Come rendere il tuo progetto un successo con i modelli di Excel

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I modelli sono uno strumento essenziale Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progettiOneNote è lo strumento di collaborazione ideale per la gestione di progetti semplici in piccoli team. Ed è completamente gratuito. Scopri come OneNote può aiutare i tuoi progetti a decollare! Leggi di più nel portafoglio di un efficace project manager. Con il modello giusto, tutto lo scricchiolio dei numeri avverrà automaticamente, una volta inseriti i dati. E se puoi apportare modifiche di base su un foglio di calcolo, i tuoi modelli personalizzati faranno molta strada.

Abbiamo compilato diversi modelli di Excel che potresti trovare utili nei tuoi progetti.

Inizia con una pianificazione semplice

Calendario del progetto

Per semplici tempistiche del progetto, il sito Web dei modelli di Microsoft ha due opzioni molto interessanti. La prima opzione è molto semplice e mostra le tappe del tuo progetto nel tempo con risorse e date. C'è una comoda sezione sotto la sequenza temporale per inserire le date, le pietre miliari, le risorse e la posizione. Questi dati verranno quindi automaticamente inseriti nella sequenza temporale.

La seconda opzione è a cronologia semplice di quattro settimane con allocazione delle risorse, una vista con codice colore e colonna di stato. Sebbene questi modelli non siano così dettagliati come un diagramma di Gantt, possono fornire una rapida panoramica del progetto che gli altri possono vedere a colpo d'occhio.

Tieni presente che questi sono disponibili dopo l'accesso con il tuo account Microsoft. Verranno salvati automaticamente sul tuo OneDrive. Puoi quindi continuare a lavorare con loro online o aprirli in Excel.

calendari

Se non sei preparato a crea il tuo calendario Excel Come creare un modello di calendario in ExcelAvrai sempre bisogno di un calendario. Ti mostriamo come creare il tuo modello personalizzato gratuitamente con Microsoft Excel. Leggi di più e può quindi sfruttare al massimo un calendario mensile continuo, quindi Vertext42 ne ha una fantastica. Quando si immette l'anno, i giorni, le date e i numeri delle settimane si adegueranno automaticamente. Basta inserire le riunioni, le scadenze e altri elementi e avrai una visione facile di ogni mese dell'anno in una scheda.

Microsoft ha un aspetto attraente qualsiasi anno di calendario con una scheda separata per ogni mese. Immettere l'anno corrente e tutti i giorni e le date verranno adeguati di conseguenza. Quindi aggiungi riunioni, appuntamenti e promemoria per una vista del calendario unica, completa di una sezione di note.

Approfondisci i dettagli

Grafici di Gantt

Un diagramma di Gantt è uno degli strumenti più utili per un Project Manager. Per una rapida occhiata puoi vedere i risultati finali tracciati per data. L'immissione dei dettagli dell'attività, comprese le date di inizio e fine, la durata e la percentuale di completamento, è il punto in cui inizi e il grafico crescerà come fa il tuo progetto. Per pianificazione del progetto Suggerimenti e modelli per la creazione di un programma di lavoro in ExcelCreare un programma di lavoro non è facile. Excel può aiutarti ad adattarti alle ore di tutti, a soddisfare i minimi e a rendere felice il tuo team. Ti mostriamo come e ti forniamo fantastici modelli. Leggi di più , un diagramma di Gantt può essere un salvavita.

I modelli di diagramma di Excel Gantt sono disponibili da queste risorse: Vertex42 e foglio di calcolo 123. Puoi facilmente scaricare un modello e usarlo in Excel 2007 e versioni successive. Quindi inizia a inserire i tuoi dati. Il modello dal foglio di calcolo 123 ha una comoda scheda per valori come il nome, le risorse, i dettagli e le informazioni di contatto del project manager. Questi elementi possono quindi essere inseriti direttamente nel diagramma di Gantt.

Elenchi di cose da fare

Mentre altri strumenti come un diagramma di Gantt Un modello di Excel per ogni occasioneSalta la ripida curva di apprendimento e ordina la tua vita con la potenza dei modelli di Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire i progetti e altro ancora. Leggi di più può mostrarti tutte le attività del progetto, a volte basta un semplice da fare. È personalizzabile in base alle tue esigenze, stampabile per distribuire incarichi ad altri e un buon modo per organizzare le tue attività. Proprio come con i grafici Gantt, Vertex42 e Spreadsheet 123 hanno modelli di elenchi di cose da fare piacevoli e facili da visualizzare.

