Come invitare qualcuno a una videoconferenza tramite e-mail

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Molti di noi usano le videoconferenze, sia per ritrovarsi con gli amici, sia quando vengono intervistati per un lavoro. Ma come si invitano le persone a una videoconferenza tramite e-mail? Questa settimana, Matthew Hughes esplora proprio questo.

Un lettore chiede:

Lavoro come consulente di reclutamento. Parte del mio lavoro mi vede condurre colloqui faccia a faccia preliminari con potenziali clienti, prima di indirizzarli alle aziende con cui lavoro. Quando ciò non è possibile, lo faccio per telefono.

Sono curioso, c'è un modo per iniziare una videoconferenza via email? Uso Windows come sistema operativo quotidiano. Abbiamo un server di posta elettronica ospitato a cui accediamo tramite Outlook. Il mio browser è Chrome.

Risposta di Matthew:

Una volta, se volevi fare una videoconferenza, le tue opzioni erano limitate.

Le aziende ricche di liquidità potrebbero investire in un sistema di videoconferenza di livello professionale come Polycom o Citrix. I vantaggi di questi erano che il video e l'audio tendevano a essere di qualità relativamente elevata e venivano forniti con hardware associato che poteva ospitare un'intera sala del consiglio piena di partecipanti.

I consumatori hanno dovuto arrangiarsi con Skype. Anche se all'epoca era a dir poco rivoluzionario, era ostacolato dal fare affidamento su un cliente era inaffidabile, era pieno di vulnerabilità di sicurezza e non offriva parità di funzionalità per Mac e Linux utenti. C'erano altri concorrenti (come ooVoo Le 7 migliori app per effettuare chiamate in conferenza di gruppo gratuiteLe videochiamate sono facili in questi giorni! Ecco le migliori app per le videochiamate di gruppo gratuite, sia per uso personale che aziendale. Leggi di più ), ma pochi corrispondevano a Skype in termini di base utenti e maturità.

Le cose adesso vanno molto meglio. Per cominciare, non dipendiamo più dall'installazione di un client. Ora è possibile avviare una chiamata in conferenza di qualità HD nel browser. Molto spesso non è nemmeno necessario creare un account.

Hai detto che sei un consulente per il reclutamento, quindi ho intenzione di guidare il servizio, penso che troverai il più eccitante.

Perché, ammettiamolo: se sei un consulente di reclutamento, le probabilità sono buone che farai alcune domande tecniche. Se stai assumendo il ruolo di sviluppatore, vorrai convincere il potenziale candidato a scrivere del codice e vedere come risolvono i problemi.

Rabb.it ti consente di avviare una videoconferenza con un massimo di quindici persone diverse. Non è necessario creare un accesso (anche se sicuramente è possibile). Non è nemmeno necessario installare un client o un plug-in. Rabbit viene eseguito nel browser, e utilizza WebRTC WebRTC ha spiegato: che cos'è questa API e come sta cambiando Internet?WebRTC consente agli sviluppatori di creare applicazioni in tempo reale, come giochi MMORPG e strumenti di videoconferenza, utilizzando tecnologie Web aperte, come HTML5, JavaScript e CSS. Leggi di più ; un'API HTLM5 utilizzata per la comunicazione in tempo reale nel browser. L'unico prerequisito è che sia tu che gli altri partecipanti utilizziate una versione moderna di Firefox, Opera o Chrome.

Ma la cosa più eccitante sei tu può condividere una finestra del browser, che può essere utilizzato in tempo reale e il controllo consegnato a qualsiasi partecipante in qualsiasi momento.

Poiché il mio fidanzato vive all'estero, utilizzo questa funzione per guardare film con lei. È abbastanza veloce per riprodurre Netflix in alta definizione e audio e video sono generalmente sincronizzati bene. Per te, posso vederti utilizzando un IDE basato sul web - come IDEOne Ideone: IDE online e strumento di debug Leggi di più o Codenvy, che abbiamo esaminato nel 2013 Codenvy IDE: un IDE online per Ruby, HTML, Java, Python e altro Leggi di più - per testare le capacità dei potenziali clienti e vedere se ne conoscono le loro Numeri di Fibonacci da loro per i loop.

Quando devi invitare qualcuno a chattare, devi solo farlo copia l'URL della tua stanza del coniglioe incollalo in una finestra di messaggistica istantanea o in un client di posta elettronica. C'è persino un'app per iPhone.

Cosa potrebbe essere più facile?

