10 suggerimenti per rendere migliori le presentazioni di PowerPoint con Office 2016

Annuncio pubblicitario

La maggior parte di noi non capisce di cosa si tratta Microsoft PowerPoint.

Come ogni strumento di presentazione, ha lo scopo di migliorare ciò che il presentatore sta dicendo. Non è uno strumento per fare tutto il lavoro per il presentatore.

Se quest'ultimo fosse stato vero, TED Talks Diventa un oratore pubblico migliore imitando questi colloqui TEDL'imitazione può essere la migliore forma di apprendimento se la fonte è giusta. Se vuoi diventare un buon presentatore, i migliori TED Talks possono mostrarti i punti più fini del parlare in pubblico. Leggi di più avrebbe ucciso decine di spettatori in tutto il mondo. Death by PowerPoint insanguina le mani di un cattivo presentatore.

"Le tue diapositive dovrebbero essere un cartellone non un documento!"

- Lee Jackson (Autore)

Una presentazione di PowerPoint deve funzionare con i vincoli creativi di brevi intervalli di attenzione. Non diversamente dai cartelloni pubblicitari progettati per catturare gli occhi degli automobilisti in corsa. Ma i creatori di PowerPoint hanno il lusso di più diapositive per dare un punto. E alcuni meravigliosi strumenti creativi che sono diventati migliori con

miglioramenti in Microsoft Office 2016 13+ motivi per cui dovresti eseguire l'aggiornamento a Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 è arrivato ed è tempo che tu prenda una decisione. La domanda sulla produttività è: dovresti aggiornare? Ti offriamo le nuove funzionalità e i motivi più recenti per aiutarti ... Leggi di più .

Quindi, tuffiamoci in questi nuovi strumenti creativi in ​​PowerPoint 2016 e vediamo come possono aiutarti fare presentazioni migliori 5 suggerimenti su Powerpoint per migliorare le capacità di presentazione durante la notteSalite sul podio. I tuoi palmi sono sudati, il tuo cuore batte forte e proprio mentre stai per aprire la bocca e parlare, la tua mente si svuota. Ho bisogno di aiuto? Leggi di più .

Risparmia tempo con PowerPoint Designer

Soffri di "blocco di presentazione"?

Con Microsoft PowerPoint 2016, puoi eliminare entrambi i fastidi. Ogni presentazione inizia con la caccia a modello o tema adatto Dove trovare temi e modelli gratuiti di PowerPointUn modello predefinito può essere triste e senza vita. Fortunatamente, con molte risorse gratuite disponibili, non è necessario accontentarsi. Abbiamo compilato alcuni dei migliori temi e modelli di PowerPoint. Leggi di più . O crearne uno da zero. Ma potresti non essere un designer.

Rilascia la prima immagine in una nuova diapositiva e PowerPoint Designer offre automaticamente diverse idee di design. Il motore di raccomandazione funziona con oltre 12.000 progetti creativi creati da artisti grafici.

Microsoft dice:

Designer applica l'intelligenza del cloud per analizzare e identificare la parte più convincente delle immagini per determinare quali progetti funzionano meglio con i tuoi contenuti.

Puoi anche aprirlo da Barra multifunzione> Design> Idee di design.

Se non lo trovi utile, vai a File> Opzioni> Generale. Deseleziona la casella che dice Abilita PowerPoint Designer.

L'assistenza per risparmiare tempo non riguarda solo la caduta di una bella grafica su una diapositiva. Designer utilizza il cloud intelligence per analizzare ed evidenziare la parte più convincente delle tue immagini. Provalo. È diverso dalla nostra vecchia abitudine di selezionare un modello predefinito.

Consiglio generale - In questo momento, PowerPoint Designer riconosce alcuni tipi di diapositive semplici. Con l'arrivo di ulteriori aggiornamenti, i consigli miglioreranno con diversi tipi di diapositive.

Impara con Tell Me

Ti senti ancora perso sul nastro?

Microsoft Office 2016 ha introdotto l'assistente "Tell Me" per aiutarti a navigare tra le molte opzioni. Il Dimmi cosa fare la scatola si trova sopra il lato destro del nastro. Digitare ciò che si desidera fare in questa casella e PowerPoint punta al pulsante della barra multifunzione che consente di farlo.

Supponiamo che tu voglia organizzare più finestre di PowerPoint sul desktop a cascata. Digitare "windows" e Tell Me visualizza il finestre a cascata comando (originariamente situato sotto il Visualizza scheda).

Dimmi che è un risparmio di tempo e un killer di confusione tempestivo.

Ricerca di potenza con "Insights" di Bing

Cerchi maggiori informazioni o ispirazione creativa?

Evidenzia una parola chiave e fai clic con il pulsante destro del mouse per utilizzare Bing-powered Ricerca intelligente in PowerPoint 2016 (Approfondimenti) per portare i risultati della ricerca dal Web. Un pannello si apre sulla destra con i risultati del web e di Wikipedia.

