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Microsoft Office è un po 'un grosso problema. Sì, ci sono alcune graziose suite per ufficio gratuite disponibili in questi giorni. Ma se stai creando documenti da utilizzare nel mondo professionale, è difficile cavarsela senza di loro. Le aziende usano quasi universalmente Office ed è difficile dire come appariranno le tue cose senza averne una copia.
Ovviamente, il motivo per cui la maggior parte delle persone è riluttante a ottenere una sospensione di Office è il prezzo. Una copia di MS Office Home and Business è in genere compresa tra $ 200 e $ 300. Se hai già Office 2007, potresti anche essere riluttante ad aggiornare per questo motivo. Perché stendere la pasta quando la tua vecchia copia di Office sembra funzionare bene? Questa è una buona domanda e spero di poter rispondere con una breve recensione e confronto con Microsoft Office 2010.
Modifiche all'interfaccia: lì, ma non così noterai
Office 2007 Come aprire i file DOCX di Microsoft Word 2007Hai mai ricevuto uno di quei file con l'estensione .docx e ti chiedi cosa farne? Non può essere visualizzato nelle versioni precedenti di Word, quindi come puoi aprire un file .docx ... Leggi di più apportato alcune importanti modifiche all'interfaccia di Office. Microsoft ha introdotto il concetto della barra multifunzione, che ha sostituito l'interfaccia precedente che si basava su una combinazione tradizionale di piccole icone e menu di testo espandibili. Sebbene inizialmente l'interfaccia della barra multifunzione possa essere un po 'confusa, inizia a diventare chiara rapidamente e funziona bene.
Microsoft non ha fatto molto per cambiare l'interfaccia della barra multifunzione. È un po 'riorganizzato e l'intera applicazione ha un aspetto biancastro piuttosto che l'aspetto blu di Office 2007. La più grande modifica alla barra multifunzione è un'aggiunta: Outlook ha ora l'interfaccia della barra multifunzione. È anche possibile ridurre al minimo l'interfaccia della barra multifunzione facendo clic sull'icona di una freccia nell'angolo in alto a destra della finestra di Office.
La più grande differenza di interfaccia che la maggior parte delle persone noterà è il nuovo pulsante File che sostituisce il grande pulsante rotondo di Office trovato nell'edizione 2007. Mentre il vecchio pulsante di Office era un menu di file confuso, il nuovo pulsante File sembra una scheda di interfaccia della barra multifunzione. Apre una visualizzazione a schermo intero che include sia le opzioni dei file (salva, stampa, ecc.) Sia le opzioni per visualizzare documenti aperti di recente, informazioni dettagliate sui documenti e altro.
Nuove funzionalità di modifica delle immagini
Office no Photoshop Impara il fotoritocco in Photoshop: abbassa le basi in 1 oraPhotoshop è un programma intimidatorio, ma con solo un'ora puoi imparare tutte le basi. Prendi una foto che desideri modificare e cominciamo! Leggi di più . La suite ha sempre offerto funzionalità di modifica delle immagini limitate, ma i risultati sono stati stranamente poco professionali per una suite di programmi di produttività costruiti per essere la pietra angolare del moderno PC da ufficio.
Microsoft ha lavorato su queste funzionalità e ha implementato funzionalità migliori in Office 2010. Le funzioni di modifica delle immagini e WordArt includono nuovi filtri predefiniti, ombre e temi che puoi selezionare per rendere più piccante il tuo lavoro, e le immagini risultanti non hanno l'aspetto super granuloso che è stato il marchio di immagini modificato in Office per anni.
Gli utenti di PowerPoint potranno inoltre godere di nuove transizioni e animazioni. Le transizioni e le animazioni erano combinate in una scheda di interfaccia della barra multifunzione, ma ognuna ora ha la propria scheda con più opzioni. Puoi finalmente modificare anche i video. Office 2007 li trattava come immagini, che ovviamente limitavano ciò che si poteva fare con un video in una presentazione di PowerPoint, ma ora è possibile modificare i video ritagliandoli, regolando la luminosità, ecc.
Office raggiunge con le applicazioni Web
La tecnologia cambia rapidamente e le nuove idee più interessanti sono spesso anche le meno attese. Lascia Office a piede piatto, in quanto escono con nuove versioni una volta ogni tre o quattro anni. Google, Open Office e altri concorrenti gratuiti si aggiornano semplicemente ogni volta che lo ritengono necessario. Google Documents è in circolazione da qualche tempo, così come altri servizi di documenti collaborativi come Zoho.
Adesso anche Office sta entrando in questo gioco. Il nuovo Salva sul Web La funzione ti consente di salvare i file direttamente sul tuo Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive e 3 servizi di archiviazione online alternativi Leggi di più , che offre 25 GB di capacità gratuitamente. Dopo aver caricato un file, puoi recuperarlo su altri computer o condividerlo con altri. Se sei su un computer su cui non è installato Office, puoi comunque modificare il file utilizzando App Web di Microsoft Office Usa Microsoft Office gratuitamente con Microsoft Web Apps Leggi di più (a condizione che il documento sia un file Word, Excel o PowerPoint).
PowerPoint ha anche una nuova funzionalità Web, chiamata BroadCast Slide Show. È abbastanza autoesplicativo. Questa funzionalità ti consente di trasmettere una presentazione sul Web, semplificando la gestione di presentazioni online che ci rendono presentazioni di PowerPoint.
Conclusione
Come prevedibile, i dettagli dettagliati delle numerose modifiche apportate tra Office 2007 e Office 2010 richiederebbero più spazio di quanto non sia disponibile qui. Le modifiche sopra riportate sono quelle che secondo me è più probabile che l'utente medio noti o trovi vantaggioso, ma sentiti libero di lasciare la tua modifica preferita nei commenti.
Il motivo per cui siamo venuti qui, tuttavia, è stato determinare se Office 2010 è migliore di Office 2007 e merita un aggiornamento. In termini di "meglio di" Office 2010 offre chiari vantaggi rispetto all'edizione 2007. Il supporto dell'applicazione Web da solo è un grosso problema, non importa i cambiamenti più sottili.
L'aggiornamento non è gratuito, quindi dovrai chiederti per cosa usi Office. La funzionalità principale della creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni non è cambiata in modo significativo. La nuova edizione di Office non è nemmeno più intuitiva. È improbabile che gli utenti che non chiedono molto a Office ricevano molti vantaggi dall'aggiornamento al 2010. L'appello principale di Office 2010 è rivolto a coloro che utilizzano Office per la maggior parte della giornata lavorativa: questi utenti apprezzeranno le nuove funzionalità e le sottili modifiche.
Facci sapere se eseguirai l'aggiornamento e, in caso affermativo, quali funzionalità di Office 2010 ti hanno fatto decidere di pagare.
Matthew Smith è uno scrittore freelance che vive a Portland nell'Oregon. Scrive e cura anche per Digital Trends.