Synata offre un modo migliore per cercare tra tutte le tue cose online

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Qual è la cosa più comune che fai online? In chat? Emailing? Scrittura? La condivisione? Non proprio.

Una delle azioni più comuni eseguite online da chiunque è ricerca. Cerchiamo su Google, cerchiamo su Gmail, cerchiamo file nel nostro computer e nel cloud per cercare file, cerchiamo contatti nel nostro telefono... è solo una ricerca senza fine.

Synata (beta) è un'app Web gratuita (per uso individuale) ed estensione di Chrome che desidera semplificare questa ricerca senza fine. Continua a leggere, ti mostrerò come.

Che cos'è Synata?

Simile a CloudMagic (la nostra recensione CloudMagic: trova quello che ti serve in Gmail, Google Apps e Twitter in modo facile e veloceAl giorno d'oggi, siamo tutti iscritti per così tanti servizi diversi, può essere difficile tenerne traccia. Abbiamo tutti Gmail, Google Apps, Twitter e molti altri account. Quando tu... Leggi di più ), Trovalo e altre app, Synata mira ad alleviare il dolore derivante dall'utilizzo di più account. Dopo tutto, non puoi davvero farne a meno. Se hai un account Google o due e un account Dropbox e hai bisogno di trovare un file specifico che non ricordi dove hai inserito, sei già pronto per un trattamento. Aggiungi ulteriori servizi di cloud storage al mix e avrai una vera festa a portata di mano.

Synata cerca ovunque in una sola volta e semplifica l'individuazione di ciò di cui hai bisogno.

Configurare Synata

Per iniziare a usare Synata, tutto ciò che devi fare è aprire un account e... .. attendere 2 giorni. Bene, potrebbe essere inferiore se i tuoi account sono più piccoli dei miei, ma questo è il tempo impiegato da Synata per indicizzare i miei account Google e Dropbox. Ma non saltiamo avanti.

Dopo aver creato il tuo account Synata, dovrai scegliere quali account desideri che Synata indicizzi.

All'inizio offrirà una selezione davvero piacevole, ma scoprirai presto che la maggior parte di questi servizi non è ancora disponibile. Gli unici che puoi scegliere per ora sono Google, Dropbox e Box. È comunque fantastico, ma una volta aggiunti servizi come Evernote e Office 365, l'utilità di Synata potrebbe salire alle stelle.

Ora arriva la parte spaventosa: per usare Synata, dovrai naturalmente concedergli l'accesso qualunque cosa. Dopo tutto, come può trovare le tue cose senza questo accesso? Sembra tutto abbastanza sicuro e Synata fa di tutto per spiegare come protegge i tuoi dati, ma richiede ancora un salto di fiducia.

Una volta fatto ciò, Synata inizierà a indicizzare i tuoi account.

Se desideri aggiungere più di un account dello stesso tipo, puoi farlo facilmente aggiungendo altri account dopo aver aggiunto quello iniziale. A questo punto, puoi anche scaricare l'estensione Synata Chrome, ma non è un must.

A seconda delle dimensioni del tuo account, l'indicizzazione richiederà del tempo, con un tempo medio di circa 24 ore. Quindi vai a fare qualcos'altro e torna domani per provare Synata.

Ricerca, ricerca, visualizzazione

Ora il divertimento inizia davvero. Una volta che i tuoi account sono indicizzati (riceverai un'email una volta che sono, quindi non è necessario andare a controllare ogni 10 minuti), puoi iniziare la ricerca.

Per questo, puoi accedere all'app Web di Synata o utilizzare l'estensione Chrome di Synata. Basta digitare la query di ricerca nella casella di ricerca e iniziare a giocare. È possibile utilizzare una parola chiave o un'espressione di ricerca avanzata.

Esistono diversi modi per visualizzare i risultati della ricerca. Per impostazione predefinita, questi sono ordinati per categoria e puoi facilmente passare da una categoria all'altra usando i pulsanti in alto. Puoi anche scorrere verso il basso per dare un'occhiata a tutto se non sei sicuro esattamente di cosa stai cercando. Synata può trovare file, cartelle, persone, eventi, e-mail e forse altre cose che non ho ancora incontrato.

Un'altra opzione è quella di visualizzare i risultati per fonte. Fai clic sul pulsante "Categoria" per passare alla vista Sorgente. Ora i risultati sono ordinati in base alla provenienza: Gmail, Dropbox, ecc.

Esistono altri due modi per ordinare i risultati: rilevanza e Data. Questo è attivato tramite il pulsante "Rilevanza". Una volta effettuata una ricerca, non c'è modo di restringere i risultati per cose come il tipo di file o determinate date, ma secondo gli sviluppatori, entro il prossimo paio verranno aggiunte più opzioni settimane.

Per alcuni tipi di file, Synata ti consente di visualizzare in anteprima le cose all'interno dell'app. Funziona con email e documenti, ma non funziona con immagini o file PDF.

Con la maggior parte dei documenti e file, in anteprima o meno, puoi semplicemente fare clic sul nome per aprirlo in una nuova scheda. Con le immagini, tuttavia, le cose diventano più complicate, poiché non sembra esserci alcun modo per visualizzarle in anteprima o addirittura aprirle dai risultati di ricerca. Fare clic sul collegamento dell'immagine non fa assolutamente nulla e non è esattamente chiaro se si tratta di un bug o se è così che dovrebbe essere.

Synata è un ottimo modo per trovare le tue cose nel miscuglio dei tuoi account e, poiché emergerà dalla beta nei mesi successivi, è destinata a diventare ancora migliore. Al momento non è completamente privo di bug, quindi non sorprenderti se le cose non funzionano esattamente come pianificato ogni volta, ma è prevedibile nella fase beta.

Come per ogni cosa, è importante fare attenzione alla propria privacy. Se hai aggiunto Synata (o qualsiasi altra app) e non la usi più, assicurati di revocare le autorizzazioni per l'app. Se hai problemi a ricordare (come la maggior parte di noi), prova a utilizzare un servizio come MyPermissions, che tiene traccia delle tue autorizzazioni Troppe app? Come revocare le autorizzazioni delle app da più siti Web in 2 minutiIl mondo online offre molti problemi di privacy. Sappiamo tutti che non dovremmo pubblicare cose private su Facebook, non dobbiamo scrivere il nostro indirizzo e-mail in luoghi ben visibili e dovremmo davvero prestare attenzione, poiché ... Leggi di più , ti ricorda quelli nuovi e ti aiuta a rimuoverli rapidamente.

Credito immagine: Robert Zetzsche