Quanto più produttivo è ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per eseguire l'aggiornamento

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Circa un anno fa, ho prima registrato un account gratuito con Todoist Todoist - App per la gestione delle attività semplice ma potente Leggi di più . È diventata rapidamente una delle mie app preferite per la gestione delle attività. Detto questo, è stata una relazione rocciosa. Alla fine ho trovato difficile riprogrammare le attività che non avevo completato in tempo e invece di prendendo il tempo per capire come fare ToDoist soddisfare le mie esigenze, ho continuato a passare avanti e indietro esso e Google Task Utilizza Excel e Google Task per creare il miglior strumento di gestione degli obiettivi di sempreUltimamente, ho iniziato a rendermi conto che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se sento che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non.. . Leggi di più . Una volta, quando sono tornato a usare ToDoist, ho anche provato a usare il App di collaborazione per progetti WeDoist Collabora ai progetti con piccoli team utilizzando il monitoraggio progetti Wedoist

WeDoist consente ai piccoli team di gestire gratuitamente fino a tre progetti. Ti aiuta a collaborare con il tuo gruppo alla creazione di attività associate a un progetto e all'assegnazione di tali attività ai membri di ... Leggi di più per rafforzare il lavoro che stavo facendo con esso.

Questo non vuol dire che da allora sia stata una fiaba. Sono ancora saltato in giro tra le altre app di gestione delle attività. Ho provato il Quadro generale Smetti di calpestare l'acqua e fai progressi nella vita con il quadro generaleSono sicuro che molti di voi hanno pensato se stai facendo le cose giuste ogni giorno, se vai ovunque e se stai andando nella giusta direzione. Elenchi di cose da fare e app organizzative aiuteranno ... Leggi di più , Todo.ly Elenco delle cose da fare App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlcune app di elenchi di cose da fare sono una spanna sopra le altre. Ma come si confrontano e quale è la migliore per te? Ti aiuteremo a scoprirlo. Leggi di più e ho persino provato a usare Una nota 10 fantastici suggerimenti su OneNote che dovresti usare sempreMicrosoft OneNote è buono quanto Evernote. OneNote è l'equivalente digitale di un raccoglitore, offrendoti un maggiore controllo organizzativo. Ti mostriamo le modifiche efficaci per prendere appunti che ti piaceranno. Leggi di più come soluzione di gestione delle attività. Allora, cos'è successo? Hai indovinato. Sono tornato di nuovo a ToDoist.

L'ultima volta, ho davvero cercato di trarne il meglio. Ho notato che ToDoist ha iniziato a usarne un po ' gamification Provato e testato: 3 strumenti di gamification che cercano di migliorare la tua vitaSono un grande fan della gamification, a dire il vero. Andrei persino al punto di dire che tutta la nostra società dovrebbe essere gamificata, con i piaceri della vita riservati come ricompense a coloro che effettivamente contribuiscono. Apparentemente... Leggi di più , nella forma di ciò che chiama "Karma". Ogni volta che esegui un'attività, crei un progetto o finisci un elenco di altre azioni, ottieni più punti karma. È abbastanza divertente vedere i tuoi punti salire - una sorta di affermazione di ciò che hai realizzato. Tuttavia, quando ho iniziato a scavare più a fondo in alcuni dei fantastici strumenti di reporting offerti da ToDoist, ho colpito un muro di mattoni. Queste sono le funzionalità premium di ToDoist offerte solo ai membri Premium.

Quindi, ho continuato a usare ToDoist gratuitamente per un po '. Ma continuavo a imbattermi in cose che volevo fare e non ci sono riuscito. Promemoria via email. Aggiunta di note all'attività. Cose che aggiungerebbero davvero molto al valore di ToDoist come soluzione di gestione del tempo e delle attività. Quindi, un giorno quest'anno, ho appena deciso di mordere il proiettile e pagare la tariffa annuale davvero economica di $ 29 in modo da poter finalmente accedere a quelle funzionalità.

In questo articolo, voglio descrivere quelle funzionalità premium di ToDoist e condividere se le funzionalità valgono o meno il prezzo.

Una rassegna delle funzionalità Premium di ToDoist

Onestamente, non ero davvero sicuro che valere la pena guadagnare oltre $ 29 guadagnati duramente, ma il prezzo era abbastanza basso da fare una scommessa. Non sono sicuro di cosa avrei guadagnato nel processo, ho fatto il grande passo e poi ho iniziato a esplorare le cose su ToDoist un po 'di più. Non si tratta affatto di una recensione a pagamento: io sono un cliente pagante a tutti gli effetti, e quindi puoi essere sicuro al 100% che le opinioni che seguono sono di mia spontanea volontà.

Aggiunta di promemoria alle attività

La prima cosa che volevo controllare era la funzione di promemoria. Questo è qualcosa che volevo usare da quando ho iniziato a utilizzare il servizio ed ero davvero frustrato dal fatto che non fosse accessibile. Puoi trovare il Strumento promemoria facendo clic destro su qualsiasi attività e facendo clic su "Promemoria" nel menu a discesa.

Ti consente semplicemente di inviare un promemoria via e-mail o SMS su tale attività in qualsiasi data e ora di tua scelta. Naturalmente, la bellezza di ToDoist è che non devi ricordare la data esatta. Se sai che devi assolutamente completare un'attività alle 17:00 di martedì, puoi digitare la data del promemoria come qualcosa come "martedì alle 16:00".
ToDoist scopre automaticamente che intendi l'avvicinarsi del martedì alle 16:00, individua la data corretta e imposta il promemoria che hai richiesto.

