Come tenere traccia della tua lista di lettura con Fogli Google

Al giorno d'oggi, le liste di lettura non sono solo libri di testo e documenti. Sono più simili a una playlist multimediale che non manca di tenerti all'erta. Che si tratti di articoli online, video, podcast o film, è molto importante rimanere aggiornati ed è facile lasciarne cadere qualcuno tra le fessure.

Ma tenere traccia della tua lista di letture non deve essere un compito in sé. Puoi farti un favore e creare un posto per tutti i dettagli in un semplice foglio di calcolo. Quindi, come organizzi il tuo elenco di lettura in Fogli Google? Continua a leggere per sapere come.

Creazione di un layout di elenco di lettura in Fogli Google

Lo scopo principale della tua lista di lettura è darti una rapida panoramica di tutto. Ti aiuta a identificare ciò che devi leggere e a ritrovare facilmente le informazioni in seguito, quando è il momento di studiarle o scriverle. Ciò significa che dovrai includere alcune informazioni chiave per ogni pezzo.

Per iniziare, aggiungi i seguenti titoli di colonna nella parte superiore del foglio di lavoro:

• Argomento o classe—l'oggetto o il codice della tua classe.
• Titolo—il nome del pezzo.
• Autore— la persona che l'ha scritto.
• Formato—il tipo di supporto.
• Stato—per mostrare i tuoi progressi.
• Collegamento / Posizione—un link al pezzo o dove trovarlo.
• Riepilogo— una breve descrizione.
• Appunti—un link di Google Documenti alle tue note—ci sono molti modi per farlo trovare e condividere questi.

Poiché i tuoi studi sono unici, questo elenco avrà un aspetto diverso per tutti. C'è qualcosa che potresti aggiungere per rendere più facile lo studio? Ad esempio, elencare l'editore, la data di uscita o i punti salienti potrebbe essere utile per alcuni. Aggiungi eventuali titoli aggiuntivi che ti vengono in mente al foglio, ma solo se sai che utilizzerai le informazioni.

Se lo desidera congelare la riga superiore del foglio, selezionalo facendo clic sulla sua intestazione e vai a Visualizzazione, Congelaree selezionare 1 riga.

Aggiunta di elenchi a discesa e codici colore all'elenco di lettura in Fogli Google

Anche se non sei ancora super abile in Fogli, anche tu puoi creare un elenco a discesa utilizzando Convalida dei dati. Bastano pochi passaggi ed è un'ottima soluzione per le risposte ricorrenti nelle colonne dell'argomento, del formato e dello stato. Per creare il tuo elenco a discesa:

1. Seleziona una cella nella colonna Argomento.
2. Clic Dati nel menu in alto.
3. Scegliere Convalida dei dati dalla lista.
4. Per Criteri, utilizzo Elenco degli elementi.
5. Nel campo a destra, inserisci le parole che desideri includere, separandole con una virgola.
6. Colpo Salva.

Successivamente, vedrai il tuo elenco nella cella. Provalo per assicurarti di averlo e, successivamente, aggiungerai la codifica a colori. Fare così:

1. Clic Formato nel menu in alto.
2. Scegliere Formattazione condizionale dalla lista.
3. Nella barra laterale, sotto Regole di formato, fai clic sul menu a discesa in basso Formatta le celle se...
4. Selezionare Il testo contiene.
5. Digita gli argomenti nel campo che appare sotto.
6. Cambia il colore di sfondo o il colore del testo sotto Stile di formattazione.
7. Colpo Fatto.
8. Ripetere questi passaggi con gli altri argomenti.

Una volta che l'elenco a discesa è pronto, puoi incollarlo sull'intera colonna:

1. Copia la cella.
2. Seleziona l'intestazione della colonna, quindi evidenzia il tutto.
3. Prima di incollare, deseleziona la cella del titolo facendo clic su di essa mentre tieni premuto cmd O CTRL.
4. Impasto.

Come rendere il tuo elenco di lettura meno opprimente in Fogli Google

Man mano che aggiungi elementi alla tua lista di lettura, potresti sentirti sopraffatto. In tal caso, potrebbe essere utile includere una colonna di stima del tempo nel foglio. In questo modo ti mostrerà approssimativamente quanto tempo ci vorrà per completare un pezzo per aiutare con la gestione del tempo. Se non sei sicuro di quale sarà il ritmo di lettura, puoi semplicemente includere il numero di pagine o dare la tua ipotesi migliore.

Potresti anche suddividere la tua lettura in blocchi e tenere una colonna dei progressi. Non è necessario che sia esatto, fai quello che funziona per te. Ecco alcuni esempi di come potrebbe essere:

• 3/4 letto
• 75% letto
• Pagina 75/100
• Quasi lì!

Quando arriva il momento di leggere e non sai da dove iniziare, scegli l'argomento che ti piace di meno o trova il più difficile e vai avanti. Ma se stai lottando e potresti usare un toccasana, punta a qualche vittoria veloce e scegli un bel pezzo di lettura facile per spuntare la tua lista.

Un'altra cosa da provare se non sei dell'umore giusto per leggere un'altra pagina è impostare un timer. Dagli dieci o quindici minuti. Guarda cosa fai. Se lo senti, continua, altrimenti riprova dopo una pausa.

Suggerimenti per tenere un elenco di lettura in Fogli Google

• Aggiungi pezzi man mano che vengono alla tua attenzione. Se aspetti, potresti dimenticartene.
• Elimina tutte le colonne non necessarie: compilarle creerà solo passaggi aggiuntivi.
• Evita di aggiungere troppe colonne: lo scopo principale è ottenere una rapida panoramica, che diventa difficile se il foglio diventa rumoroso.
• Il riepilogo è solo per te, quindi non è necessario dedicare molto tempo a pensarci. Potrebbe essere una frase che usi per descrivere il pezzo o qualcosa di così semplice che aggiungerà contesto.
• Se vuoi aggiungere una lista di controllo al tuo layout al posto della colonna di stato, o solo per un riferimento super veloce, aggiungi una nuova colonna all'estrema sinistra, fai clic sulla sua intestazione, vai a Inserire, E Casella di controllo.
• Assicurati di mantenere aggiornato il tuo elenco e di aggiungere solo informazioni pertinenti. In questo modo, rimarrà in ordine e la pianificazione sarà un gioco da ragazzi.
• Crea una cartella delle note di lettura nel tuo Google Drive per tenere le cose insieme e organizzate. All'interno, assegna ai documenti Google che crei un titolo corrispondente al pezzo che stai leggendo, ad esempio, Note sul layout dell'elenco di lettura, e collegali ad essi nel tuo foglio di lavoro.
• Puoi anche creare i documenti in anticipo in modo che siano pronti quando ne hai bisogno.

Rimani in cima alla tua lista di lettura con Fogli Google

Quando sei così impegnato con tutto il resto, è facile lasciare che la lettura cada tra le fessure. Tenere traccia di tutto in Fogli Google è la soluzione perfetta perché è veloce e accessibile, inoltre è disponibile gratuitamente.

Ti farai un enorme favore sapendo cosa devi leggere a colpo d'occhio e ritrovandolo tutto più tardi quando arriva il momento di mettere in pratica i tuoi appunti.