Non è necessario lasciare PowerPoint per cercare informazioni semplici. Crea rapidamente presentazioni prive di errori controllando i fatti o il vocabolario che utilizzerai nelle tue diapositive. Usalo per ispirazione creativa o per trovare valori RGB di colori.

Puoi anche utilizzare Smart Lookup dal Nastro> Rivedi scheda.

Smart Lookup fa anche parte della nuova funzionalità Tell Me. Inserisci le parole chiave nel Dimmi casella e selezionare Ricerca intelligente dai suggerimenti a discesa.

Consiglio generale - cerca di evitare di usarlo per le ricerche di immagini. Trovare immagini da inserire con il diritto Licenza Creative Commons Che cos'è Creative Commons e l'uso non commerciale?Che cos'è Creative Commons? Che cosa significa "uso non commerciale"? Scopri le licenze Creative Commons e il loro funzionamento. Leggi di più è quasi impossibile tramite il riquadro di ricerca.

Inchiostro le tue equazioni

Ricordi le lotte con la matematica sulle diapositive?

Lavorare con le equazioni matematiche è più semplice in PowerPoint ora sia con la tastiera che con lo stilo. Dalla barra multifunzione, vai a Inserisci> Equazione> Equazione inchiostro. Per i dispositivi abilitati al tocco, è possibile utilizzare il dito o uno stilo touch per scrivere a mano le equazioni matematiche. Puoi anche usare il mouse nella casella Scrivi. Il software Office lo converte in testo.

Poiché l'editor Ink Equation pone fine alla lotta con le espressioni matematiche, può essere uno strumento di insegnamento efficace se trasmetti la tua presentazione a un pubblico remoto. O abbinalo a uno dei usi creativi di Google Chromecast 8 usi creativi per il Chromecast di GoogleAbbiamo creato 8 usi unici per il Chromecast di Google. Continua a leggere per scoprire come puoi utilizzare ancora di più il tuo Chromecast. Leggi di più .

Suggerimento generale - Utilizzare la casella Tell Me per accedere rapidamente all'editor Ink Equation. genere Inchiostro nella scatola.

Animazione uniforme con Transizioni Morph

Hai trovato i Motion Path troppo difficili da applicare?

Morph Transitions in PowerPoint 2016 è progettato per semplificare le animazioni. In poche parole, Morph ti consente di spostare un oggetto dal punto A al punto B. Per spostare gli oggetti in modo efficace, devi avere due diapositive con almeno un oggetto in comune. Un modo semplice è duplicare la diapositiva e quindi spostare l'oggetto sulla seconda diapositiva in un altro posto. Puoi anche copiare e incollare l'oggetto da una diapositiva e aggiungerlo al successivo.

Quindi, con la seconda diapositiva selezionata, vai a Transizioni> Morph.

PowerPoint stima la differenza tra le due diapositive e applica un'animazione uniforme tra loro. Gioca con movimenti e transizioni. Puoi usare Morph per spostare oggetti, cambiare i colori, ridurre o ingrandire una vista particolare.

Il video di Microsoft Mechanics mostra Morph (e PowerPoint Designer):

Le transizioni dirette di Morph possono essere un potente strumento per spiegare i processi o le fasi aziendali. Morph Transitions è un modo più semplice per animare senza l'uso di percorsi di movimento complicati. Ma a differenza dei percorsi di movimento, la transizione prende il percorso diretto più breve.

Ad esempio, non è possibile mostrare il percorso di volo curvo di una farfalla con una transizione morph. Per animazioni più complicate, ripristina l'uso di percorsi di movimento.

Nota: Questa funzione è disponibile solo se si dispone di un Abbonamento a Office 365.

Racconta storie meravigliose con sei nuovi tipi di grafici

Sconcertato quando devi raccontare storie con dati?

Visualizzazione dati 4 strumenti di visualizzazione dei dati per il giornalismo accattivante dei datiParole e numeri non bastano. Alla fine, le immagini cattureranno e convinceranno il tuo pubblico. Ecco gli strumenti che ti aiuteranno a trasformare i tuoi dati in qualcosa di eccezionale. Leggi di più oggi non si tratta solo di visualizzare set di dati. Le visualizzazioni efficaci inviano un messaggio e ci aiutano a riconoscere forme e motivi. Poiché siamo cablati per visualizzare le informazioni molto più velocemente di quanto possiamo leggerle, l'utilizzo del giusto tipo di grafico in PowerPoint ci mette in vantaggio.

Sei nuovi tipi di grafici - Box e Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram (e nelle opzioni Istogramma, Pareto) e Waterfall - offrono maggiore flessibilità al presentatore.

Questo Articolo del blog di Microsoft Office mostra come utilizzare i nuovi grafici Treemap e Sunburst per analizzare i dati gerarchici.

Suggerimento generale - Per un determinato set di numeri, Microsoft Office ti consente di modificare i tipi di grafico. Ma chiediti perché la classifica è importante per il pubblico. Se possibile, semplifica i dati e guarda oltre i grafici.

