Le finanze possono intimidire. E quando pensi ai fogli di calcolo, ti vengono in mente due parole: formule e funzioni. Ma grazie a Fogli Google, tenere traccia delle tue spese non deve essere una seccatura. Né è necessario investire in un altro software.
Quindi, come puoi creare un tracker di spesa personalizzato senza la curva di apprendimento che deriva dalla padronanza dei fogli di calcolo? Continua a leggere per istruzioni dettagliate.
Quali colonne includere nel monitoraggio delle spese di Fogli Google
Tenere traccia delle tue spese può sembrare molto se non l'hai mai fatto prima, ma mantenere le cose semplici ti aiuterà ad andare avanti. Inizia con tre semplici colonne (quattro, se desideri aggiungere la data alle tue transazioni) e crea un foglio di calcolo più dettagliato in un secondo momento, se necessario.
Le tre colonne con cui iniziare sono Luogo, Categoria e Importo.
- Posto—è il negozio in cui sei andato.
- Categoria—è il tipo di articoli che hai acquistato.
- Quantità—è il totale che hai pagato in quella transazione.
Usando queste tre colonne, puoi vedere quanto stai spendendo all'interno di una categoria, ma anche cercare modelli nei negozi che visiti.
Si è tentati di approfondire e tenere traccia dei singoli elementi, ma così facendo si aggiungerà molto tempo al processo e si potrebbe perdere interesse. Se dimentichi spesso ciò che hai acquistato in un negozio, aggiungi una colonna per appunti rapidi e generali o semplicemente conserva le ricevute.
Come creare un menu a discesa con codice colore per le tue categorie di spesa in Fogli Google
Puoi creare un menu a tendina utilizzando la convalida dei dati in Fogli Google. Questa è un'ottima soluzione per la tua traccia di spesa perché ti consente di selezionare rapidamente una categoria con un paio di clic, piuttosto che digitarla manualmente ogni volta. Puoi farlo seguendo questi passaggi:
- Fare clic su una cella sotto Categoria.
- Vai al Dati menu nella parte superiore dello schermo.
- Selezionare Convalida dei dati dalla lista.
- In Criteri, scegliere Elenco degli elementi.
- Inserisci i nomi delle categorie nel campo, separandoli con una virgola.
- Colpo Salva.
Vedrai la freccia del menu a discesa nella cella dopo averla salvata. Mantieni la cella selezionata, ora è il momento di farlo usa la formattazione condizionale in Fogli Googleper codificare a colori le tue categorie. Fare così:
- Vai a Formato nel menu in alto.
- Selezionare Formattazione condizionale dall'elenco: una barra laterale apparirà una volta fatto.
- Sotto Regole di formato, fai clic sul menu a discesa in basso Formatta le celle se...
- Scegliere Il testo contiene.
- Inserisci un nome di categoria nel campo che appare sotto.
- Sotto Stile di formattazione, cambia il colore di sfondo o il colore del testo.
- Colpo Fatto.
- Ripeti l'operazione con le altre categorie.
Per posizionare il menu a discesa in ogni cella sotto la colonna Categoria, copia la cella con la formattazione. Quindi, prima di incollare, fai clic sulla cella del titolo tenendo premuto cmd O CTRL.
Come utilizzare la formattazione di data e valuta in Fogli Google
Se desideri mantenere una data e una formattazione della valuta coerenti in ogni cella dei tuoi Fogli Google, ecco come fare:
Formattazione della data
Se stai utilizzando una colonna data e vuoi mantenere le cose coerenti, puoi aggiungere una formattazione specifica alle tue celle. Fare così:
- Seleziona l'intera colonna usando la lettera in alto.
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Più formati- il suo simbolo è 123.
- Scegliere Data—accanto c'è un esempio di come apparirà la data.
In alternativa, puoi farlo andando in Formato menu in alto e in basso Numero, scegliendo Data O Data e ora personalizzate.
