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Come Firefox, Ufficio aperto viene inoltre fornito con estensioni che è possibile utilizzare per migliorare la sua funzionalità. Qui, abbiamo testato tutte le estensioni e risolto quelli che sono utili per l'uso quotidiano. Alcuni sono per uso generale mentre altri sono pensati solo per Writer, Calc o Impress. (Per coloro che non hanno mai sentito parlare di OpenOffice prima, è una popolare alternativa gratuita a Microsoft Office)
Prima di continuare a leggere, ecco alcune cose che devi fare / sapere:
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Ovviamente, le estensioni richiedono OpenOffice per funzionare. Se non hai installato OpenOffice, prendi l'ultima versione Qui.
Per installare l'estensione, devi andare a Strumenti -> Gestione estensioni in una qualsiasi delle applicazioni OpenOffice. Fai clic su "Aggiungi" per installare l'estensione che hai scaricato.
Procediamo con le 9 estensioni indispensabili per OpenOffice.
1) Estensione di importazione Sun PDF
Normalmente, OpenOffice ti consente solo di esportare il tuo file in formato PDF, ma non di farlo
Per impostazione predefinita, questa estensione importa il file PDF nell'applicazione Disegna anziché in Writer, anche se può contenere una pagina intera di testo. Forse ti starai chiedendo perché, ma se ricordi che quando il formato PDF è stato creato per la prima volta, è stato progettato per non consentire alcuna modifica. Pertanto, l'importazione come documento di testo in Writer può rivelarsi una cosa troppo difficile da fare.
Con ciò, catturare il contenuto come un oggetto Draw ora sembra la cosa più semplice e più logica da fare. Quando importi il tuo file PDF nell'applicazione Disegna, ogni singola riga di testo viene trattata come un oggetto di disegno e puoi modificare il testo e riordinarlo come preferisci.
L'estensione di importazione di Sun PDF è ancora in versione beta e funziona solo in OpenOffice 3.0.
2) Professional Template Pack II - English
Con oltre 120 modelli di documenti progettati professionalmente a portata di mano, è difficile non creare un documento o una presentazione di alta qualità.
Questa estensione aggiunge vari tipi di modelli, che vanno da corrispondenza commerciale, budget e piani di progetto, poster di eventi, fatture, note, minuti, comunicati stampa a modelli di lettere personali.
Non dovrai mai perdere tempo a scrivere di nuovo l'intero documento.
Dopo l'installazione, i modelli sono disponibili sotto File -> Nuovo ““> Modelli e documenti.
3) OpenOffice.org2GoogleDoc
Questa estensione consente di esportare e importare documenti da documenti Google, Zoho e qualsiasi WebDav server. I file supportati includono OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) e Microsoft PowerPoint (.ppt, pps).
Java 6 è necessario per utilizzare questa estensione.
4) Strumenti dello scrittore
Se sei proprio come me, che passa molto tempo seduto dietro gli articoli di OpenOffice a scrivere, allora Writer's Tools è l'estensione che devi avere. Writer’s Tools è un insieme di utility progettate per aiutare gli utenti OpenOffice a svolgere una vasta gamma di attività. Puoi eseguire il backup dei documenti, cercare e tradurre parole e frasi, gestire frammenti di testo e tenere sotto controllo le statistiche dei documenti. Alcune delle utili funzioni di questa estensione includono:
- Ricerca di parole da diverse fonti, tra cui Cambridge Dictionaries, WordNet e Google Define.
- Eseguire il backup di una copia del documento corrente inviando un'e-mail a un indirizzo specificato.
- Lo strumento Wikify Word collega una parola o un frammento di testo selezionato nel documento corrente a un documento Writer, che viene creato al volo
- Quick Converter che consente di convertire facilmente tra i sistemi metrico e imperiale.
- Lo strumento Segnalibri consente di aggiungere segnalibri ai documenti utilizzati di frequente, in modo da poterli accedere con pochi clic del mouse.
- Lo strumento Word of the Day seleziona e visualizza una parola casuale e la sua definizione dal database WriterDB di accompagnamento.
e molti altri…
A che serve se non riesci a controllare la tua grammatica e altri errori di lingua in una suite di Office? L'estensione LanguageTool è un controllo della lingua Open Source per inglese, tedesco, polacco, olandese e altre lingue. È basato su regole, il che significa che troverà errori per i quali è definita una regola nei suoi file di configurazione XML. Le regole per errori più complicati possono essere scritte in Java. Puoi pensare a LanguageTool come uno strumento per rilevare errori che un semplice controllo ortografico non è in grado di rilevare, ad es. mescolando lì / loro, no / ora ecc. Può anche rilevare alcuni errori grammaticali.
L'estensione dello strumento lingua non include il controllo ortografico.
6) Licenza Creative Commons
Se crei sempre progetti open source con la Licenza Creative Commons, questa estensione ti tornerà utile. L'estensione di licenza Creative Commons offre la possibilità di selezionare e incorporare una licenza Creative Commons nei documenti Writer, Calc e Impress.
Nell'applicazione Excel in Microsoft Office, c'è questa funzionalità: Dati -> Modulo - che ti consente di inserire facilmente i dati. Quello che fa questa estensione è replicare quella funzionalità in OpenOffice. L'estensione Modulo dati genera un modulo di input dati per le tabelle nell'applicazione Calc che è possibile utilizzare per immettere valori.
In Calc, crea una tabella con almeno una riga e il titolo, ad esempio:
Quindi, fai clic su un intervallo o su qualsiasi cella della tabella appena creata (non su celle vuote) e vai a Dati - Modulo. Questo è tutto. Dovrebbe apparire un modulo che consente di inserire altri record o di modificare-eliminare quelli precedenti.
L'estensione del modello Modern Impress installa oltre 30 bellissimi modelli che è possibile utilizzare per la presentazione. Tutta la grafica nel modello è basata su grafica open source.
Dopo l'installazione, è possibile accedere al modello all'indirizzo File -> Nuovo -> Modelli e documenti -> Modelli -> I miei modelli
9) Console Sun Presenter
Per coloro che hanno bisogno di tenere presentazioni regolarmente, non sarebbe bello se durante la presentazione, puoi vedere qual è la diapositiva successiva e leggere la nota che hai scritto tutto dallo schermo? Ti toglierà le congetture e ti terrà lontano dalle fastidiose note di carta scarabocchiate con un piccolo testo. Ciò che questa estensione fa è proiettare diverse visualizzazioni su diversi monitor e consente di vedere la diapositiva e la nota imminenti mentre il pubblico vede solo la diapositiva corrente e l'effetto diapositiva.
Esistono tre visualizzazioni che è possibile configurare in Presenter Console. La prima vista mostra la diapositiva corrente che il tuo pubblico può leggere mentre la seconda mostra le note del relatore in caratteri grandi, chiari e scalabili più la diapositiva attuale e imminente. La terza vista è una vista selezionatrice a scorrimento con le anteprime delle diapositive. Nell'applicazione Impress, vai a Presentazione -> Impostazioni presentazione e puoi decidere quale vista deve essere proiettata su ciascun monitor.
Usi le estensioni per OpenOffice? In tal caso, qual è il tuo preferito?
Damien Oh è un fanatico della tecnologia che ama modificare e hackerare vari sistemi operativi per semplificare la vita. Dai un'occhiata al suo blog su MakeTechEasier.com dove condivide tutti i suggerimenti, i trucchi e i tutorial.
