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Quando devi fare le cose, ci sono alcuni principi di base da tenere a mente: devi dare la priorità al tuo elenco di cose da fare, devi sapere quanto tempo impiega ogni attività 4 eccellenti strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo [Android]Non importa chi tu sia, il tempo è un prodotto incredibilmente importante. Ci è stata assegnata la stessa quantità di tempo - 86.400 secondi ogni giorno - e dipende da noi come passiamo quel tempo ... Leggi di più e devi tenere conto delle interruzioni per mantenere alti i livelli di concentrazione. Fare ora automatizza questi processi per aiutarti ad affrontare i tuoi oggetti d'azione.
Do Now è speciale perché riconosce il legame tra questi principi e li sposa in un'interfaccia coerente. Nel tempo, sarai in grado di utilizzare questa app Android gratuita per migliorare la gestione dei tempi e impostare routine per affrontare le attività.
Analizza e gestisci la tua lista di cose da fare
Do Now inizia con l'impostazione di un'agenda. Come con qualsiasi app dell'elenco di cose da fare, devi elencare tutte le attività che vuoi fare. Questi possono essere sostanzialmente classificati in due sezioni: pianificato e non pianificato. Le azioni pianificate sono le cose che vuoi fare oggi, mentre le azioni non pianificate sono più una "scarica mentale" per quelle attività che vuoi fare un giorno.
L'app si collega al tuo account Google in modo da poter importare e sincronizzare l'elenco delle attività di Google (Leggi: Cinque modi killer per utilizzare le tue attività di Google Cinque modi assassini per utilizzare Google TaskSe sei come me, trascorri più tempo a gestire i tuoi compiti che a svolgerli. Si tratta di più elenchi, accesso offline e attività in movimento. Dall'ultima volta che abbiamo dato un'occhiata ... Leggi di più ). Un utente ha anche impostare un modo per sincronizzare l'elenco di Todoist. È una funzionalità piccola ma piacevole in modo da non iniziare da zero.
Do Now ha anche una sezione per le routine, in cui memorizzi una serie di azioni che esegui regolarmente. Il vero impatto di questa sezione può essere visto nel monitoraggio del tempo, ma anche in caso contrario, è bello avere un elenco di cose da fare che puoi iniziare con un solo tocco.
Installazione Fai ora per il successo
Prenditi qualche minuto e allinea una serie di azioni che vuoi iniziare a fare e imposta il tempo stimato per ciascuna. Tocca l'icona "Riproduci" per avviare il timer alla prima attività.
In qualsiasi momento, è possibile aggiungere più tempo all'attività, con incrementi di cinque minuti. Quando il tempo è scaduto, un allarme ti avviserà e puoi scegliere di terminare l'attività e passare al successivo o premere Posticipa e continuare a lavorarci fino al termine.
A seguire il principio della tecnica Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software per la tecnica PomodoroLa procrastinazione è una malattia che pervade studenti e lavoratori in tutti gli angoli del mondo e infetta ugualmente dilettanti e professionisti. Come scrittore, soffro di procrastinazione su base giornaliera. Alcune persone... Leggi di più , Do Now consente di impostare le interruzioni tra le attività. È possibile personalizzare l'incremento di tempo sia per l'interruzione che per la funzione snooze.
L'idea qui è quella di tenere traccia della quantità di tempo che pensi impieghi a un'attività e vedere quanto tempo ti ha davvero impiegato. Man mano che raccogli più dati, Do Now ti dirà quanto tempo devi effettivamente dedicare per le attività che ripeti spesso. Come accennato in precedenza, questo aiuta davvero quando si controlla quanto tempo impiega una routine.
L'app ha grafici e grafici per presentare tutti questi dati, oltre a pura rappresentazione statistica. È buono come usando Excel per creare grafici autoaggiornamento Come creare grafici di Microsoft Excel con aggiornamento automatico in 3 semplici passaggiI grafici di Excel con aggiornamento automatico sono enormi risparmi di tempo. Utilizzare questi passaggi per aggiungere nuovi dati e vederli apparire automaticamente in un grafico. Leggi di più . Sarai sorpreso di quanto spesso ti sbagli e, una volta che hai i dati reali, puoi applicare tecniche di gestione del tempo migliori.
Trovare il tempo per il tuo progetto Passion
Personalmente, il maggiore impatto di Do Now per me è stato nella sezione "Non pianificato". Ognuno ha progetti di passione, che si tratti di scrivere un romanzo o di creare un'app iOS da zero. Ma il problema è programmare i tuoi progetti di passione Come collegare la pianificazione della passione alle tue routine digitaliÈ tempo di diventare un pianificatore di passione! Non consideri carta e penna uno strumento adeguato per gestire i tuoi programmi e le tue attività? Ti mostriamo come collegare la pianificazione della passione analogica ai tuoi strumenti digitali. Leggi di più . Non sappiamo davvero quanto tempo impiegherà ogni attività. E poi ci sono altre attività non pianificate come la pulizia del garage o l'elaborazione di un piano alimentare, che violi il tuo tempo.
La sezione "Non pianificato" consente di aggiungere queste attività e impostare un tempo stimato. Per esempio, diciamo che stai scrivendo un libro e imposta "Scrivi 1000 parole" e gli hai assegnato 30 minuti. Allo stesso modo, hai assegnato 30 minuti alla pulizia del garage e altri 30 per la preparazione di un piano alimentare. La prossima volta che hai 30 minuti di tempo libero, navighi nella sezione Non pianificato per scegliere un'attività che vuoi affrontare.
Una volta terminato il compito, saprai quanto tempo impiegherà effettivamente. Quindi potresti scoprire che 1000 parole in 30 minuti non sono ciò che puoi gestire e puoi quindi modificare il tempo richiesto in 45 minuti. Allo stesso modo, se un piano alimentare richiede solo 15 minuti, è possibile impostare l'orario di conseguenza.
Il grande vantaggio è che le attività non pianificate e non pianificate diventano finalmente gestibili perché sai quanto tempo impiegheranno e puoi iniziare ad affrontarle di conseguenza.
Do Now vs. Il riposo
Il più grande difetto di Now Now è che è limitato ad Android, il che significa che non è possibile utilizzarlo su qualsiasi altra piattaforma come Wunderlist né condividere attività con altri come Any. Fare.
Tuttavia, ciò non impedisce all'app di essere utile, dal momento che fa bene altre cose, quindi se usi principalmente uno smartphone Android, vale la pena fare subito. Senza dubbio, questo è uno dei le migliori app Android per gestire il tuo elenco di cose da fare.
Scarica:Fallo ora per Android (gratuito)
Come gestisci la tua lista di cose da fare?
Non esiste un modo giusto per gestire l'elenco delle cose da fare. Alcuni esperti di produttività pensano che si tratti di stabilire le priorità, alcuni ritengono che si tratti di gestione del tempo e altri sostengono che si tratta di impostare l'elenco in base all'umore. Come preferisci affrontare la tua lista di cose da fare? Quanto è importante il monitoraggio del tempo?
Fateci sapere nei commenti!
Mihir Patkar scrive sulla tecnologia e sulla produttività quando non è binge watching di repliche.