Formattazione valuta
Per aggiungere la formattazione della valuta alla colonna dell'importo, seleziona l'intera colonna > Più formati e fai clic sul simbolo del dollaro ($) nella barra degli strumenti. È inoltre possibile trovare l'opzione nel file Formato menù sotto Numero. Qui puoi scegliere Valuta, Arrotondatovaluta, E Valuta personalizzata.
La valuta personalizzata ti consente di cambiare la modalità di visualizzazione del decimale e del simbolo, specificare il tipo di dollari con cui stai lavorando o scegliere del tutto un'altra valuta.
Come utilizzare la funzione SUM per il totale delle tue spese in Fogli Google
Le funzioni sono un po' intimidatorie, ma alcune sono molto più facili da usare rispetto ad altre, quindi tieni duro se non sei super sicuro. Puoi utilizzare la funzione SOMMA in Fogli Google per aiutarti a tenere sotto controllo il totale delle tue spese e bastano pochi passaggi.
- Seleziona la cella in cui desideri mantenere il totale.
- Vai a Inserire nel menu in alto.
- Selezionare Funzione.
- Scegliere SOMMA in cima alla lista.
- Con il cursore tra parentesi, fai clic sulla lettera sopra la colonna.
- Colpo accedere sulla tua tastiera.
Ora il tuo totale apparirà in quella cella, cambiando mentre aggiungi o sottrai dalla colonna. In alternativa, puoi digitare =SUM() nella tua cella e riempire le parentesi allo stesso modo.
Come utilizzare la funzione SOMMA.SE per i totali delle categorie in Fogli Google
Utilizzando la funzione SOMMA.SE ti consente di impostare condizioni su ciò che stai aggiungendo, che puoi utilizzare per ottenere i totali delle categorie. Ecco come:
- Seleziona la cella in cui desideri inserire il totale.
- Vai a Inserire nel menu in alto.
- Selezionare Funzione, Poi Matematica, E SOMMA.SE.
- Tra parentesi, digita l'intervallo di colonne della categoria, ad esempio B: B.
- Aggiungere una virgola e digitare il nome della categoria tra virgolette.
- Inserisci un'altra virgola e aggiungi l'intervallo di colonne dell'importo.
- Premere accedere sulla tua tastiera.
- Ripeti l'operazione per ogni categoria.
Ora il totale della tua categoria apparirà e cambierà mentre lavori. Alternativa a passare attraverso il Inserire menu, puoi digitare =SOMMA.SE() nella tua cella e riempire le parentesi, seguendo gli stessi passaggi.
Come utilizzare i filtri per visualizzare le categorie di spesa in Fogli Google
Se desideri ordinare o nascondere le transazioni, puoi aggiungere un filtro al tuo foglio Google. Per fare ciò, selezionare la colonna che si desidera ordinare e fare clic su Crea un filtro icona nella barra degli strumenti. Appariranno tre righe accanto al titolo della colonna.
Fai clic sulle tre linee e vedrai un elenco di opzioni. Nelle colonne delle categorie, puoi usare Filtra per colore per mostrare rapidamente una categoria o utilizzare l'elenco di controllo in basso per selezionarle e deselezionarle. Puoi anche usare Ordina dalla A alla Z nella colonna dell'importo per visualizzare la transazione dalla meno costosa alla più costosa oppure Ordina Z-A per il contrario.
Tieni traccia delle tue spese con Fogli Google
Le finanze e le funzioni possono intimidire, ma Fogli Google elimina la preoccupazione da entrambi. Inoltre, a differenza di un modello che scarichi da Internet, se qualcosa va storto con il tuo foglio di calcolo, saprai esattamente come risolverlo.
Soprattutto, puoi utilizzare l'app Fogli Google sul tuo telefono per inserire facilmente le transazioni ovunque ti trovi. In questo modo, non stai recuperando il ritardo alla fine del mese.