayPal è il più grande fornitore di pagamenti online, ma non è l'unico. Ecco le migliori alternative a PayPal che puoi provare. Leggi di più , il Il re dei pagamenti online è ancora PayPal Come impostare un account Paypal per pagare qualsiasi cosaDevo ammettere che Paypal è diventato il mio veicolo preferito per condurre affari online. È diventato il veicolo più comune che i clienti preferiscono per inviare pagamenti per lavoro. Questo fa... Leggi di più (anche se ti fanno fregare con i pantaloni, quando si tratta dei tassi di cambio).

Se hai a che fare con clienti principalmente o solo internazionali, un account aziendale su PayPal è un dovere. Irradia professionalità e ottieni i tuoi soldi più velocemente. Puoi personalizzare le tue fatture, visualizzare la cronologia delle transazioni utilizzando i filtri e impostare pagine di pagamento personalizzate.

Un'altra opzione di pagamento online è Banda, che ti consente di accettare pagamenti con carta di credito, prendendo il numero della carta e fatturando il cliente direttamente sulla sua carta. Attualmente sto testando quello; rimanete sintonizzati per una copertura approfondita.

Pianifica i tuoi aggiornamenti sui social media

Se lavori da casa, molto probabilmente stai usando i social media per commercializzare te stesso e trovare nuovi clienti. Dì quello che vuoi su Facebook e Twitter, ma quando si tratta di marketing e promozione, sono difficili da battere.

Ma il modo più veloce per infastidire i tuoi follower sui social media è quello di lanciare più aggiornamenti contemporaneamente. Questo porterà a non essere tutti letti, e otterrai anche più di alcuni errori.

La soluzione è Buffer, quale distanzia gli aggiornamenti di stato Buffer porta la pianificazione dei social media al livello successivo con il videoSe sei un drogato di social media, a cui piace pubblicare dieci volte al giorno, lo strumento che devi avere sul tuo computer è Buffer. E Buffer ora fa video. Leggi di più e li pubblica secondo una pianificazione prestabilita. Ad esempio, puoi avere aggiornamenti dello stato che escono durante la notte mentre dormi nel letto. C'è un piano gratuito e (secondo me) un piano a pagamento molto caro. Il piano gratuito dovrebbe adattarsi alla maggior parte delle persone.

Archivia e sincronizza i dati con i servizi cloud

Infine, non possiamo trascurare il più ovvio di tutti: i servizi cloud. Per quelli con più gadget, correre da una posizione all'altra (ad esempio dalla camera da letto al divano del soggiorno), la sincronizzazione di tutti i file tra i dispositivi è un must assoluto.

Il giocatore principale in cloud storage 5 strumenti per l'utente Power DropboxLa popolarità di Dropbox rende difficile iniziare a utilizzare qualsiasi altro tipo di archiviazione cloud. Ecco 5 strumenti aggiuntivi per te se Dropbox è una parte essenziale del tuo flusso di lavoro web. Leggi di più è certo Dropbox, ma soffrono di questa terribile malattia chiamata "chargealotofcashitis". Se solo abbassassero i loro prezzi, sarei dappertutto come un cane in calore. Per questo motivo, mi sono rivolto alla loro arcinemica Google Drive chi fa pagare le arachidi e offre grandi strumenti di gestione dei file 5 componenti aggiuntivi di Google Drive che devi utilizzareGoogle Docs e Google Spreadsheet sono entrambi incredibili servizi gratuiti, ma quando includi alcuni dei componenti aggiuntivi elencati qui, puoi dare nuova vita a questi strumenti. Leggi di più . Ora che mi piace.

Penelope! Mantieni tutte le mie chiamate! Baywatch sta iniziando!

La rete ha reso facile per noi tutti diventare imprenditori Come Internet ha rivitalizzato i legittimi lavori domesticiC'è qualche verità nello stigma del lavoro da casa? Vorremmo presentare due esempi di "lavoratori online" di oggi che lavorano esclusivamente online e puoi decidere tu stesso. Leggi di più e rispolverare il tavolo della cucina per i nostri laptop. Non siamo più legati al Big Boss dalle 9 alle 17. Ora possiamo stare a letto, guardare il giudice Judy mentre mangiamo la pizza della scorsa notte, iniziare a lavorare all'ora di pranzo ed essere pronti in tempo per i cocktail all'Happy Hour.

Fateci sapere nei commenti gli strumenti che utilizzate per portarvi al bar in tempo!

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