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Nel corso degli anni ho svolto molte ricerche sia offline che online. Ci sono due grossi problemi nel fare tante ricerche. Il primo è che tendi ad accumulare molte informazioni di varie forme. Il secondo problema è che, a meno che tu non abbia un modo intelligente di organizzare tutte queste informazioni, il che può prendi la forma di immagini, collegamenti web, testo e altro ancora: sei incline a perdere traccia di dove metti le cose.
Ricordo che quando ho iniziato a studiare storie, una volta avevo circa 15 file di testo riempiti con ogni sorta di note e collegamenti casuali. Dopo un po 'è stato davvero difficile trovare informazioni che sapevo se avessi nascosto da qualche parte, nascosto in uno di quei tanti file di testo.
Nel corso degli anni, ho imparato alcuni piccoli trucchi per organizzare meglio e alcune semplici regole per tenere le cose a portata di mano. Non fraintendetemi, non è stato qualcosa che ho capito presto. Voglio dire, a volte torno ancora ai miei vecchi modi e uso app per PC come
KeyNote Organizza tutto in un unico posto e collega ai file sul tuo computer con KeyNote NF [Windows]Uno degli aspetti più difficili dell'avere così tanti progetti in una volta - tra l'essere uno scrittore, un proprietario di blog, un ingegnere e un programmatore - è mantenere tutto ordinato e organizzato. L'unica cosa che ... Leggi di più per memorizzare informazioni. Tuttavia, torno sempre alle soluzioni online perché è possibile accedere alle informazioni da qualsiasi luogo. E non mancano le opzioni, come FetchNotes o Moredays e molti altri.Tuttavia, una soluzione che ho scoperto mi offre il meglio di tutti è l'offerta relativamente nuova di Microsoft SkyDrive di Office Web Apps.
SkyDrive Office Web Apps
Qui a MUO, seguiamo da vicino SkyDrive, con il recente annuncio di Dave delle app desktop e mobili SkyDrive.
Tuttavia, ciò che sono stato davvero entusiasta di apprendere è che SkyDrive ti offre un'app Web OneNote gratuita che puoi utilizzare per fare praticamente tutto ciò che fai con l'applicazione OneNote desktop. Quando si tratta di creare un "file cabinet" digitale in cui è possibile archiviare ogni forma di informazione che si scopre durante la ricerca, questo è tutto.
SkyDrive stesso è in realtà il casellario, come puoi vedere sopra, ma se noterai che c'è una fila di app web disponibili, in cui è possibile creare istantaneamente un documento Word, un file Excel, una presentazione Powerpoint o OneNote file.
Mi concentrerò sull'app Web di OneNote perché è la soluzione migliore per organizzare tutta la tua ricerca online, proprio quando la scopri. Inoltre, puoi accedere a tutti i tuoi file, link e note, indipendentemente da dove accedi a Internet. Quindi fai clic sul link OneNote e crea una nuova cartella di ricerca.
SkyDrive aprirà l'app Web di OneNote e in questa vista stai guardando un singolo file che conterrà l'intera raccolta di informazioni che desideri inserire. Immagina il titolo del file, nel mio caso è "TI_Research" come etichetta sul file principale.
All'interno di questo file, creerai tutti i tipi di schede o "sezioni" per organizzare tutte le informazioni in esso contenute. Per prima cosa registrerò un'importante telefonata in cui ho stabilito tre contatti critici.
Quindi, ho creato un'altra sezione per informazioni di base su un potenziale artista della truffa che stavo monitorando. È possibile inserire file mescolati con le note di testo semplicemente evidenziando il testo che si desidera convertire in un collegamento e quindi fare clic sull'icona "collegamento".
Puoi anche incorporare foto nelle note. Lo uso sempre quando creo un profilo di sfondo su qualcuno su cui sto indagando. che di solito include, almeno, una foto del profilo inserita proprio nella parte superiore della sezione.
OneNote ti consente anche di incorporare una semplice tabella nella tua pagina. Lo uso per organizzare la mia lista di cose da fare di ricerca, ma puoi essere creativo quanto desideri su come potresti usare una tabella per organizzare le tue informazioni. Evidenzia il numero di colonne e righe che desideri per la tabella e verrà immediatamente visualizzato nella pagina della nota.
Basta compilare le celle. Non dimenticare, puoi comunque evidenziare qualsiasi testo all'interno di quelle celle, inserire immagini, qualsiasi cosa ti piaccia.
Quando torni al tuo account SkyDrive, vedrai il nuovo file "ricerca" visualizzato come un singolo file. Questo è ciò che amo di questa configurazione: tutti delle informazioni che hai raccolto, inclusi tutti i tuoi appunti, immagini, collegamenti e tabelle, vengono semplicemente raggruppati e archiviati all'interno di quel singolo file. È come avere un enorme archivio di file riempito con tutti i file di ricerca che desideri.
Se vuoi aprire quei file usando OneNote, vedrai le opzioni sul lato destro di SkyDrive che puoi fai clic su "Apri in OneNote" o "Scarica" con il quale puoi scaricare il file sul PC per aprirlo e modificarlo localmente. Non ci sarebbe davvero un motivo per farlo, ma l'opzione è lì. Tieni presente che avrai bisogno di una versione corrente di OneNote con le funzionalità per la sincronizzazione con l'app Web. Le versioni precedenti non possono farlo.
Inoltre, non c'è nulla da dire che OneNote deve essere il tuo unico strumento per organizzare la ricerca. Hai anche accesso alle app Web di Word, Excel e PowerPoint. Se stai collaborando con un gruppo di ricercatori, potresti sempre mettere insieme un PowerPoint presentazione per loro, quindi condividila con tutti i membri del tuo team per far loro conoscere la tua ricerca progresso.
So che oggigiorno c'è uno stigma nei confronti dei prodotti Microsoft. Non c'è nulla da dire che non è possibile utilizzare Google Documenti per fare lo stesso tipo di organizzazione di ricerca, ma poche altre app Web offrono il tipo di organizzazione intuitiva offerta da OneNote. Il fatto che sia ora offerto come app Web e in bundle con la versione web di altri prodotti per ufficio su SkyDrive è solo la ciliegina sulla torta.
Usi OneNote o una qualsiasi delle app Web di Office? Qual è la tua opinione sull'offerta Microsoft online? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
Crediti immagine: Mouse e computer portatile su ShutterStock
Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.