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Sono un caso pazzo organizzativo. La mia scrivania non ha nulla al di fuori di ciò a cui sto lavorando in questo momento. Allo stesso modo, il mio computer è privo di ingombri. Ho il mio desktop, il mio browser, la cartella "I miei documenti" e le mie unità organizzate ed efficienti.
Il mio desktop ha solo i documenti su cui sto lavorando oggi, oltre alle scorciatoie che uso ogni giorno. Se non lo uso entro 48 ore, creo una cartella e la file. Proprio come la situazione con la mia scrivania, mantenere il mio computer organizzato migliora la produttività. Aiuta anche i miei collaboratori meno organizzati. Nel momento in cui non riescono a trovare un'email o un documento importante, me lo chiedono. Lo trovo rapidamente.
Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti semplici e di base per organizzare Windows che potresti trascurare e che non ti costeranno un nichel.
Struttura delle cartelle
Molte persone affrontano il loro lavoro quotidiano di calcolo senza nemmeno rendersi conto che possono creare una nuova cartella praticamente ovunque facendo clic con il pulsante destro del mouse e quindi selezionando Nuova ““> Cartella. È quindi possibile rinominare la cartella come desiderato. Il desktop, in Outlook Mail, in I miei documenti, in La mia musica e nei "Preferiti" o "Segnalibri" del browser sono tutti luoghi in cui è possibile creare nuove cartelle.
Se hai tutte le tue immagini raggruppate in un'unica enorme cartella con l'etichetta "Immagini" e devi spendere un eccessivo per un periodo di tempo a caccia di una foto specifica scattata sulla spiaggia nel 2007, potrebbe essere necessario organizzare le cartelle di Windows a po. Avere una cartella nella cartella Picture etichettata “Beach pics 2007 ″ potrebbe farti risparmiare tempo.
La chiave per organizzare le cartelle di Windows è fare prima una piccola pianificazione carta e matita. Ho una forte preferenza per il "scavare a fondo“Metodo quando si tratta di organizzare. Ad esempio, è possibile utilizzare una cartella genericamente denominata "Musica" o "MP3". All'interno ci sono 857 brani diversi di vari artisti e album. Mi piace molto più organizzato. All'interno della mia cartella "Music", ho diverse cartelle per diversi generi musicali: dite "Alternative", "Hard Rock", "Classic Rock", "Country", e beh, avrete la deriva. All'interno delle cartelle del genere, ho cartelle individuali per ogni gruppo. All'interno delle cartelle della band, ho singole cartelle per gli album. Infine, all'interno di queste cartelle sono presenti i file MP3 effettivi. Sembra un sacco di lavoro, e può esserlo, ma fare il lavoro di fondo della costruzione del framework protegge la tua organizzazione per molto tempo a venire.
Quando si tratta di applicazioni gratuite disponibili per aiutarti ad organizzarti, ce ne sono davvero poche. Fortunatamente, Windows integra molte di queste funzioni direttamente nel tuo sistema operativo. Ci sono molte risorse gratuite per icone e modelli di colore per organizzare Windows e vestire il tuo cartelle, ma quando riempio lo schermo con icone e immagini ordinate sulle mie cartelle le trovo distraendo.
Programma di avvio
I miglioramenti che non vuoi perdere per organizzazione, convenienza e produttività includono Launchy, che ti consente di avere file, cartelle, collegamenti, ecc. a portata di mano con una semplice combinazione di tasti di scelta rapida Alt + barra spaziatrice. Questa utility gratuita è stata precedentemente rivista su MUO (Vedi Launchy Come essere più produttivi con Launchy Program Launcher Leggi di più ).
Rinomina file di massa
Puoi anche prendere in considerazione una qualsiasi delle tante utility di rinominazione di massa disponibili. Questi ti consentono di cercare e distruggere quei nomi di file "DCIM002354" folli più velocemente del clic con il pulsante destro del mouse e rinominarli manualmente. Offrono anche varie funzionalità come la modifica dei nomi dei file in maiuscolo, in minuscolo, in maiuscolo e in molte altre cose eleganti. Dai un'occhiata alla recensione di MUO Renamer Come rinominare in batch ed eliminare in massa i file in WindowsStai strappando i capelli su come rinominare in batch o eliminare centinaia o migliaia di file? È probabile che qualcun altro sia già calvo e lo abbia capito. Ti mostriamo tutti i trucchi. Leggi di più .
Comparatore di file
Infine, se si utilizzano molte cartelle per organizzarsi, è necessario utilizzare un comparatore di file. Queste utility normalmente leggere ti consentono di sostituire sostanzialmente Windows Explorer con un programma che ha aggiunto funzionalità di confronto di file, scambio di directory e spesso rinomina. Puoi trovare più copie dei tuoi file che sono state nascoste in numerose directory diverse e consolidare i tuoi file, eliminando multipli non necessari. Mi piaceva il vecchio File Manager di Windows, ma ora che sto usando Comandante, sembra File Manager con steroidi.
Come organizzi il tuo computer? Come trovi velocemente i file? Quali programmi di utilità gratuiti usi per organizzare Windows? Condividi le tue idee.
Sono un padre sposato di tre figli. Lavoro a tempo pieno e scrivo a tempo parziale. Spero di ritirarmi dal mio lavoro a tempo pieno attraverso la scrittura in modo da poter comprare una cabina tra le montagne della Carolina del Sud e diventare un autore di carriera.