Mentre il modello dal foglio di calcolo 123 sopra ha un design e un concetto più semplici, fa ancora il lavoro svolto per scrivere o annotare compiti importanti. Il modello da Vertex42 fa un ulteriore passo avanti e ti consente di scegliere uno stato, una priorità, una data di scadenza e una risorsa per ciascuna attività. Quindi, a seconda delle tue esigenze, queste sono entrambe scelte eccellenti.

In caso di necessità di dati finanziari

Fatture

Sia che tu preferisca l'aspetto di una fattura di base o commerciale, Microsoft ti copre anche qui. Il fattura di base è ben formattato e calcola i prezzi per articolo per te. Puoi anche includere un importo di spedizione, che verrà aggiunto anche in.

Il fattura commerciale ha le stesse funzionalità di base con i calcoli automatici, ma questa include un'aliquota fiscale e un totale delle imposte sulle vendite oltre al prezzo di spedizione. Questa fattura ha anche una scheda per le informazioni di contatto del cliente che si inserisce comodamente nel modulo con una semplice scelta a discesa.

Come con gli altri modelli Microsoft, puoi accedervi accedendo al tuo account Microsoft. Puoi quindi scegliere di continuare a lavorare con loro online o aprirli direttamente in Excel.

i bilanci

Vertex42 ha tre diversi tipi di modelli di budget. È possibile utilizzare il modello di budget dettagliato con a struttura di suddivisione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di suddivisione del lavoroUn viaggio di mille miglia inizia con un solo passo. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di suddivisione del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi di più formato, un modello di budget di base con una sezione entrate o un modello di budget mensile. Ognuno ha versioni per Excel 2003 o successive, nonché Excel per iOS.

TidyForms ha anche modelli molto utili con diverse opzioni per progetti di base e di costruzione. Con finanziamenti interni ed esterni per le entrate e una varietà di opzioni per le spese, dagli stipendi ai costi di viaggio, questa è un'altra opzione formidabile.

Specifico per Excel 2016

Se stai utilizzando Excel 2016, hai già accesso a diversi modelli molto utili e interessanti per la gestione dei progetti. Vai semplicemente a File e quindi selezionare Nuovo per aprire la sezione modello. Se digiti la frase "Project Management", otterrai i migliori risultati.

I modelli di gestione dei progetti disponibili di base a portata di mano includono un budget di progetto, un tracker dei costi, un report delle prestazioni e un tracker dei problemi. Basta selezionare quello desiderato per una visione più ravvicinata, una breve descrizione e la dimensione del download. Clic Creare e il tuo modello apparirà direttamente nella tua cartella di lavoro.

Questi modelli sono ben dettagliati, già formattati e pronti per le informazioni sul progetto. Puoi personalizzarli con il logo della tua azienda, adattare metriche e dati e apportare le modifiche necessarie abbastanza facilmente. Ma nel complesso, stai risparmiando un sacco di tempo dalla creazione di questi tipi di elementi da zero o ricerca online 10 potenti modelli di gestione dei progetti Excel per il monitoraggioI modelli gratuiti di gestione dei progetti sono i migliori. Ottieni questi modelli di fogli di calcolo Microsoft Excel chiave per tenere traccia di qualsiasi progetto. Leggi di più che darà il via al tuo progetto.

Trovi i modelli di Excel utili per la gestione dei progetti?

I project manager possono scegliere tra molti strumenti per svolgere efficacemente il proprio lavoro. Da software come Microsoft Project a online organizzatori come Podio Come monitorare e gestire meglio i tuoi progetti con PodioI migliori strumenti di gestione del progetto sono semplici da iniziare e abbastanza flessibili da crescere con il tuo progetto. Ti mostriamo come Podio può soddisfare le esigenze del tuo progetto. Leggi di più , la gamma di opzioni è incoraggiante.

A seconda del settore e della profondità della posizione di gestione del progetto, diversi tipi di strumenti sono spesso più importanti o necessari di altri. Le opzioni disponibili per i modelli Excel possono sicuramente alleviare l'onere e fornire assistenza per un progetto di successo.

Utilizzi modelli Excel per le attività di gestione del progetto? In tal caso, quale ritieni più utile e quale non ti piace? Sentiti libero di condividere i tuoi commenti qui sotto!