Noi prima coperta compare.in Sposta negli Hangout di Google Plus. Appear.in è qui ed è davvero buonoLe persone chiedono da anni un'app per videoconferenze decente. Abbiamo pensato che fosse Google Plus. Abbiamo sbagliato. Incontra Appear.in. Leggi di più all'inizio dell'anno scorso. Siamo rimasti colpiti da come deliziosamente semplice doveva creare una stanza e il suo uso pionieristico di WebRTC. Due anni dopo, ho ancora un po 'di debolezza per questo.

Appear.in ha molte somiglianze con Rabbit.

Non è necessario installare un client o un plug-in. Devi eseguire una versione più recente di Chrome, Firefox o Opera. Puoi invitare le persone alle chiamate in conferenza semplicemente inviando loro un link, che crei tu stesso.

Ci sono alcune differenze però. Mentre Rabbit lo farà ospita effettivamente una finestra del browser per te, Appear.in ti consente solo condividi il controllo del tuo schermo. Appear.in include anche alcune caratteristiche interessanti che lo distinguono dal pacchetto.

Per cominciare, è davvero facile incorporare una stanza Appear.in Appear.in ora ti consente di aggiungere strutture di videoconferenza su qualsiasi sito webIn poche parole, ora è possibile integrare Appear.in nel proprio sito Web e blog. Ma perché dovresti preoccupartene? Leggi di più in una pagina web o post di blog esistente e esiste un'API (un Interfaccia di programmazione applicazioni Cosa sono le API e come sono le API aperte che cambiano InternetTi sei mai chiesto in che modo i programmi sul tuo computer e sui siti web che visiti si "dialogano"? Leggi di più ) da utilizzare per gli sviluppatori.

Ci sono anche applicazioni gratuite per tutti e dueiOS e androide. Anche se non li ho usati personalmente, conosco molte persone che lo hanno fatto. Se stai utilizzando iOS, puoi utilizzare Appear.in solo con l'app, poiché Safari (come Internet Explorer) non supporta WebRTC Ecco come far funzionare Internet Explorer e Safari con WebRTCVuoi sentire un segreto? È grande. Sei sicuro di poterlo gestire? Va bene, ecco qui. Esistono altri browser web oltre a Google Chrome. Leggi di più .

Skype

Infine, tocchiamo su Skype. Esistono due modi principali per invitare qualcuno a una chat di Skype. Forse il più semplice è di collegamento diretto al tuo profilo Skype.

Nel tuo corpo dell'email o nell'intestazione, aggiungere un tag di ancoraggio, con l'attributo href essere "Skype: yourskypename". Quindi, questo potrebbe leggere come:

 Skype me!

Se hai bisogno di un promemoria quando si tratta di HTML, dai un'occhiata a questo pezzo di Ryan Dube Non solo per gli sviluppatori: 7 tag HTML che qualsiasi scrittore dovrebbe saperePer essere commercializzabili e flessibili online, devi solo sapere come formattare un articolo HTML completo o come modificare le cose. Leggi di più .

C'è anche un altro modo. Nella home page della versione Windows, Mac o Web di Skype, fai clic sull'icona più. Questo creerà una nuova finestra di chat. Ti verrà anche fornito un link unico (e personalizzabile) a quella finestra di chat. Per invitare le persone alla finestra della chat, dovrai condividere quel link con loro. Puoi anche inviarlo via e-mail attraverso l'app di Skype.

Vale la pena notare che se utilizzano la versione del browser, dovranno effettuare il download del plug-in di Skype per effettuare chiamate vocali o video. Il plug-in non è richiesto se si utilizza solo la funzionalità di messaggistica istantanea.

Avvolgendo

In breve, ci sono tre incredibili opzioni qui. Skype è, ovviamente, l'opzione stabilita. Poi ci sono gli upstart, Rabbit e Appear.in. Sono propenso a suggerirti di utilizzare questi prodotti, semplicemente perché offrono il servizio più fluido e semplificato. Il rovescio della medaglia è che le chiamate funzionano solo quando tutte le parti utilizzano un browser Web compatibile.

Per più ispirazione, dai un'occhiata a questo elenco di nove fantastiche app per videoconferenza 9 App Web per videoconferenza gratuite - Nessuna registrazione richiestaChi ha il tempo di passare attraverso i cerchi? Collaborazione rapida è il nome del gioco. Questi nove strumenti di videoconferenza facilitano l'utilizzo della produttività. Leggi di più .

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