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logo todoist Probabilmente lo sai già Sono un grande fan di Remember the Milk Rassegna GTD (Getting Things Done) - Time To Organize Leggi di più . Bene, qualche tempo fa ho trovato un servizio che compete con RTM, un manager potente e semplice chiamato Todoist. Riesce a incorporare Gmail, Launchy Migliori alternative al menu Start di Windows Leggi di più , Quicksilver e persino supporto mobile in modo semplice.

Dopo la registrazione, verrai indirizzato al tuo task manager con un link per accedere alla pagina delle informazioni. Puoi facilmente nascondere e mostrare questa pagina usando il link appropriato in alto a destra, ma prenditi del tempo per passare dato che ha molti ottimi consigli oltre a tutto l'aiuto di cui avrai bisogno per integrare Todoist con altre app, ad esempio Launchy e Gmail.

screenshot di todoist

Gli elenchi di attività possono essere creati utilizzando il menu a sinistra e aggiungere un'attività è facile come fare clic e digitare. Todoist ti consente di classificare le attività in progetti. Ogni progetto può includere tutte le attività che desideri. L'attività può avere più livelli e può essere facilmente espansa / compressa facendo clic sulle frecce. Ciò ti consente di strutturare i tuoi dati in un modo davvero utile: puoi indicare attività secondarie, cose da ricordare per un'attività e così via. Gli usi sono infiniti.

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screenshot di todoist
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Punti salienti:

    * Anche la modifica delle voci dell'elenco è semplicissima. Non c'è bisogno di trovare il pulsante di modifica: basta fare clic sul testo e sarai immediatamente in grado di modificarlo. Sarai anche in grado di modificare il livello e assegnare una data di scadenza in modalità di modifica, in modo da consentire la totale manipolazione delle attività. Per riordinare le attività, è sufficiente fare clic sul pulsante Riordina e trascinare.

    * Anche la definizione delle priorità e la visualizzazione vengono eseguite correttamente. È possibile assegnare colori agli elenchi, il numero di elementi nell'elenco assumerà questo colore, consentendo ad esempio di distinguere tra elenchi di lavoro e elenchi di casa. Le singole attività possono essere prioritarie da 1 a 4, usando nuovamente colori diversi. Ovviamente puoi quindi filtrare o cercare per priorità, quindi non è solo un aiuto di visualizzazione, ma anche un vero strumento di produttività.

    * Anche le funzioni di ricerca sono fantastiche, puoi eseguire query per etichetta, data o contenuto, usando una sintassi semplice. C'è un foglio di sintassi disponibile nella pagina delle informazioni, dai un'occhiata se vuoi fare qualche ricerca avanzata.

Puoi integrare Todoist in alcune app, tra queste Gmail e Launchy sono le migliori. L'integrazione di Gmail funziona con un bookmarklet che puoi trascinare sulla barra degli strumenti e fare clic su di esso mentre visualizzi un'email. Verrà inviato alle tue attività di Lancio e potrai manipolarlo più o meno allo stesso modo degli altri. Anche se questa è un'ottima opzione, posso vedere molti margini di miglioramento.

Nel complesso, penso che Todoist sia una fantastica applicazione per la gestione delle attività, alla pari con le migliori. La cosa che mi piace di più è che l'interfaccia è molto semplice, ma consente comunque una grande flessibilità. Mi piace anche il fatto che le attività e gli elenchi possano essere manipolati esattamente allo stesso modo. Anche il supporto di Gmail e Launchy è il benvenuto, anche se io stesso non lo uso neanche, l'ho appena provato. Posso consigliare Todoist anche ad alcuni dei giocolieri avanzati là fuori e sarà sicuramente un ottimo strumento anche per semplici elenchi di attività.