Altre opzioni con forme predefinite

Desideri più formati di forme predefiniti?

Ricorda come il Unisci forme la funzione ti aiuta a disegnare le tue forme personalizzate? Manca ancora la funzionalità per salvare le tue forme personalizzate, ma PowerPoint 2016 ci offre un altro miglioramento incrementale con altre cinque righe di stili Shape predefiniti. Disegna una forma nella diapositiva e applica un nuovo stile predefinito alla forma. PowerPoint 2016 semplifica le persone diversamente abili.

Accedi alle forme e al Stili rapidi dal Disegno gruppo nella scheda Home. In alternativa, puoi anche andare su Inserire scheda e disegna una forma. Questo di nuovo richiama il Stili di forma sotto una scheda Disegno.

Tuttavia, puoi perfezionare qualsiasi forma con le opzioni Formatta forma, la varietà di stili di forma rapida rende la creazione di presentazioni eleganti un po 'più ariosa.

Suggerimento generale - I nuovi preset con riempimenti trasparenti e semitrasparenti sono utili per creare sovrapposizioni ordinate su un'altra immagine.

Mostrali meglio con le registrazioni dello schermo

Ti chiedi come registrare screencast di alta qualità?

Esiste uno strumento standard del settore come Camtasia e poi ce ne sono molti registratori dello schermo leggeri Mostra, non dirlo! 3 I migliori strumenti gratuiti di Screencasting per WindowsDicono che un'immagine vale più di mille parole, quindi un video deve essere inestimabile - e ci sono momenti in cui un video è più conveniente ed efficace delle semplici parole. Uno screencast, noto anche ... Leggi di più , pure. L'utilità di registrazione dello schermo nativa di PowerPoint è un processo one-touch. Camtasia richiede un po 'di apprendimento. Prova la funzione di registrazione dello schermo di PowerPoint con un po 'di creatività e puoi evitare le noiose schermate statiche.

Vai a Inserisci> Registrazione schermo.

Fare clic sul pulsante Seleziona area e trascinare sull'area che si desidera registrare. Clicca il Disco pulsante.

Usa il Tasto Windows + Maiusc + Q scorciatoia per interrompere la registrazione e inserire il video nella diapositiva corrente.

PowerPoint ti offre tutta una serie di strumenti video per formattare e presentare i tuoi screencast.

Suggerimento generale - Le diapositive screencast PowerPoint sono ideali per esercitazioni pratiche e corsi di formazione. Una singola diapositiva dinamica può essere più efficace e richiede meno tempo rispetto alla creazione di più diapositive statiche con una grafica sofisticata. Se hai perso alcune opportunità di utilizzare la registrazione dello schermo in PowerPoint 2013 aggiornato, è ora di impostare subito il "record"!

Presente su schermi più grandi ad alta definizione

Odio le barre nere nella parte superiore e inferiore delle diapositive?

Questa è un'altra piccola, ma utile funzione che continua da PowerPoint 2013. Quando esporti la presentazione come video, puoi creare un file con una risoluzione massima di 1920 x 1080 e visualizzarlo in modo pulito su un televisore HDTV, un proiettore o un monitor di un computer.

Ricorda, puoi anche progettare diapositive con le proporzioni widescreen di 16: 9 utilizzate su tali display. Se mostri una diapositiva in queste proporzioni su uno schermo standard 4: 3 otterrai barre nere in alto e in basso.

Suggerimento generale - Scopri in anticipo la dimensione della schermata di presentazione. Questo potrebbe fare la differenza.

Risolvi i conflitti

Non riesci a prendere una decisione su due diapositive?

PowerPoint 2016 ha rafforzato le opzioni di collaborazione. Quando due o più persone lavorano sulla stessa diapositiva, ciò può portare a due diapositive con alcune differenze contrastanti. La funzione di risoluzione dei conflitti si aprirà automaticamente e visualizzerà le due diapositive fianco a fianco. Confrontali visivamente, seleziona quello migliore e ripristina l'armonia della squadra.

Combina vecchi suggerimenti con il nuovo per presentazioni migliori

Presentarsi davanti a un pubblico è un vecchio gioco. Le nuove funzionalità di PowerPoint 2016 non ti faranno cambiare radicalmente il modo in cui ti prepari, ma renderanno il processo solo un po 'più semplice. Le nuove funzionalità come i nuovi temi di Office sono superficiali e la gestione della cronologia delle versioni è disponibile solo per i file archiviati con OneDrive for Business o SharePoint.

Quali sono i tuoi consigli di presentazione professionali preferiti 7 suggerimenti per la creazione di modelli di PowerPoint professionaliNessuno trae vantaggio da una noiosa presentazione di PowerPoint. Usa questi suggerimenti per assicurarti che i tuoi sforzi attirino sempre il loro pubblico. Leggi di più per progettare diapositive o regalarle? Quale tra i nuovi strumenti di PowerPoint 2016 ti vedi usare di più? Scrivici nei commenti!