Allegare note alle attività

Un altro lusso premium - note sulle attività. Questo non è nulla di secondario, in quanto è la ragione principale per cui volevo passare a Premium in primo luogo, e non mi ha deluso. La possibilità di annotare le note insieme a un'attività è una cosa così semplice, ma per me è fondamentale perché è qui che io preferisco tenere appunti mentre sto lavorando su una determinata attività, proprio all'interno dell'elenco delle cose da fare in cui gestisco l'attività si.

Bonus: puoi anche allegare immagini o altri file alle note. Devi usare un diagramma come parte dell'attività? Nessun problema: carica il file e salvalo con le note dell'attività.

Mantenere i backup

Può sembrare sciocco quando hai 10 o meno progetti in corso e un breve elenco di attività per ciascuno, ma immagina di essere gestione di 20 o 30 progetti, ognuno con le proprie sottocategorie di attività e note, file, promemoria e tutto ciò associati altro. L'ultima cosa che devi fare è ricostruire tutto da zero. Pertanto, ToDoist Premium include anche un backup giornaliero di tutti i tuoi progetti attivi.

I backup vengono archiviati come file di testo, che è possibile scaricare e verificare in qualsiasi momento, oppure salvare sul proprio dispositivo sicuro se ti fa sentire meglio. Puoi anche forzare ToDoist a eseguire un backup completo delle tue attività in qualsiasi momento, facendo clic su "Crea un nuovo backup".

Esportazione di calendario e modelli

Un altro vantaggio di avere un account Premium è la possibilità di estendere i progetti di gestione delle attività alle applicazioni del calendario. In particolare, ToDoist ti dà la possibilità di esportare le tue attività come feed iCalendar, che - secondo ToDoist - funziona con Google Calendar e Outlook, tra le altre applicazioni.

Tutto quello che devi fare è copiare l'URL del feed iCalendar dal tuo account e utilizzare quel link per accedere ai tuoi dati dalle altre applicazioni.

Puoi anche esportare particolari progetti che potresti aver impostato particolarmente bene, come "modello di progetto". Ciò consente di salvare la formattazione, le configurazioni delle attività e altro su ciascun progetto in un "modello" basato su testo che è possibile importare successivamente durante la creazione di nuovi progetti.

Questo può farti risparmiare molto tempo, specialmente se tendi a fare sempre lo stesso tipo di progetti. Invece di ricominciare da capo ogni volta, basta avviare il nuovo progetto, importare il modello di progetto e la maggior parte del lavoro è già fatto per te. Inizia a lavorare sul completamento delle attività. Ora è un risparmio di tempo.

Attività e-mail ai tuoi progetti

Una piacevole sorpresa su cui mi sono appena imbattuto mentre stavo cercando le funzionalità Premium per questo articolo è il fatto che è possibile impostare un progetto con la possibilità di "Inviare e-mail a questo progetto". Puoi trovare questa funzione facendo clic sulle impostazioni per qualsiasi progetto.

Ciò consente di assegnare indirizzi e-mail specifici che hanno la capacità di inviare nuove attività da aggiungere al progetto. ToDoist ti fornirà un indirizzo e-mail speciale per quel particolare progetto, in modo che ogni volta che invii una nuova attività a quell'indirizzo e-mail, ToDoist aggiunge automaticamente l'attività. È uno dei modi più semplici e veloci per aggiornare la tua lista di cose da fare senza mai appoggiare le dita su una tastiera o persino andare vicino a un computer.

Basta inviare l'email dell'attività dal telefono e il gioco è fatto. È inoltre possibile aggiungere più e-mail autorizzate a emettere nuove attività al progetto.

Tendenze e rapporti

Uno dei modi più importanti per migliorare la produttività è il monitoraggio dei livelli e delle tendenze attuali di produttività. ToDoist monitora la tua produttività per te, in modo che tu non debba pensarci. La versione gratuita di ToDoist ti consente di vedere una panoramica di base della tua produttività, ma per iniziare davvero a scavare nelle tendenze e nei rapporti, avrai bisogno di Premium.

In realtà è abbastanza sorprendente come queste tendenze possano aiutarti a identificare eventuali schemi nel tuo comportamento. Forse non ti sei reso conto di essere molto più produttivo nel mezzo della settimana rispetto all'inizio o alla fine. Forse hai mesi migliori di altri. Forse stai facendo troppi sforzi su un progetto, a scapito delle altre tue responsabilità.

Tutte le tendenze di produttività, accessibili facendo clic sul tuo punteggio Karma, possono aiutarti a trovare quelle inefficienze o modelli di comportamento personale che non ti rendevi conto che erano lì. I dati non mentono mai e quando vedi il tuo comportamento - o la procrastinazione e la pigrizia - proprio davanti ai tuoi occhi, è molto difficile ignorarlo.

Quindi la linea di fondo è questa: le funzionalità e i servizi di ToDoist Premium valgono la tariffa annuale, almeno nel mio caso. Non posso dire che sarebbe vero se il costo fosse molto più alto, ma posso dire che la possibilità di emettere attività di posta elettronica aggiunte in remoto, ottenere report sulla produttività e note sulle attività sono le tre caratteristiche che amo davvero maggior parte. Il fatto che ci siano altre funzionalità aggiuntive disponibili con Premium è solo una buona idea per me e la prova che sono stati soldi ben spesi. Quindi, se stai pensando di eseguire l'upgrade a ToDoist Premium, spero che questa recensione ti abbia detto se Premium ha o meno ciò che desideri. In caso contrario, perché preoccuparsi di pagare? Ma se lo fa, puoi avere queste funzionalità per meno di 8 centesimi al giorno.

Usi ToDoist Premium? Qual è la tua opinione sulle funzionalità di ToDoist Premium? Cosa ti piace o non ti piace di ToDoist? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto!