Gestisci le tue attività visivamente con TaskCracker per Outlook [Giveaway]

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Ammettiamolo, quando ti svegli la mattina, il diavolo è nella posta in arrivo. L'apertura non è sempre una ricetta per la produttività. E se potessi usare un client di posta elettronica come Outlook e progettare la tua giornata secondo le migliori regole di gestione delle attività (e del tempo)? TaskCracker per Outlook è un componente aggiuntivo per la gestione delle attività che si integra perfettamente con il client di posta elettronica di Microsoft e lo trasforma in uno strumento di pianificazione.

Dalle note Post-It colorate alle penne per schizzi, la gestione delle attività beneficia di segnali visivi. TaskCracker ($ 39,95) segue anche lo stesso approccio rompendo i tuoi concerti e macinando su una matrice colorata. Quindi, passiamo le nostre cose da fare a TaskCracker e usiamolo per mostrarci come la gestione delle attività visive potrebbe rivelarsi un metodo di produttività più semplice.

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Cambia il modo in cui gestisci le attività in Outlook

Outlook ha le proprie funzionalità Elenco attività e attività che consentono di pianificare tutte le attività in sospeso con il calendario. Outlook organizza inoltre la tua e-mail in diversi modi (ad es. In cartelle) e li contrassegna in base all'importanza. A modo suo, è un potente aiuto per la produttività con opzioni che ti aiutano ad entrare nel nocciolo di ogni attività futura. La funzionalità predefinita di Outlook è sufficiente se ti piacciono gli elenchi lineari. Ma gli elenchi lineari hanno un errore: non ti danno una vista a volo d'uccello del tuo calendario.

Come puoi vedere nello screenshot di Outlook sopra, la coda delle attività in sospeso non ti dice molto a colpo d'occhio. Un elenco di cose da fare lineare non separa nettamente le attività in base al tempo e alla priorità. TaskCracker attacca questi difetti con una matrice visiva che approfondiamo ulteriormente.

Un componente aggiuntivo per la gestione delle attività di Microsoft Outlook

TaskCracker si installa come componente aggiuntivo nell'interfaccia nativa di Microsoft Outlook. È supportato in Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 e 2013. Il piccolo componente aggiuntivo è installato in un batter d'occhio. Avviare Outlook per visualizzare TaskCracker come una nuova scheda sulla barra multifunzione e anche come pulsante nel riquadro di spostamento.

Fai clic su TaskCracker per rivelare la griglia. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, TaskCracker chiama questo layout il Matrice di urgenza visiva / importanza. Tutte le attività accumulate sono ordinatamente ordinate in base alla loro importanza relativa e date di scadenza per il completamento.

È possibile tornare alla vista Attività predefinite di Outlook e all'elenco delle cose da fare facendo clic sui rispettivi pulsanti nel riquadro di spostamento. Tuttavia, sono abbastanza sicuro che preferiresti la vista strutturata di TaskCracker.

TaskCracker non ha assolutamente alcuna curva di apprendimento in quanto si sostituisce alle pianificazioni che hai impostato in Outlook. Ti dà semplicemente un modo più visivo di organizzare i tuoi piani giornalieri, settimanali e futuri. È possibile creare una nuova attività nel solito modo e inserire i dettagli nella finestra di dialogo Nuova attività. TaskCracker riconosce il livello di priorità e i flag di urgenza e li assegna logicamente sulla matrice. L'avanzamento (in percentuale) è indicato su ciascuna attività.

Qualsiasi e-mail che è stata contrassegnata per il follow-up viene anche assegnata le rispettive posizioni sulla matrice TaskCracker. Pertanto, è possibile gestire sia i follow-up e-mail sia altre attività nello stesso posto. Passa il mouse sopra le colonne per vedere i giorni esatti.

La matrice di importanza urgente è codificata a colori che ti aiuta a distinguere facilmente tra gli elementi di azione. Per riorganizzare la priorità delle attività attorno alla matrice, è possibile selezionare un'attività individualmente o prenderla in gruppi e organizzarli con un trascinamento della selezione sotto altre teste con priorità temporale. Utilizzare il tasto Maiusc per selezionare le attività contigue o il tasto Ctrl per selezionare quelle non contigue prima di trascinarle. Un possibile nodo è che non puoi trascinare e rilasciare per modificare la priorità all'interno della cella nella matrice. Mi sarebbe piaciuto l'uso dei tasti freccia qui per riordinare rapidamente le attività attorno alle colonne.

Ciò che avrebbe richiesto minuti in un elenco estremamente lungo e lineare, richiede alcuni secondi qui. Un clic con il tasto destro su qualsiasi attività fornisce alcune opzioni standard come puoi vedere di seguito nello screenshot:

Puoi anche andare nel impostazioni e abilitare alcune opzioni per rendere la visualizzazione visiva più dettagliata:

Come puoi vedere nel prossimo screenshot, ho impostato le attività per mostrarmi nomi di cartelle, promemoria e ricorrenza dalle Impostazioni.

I chiari vantaggi della gestione delle attività visive

TaskCracker è un semplice componente aggiuntivo. Non fa nulla di radicalmente diverso. Ma con una semplice introduzione della matrice urgenza / importanza, attinge alla saggezza del meglio pratiche di gestione del tempo come la matrice di Eisenhower, Getting Things Done e Stephen Covey Time Gestione. Poiché integra gli elementi di azione e-mail nel flusso di lavoro, TaskCracker ti aiuta a recuperare la posta in arrivo e a raggiungere lo stato di - Posta in arrivo Zero. Quindi, hai tre chiari vantaggi:

• Aumenta la tua efficienza rendendo più visibile il processo di gestione del tempo.
• Ti aiuta a bilanciare compiti urgenti e importanti. I compiti urgenti non sono sempre importanti mentre i compiti importanti potrebbero non essere urgenti.
• Chiarisce i tuoi obiettivi e ti aiuta a migliorare la comunicazione e la condivisione delle informazioni.

Provare TaskCracker per Outlook. Se sei una persona visiva, siamo sicuri che ti piacerà la sua efficacia che integra con semplicità.

Come posso vincere una copia di TaskCracker?

Puoi entrare inviando il tuo nome e indirizzo email. Riceverai una voce semplicemente così.

Successivamente, ti verranno offerti vari metodi per guadagnare voci aggiuntive. Esse vanno dalla condivisione di un link a questo omaggio sui social network; commentare o visitare una pagina specifica. Più partecipi, maggiori saranno le tue possibilità di vincita! Riceverai 5 voci aggiuntive nell'omaggio per ogni referral riuscito tramite i tuoi link condivisi.

Questo omaggio inizia ora e termina Venerdì 13 settembre. I vincitori saranno scelti a caso e informati via e-mail.

I vincitori

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Congratulazioni! Se fossi stato selezionato come vincitore, avresti ricevuto la tua licenza via e-mail da [email protected]. Se hai bisogno di assistenza, ti preghiamo di contattarci Jackson Chung prima del 13 ottobre. Richieste oltre questa data non saranno intrattenute.

Invia le tue app e il software da rivedere. Contatto Jackson Chung per ulteriori dettagli.