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Puoi limitarti a 140 caratteri in un tweet senza pensarci due volte.
Puoi girare divertenti messaggi di stato su Facebook in poche parole.
Ma in qualche modo quell'abilità esce dalla finestra quando si scrive un'email. E non sei solo! La verità è che la maggior parte delle persone scrive e-mail che sono troppo lunghe, sprecando non solo il tuo tempo, ma anche il tempo del destinatario. Oggi esaminiamo due strumenti che possono aiutarti a correggere questo problema.
TinyMails
Questa semplice estensione di Chrome aggiunge un contatore di parole per ogni e-mail che apri, sia da leggere che da scrivere. Mostra anche quanto tempo ci vorrà per leggere l'e-mail. Man mano che l'e-mail si allunga, il colore del contatore dei caratteri passa dal grigio al rosso.
Un problema con l'estensione è che somma anche le parole in qualsiasi contenuto tra virgolette e non solo la parte che scrivi come risposta. Ma funziona come pubblicizzato con qualsiasi nuova e-mail. E giustifica il suo slogan: smetti di scrivere saggi nelle tue e-mail!
Five Sentences non è un'app o un'estensione. È una politica personale che puoi adottare per motivi di brevità dell'email. Come mostra lo screenshot qui sotto, si tratta solo di limitarsi a cinque frasi o meno nelle risposte.
L'e-mail a cinque frasi potrebbe non funzionare ogni volta per i diversi tipi di e-mail che è necessario inviare. Ma quando lo ottieni nel modo giusto, di solito si traduce in un'e-mail più convincente che ha maggiori probabilità di vedere una risposta. Inoltre, non dovrai fare affidamento su alcuna app che limiti la posta elettronica vigore e-mail più brevi.
Inizia subito a semplificare le tue e-mail
Ci sono molti strumenti che possono aiutarti scrivi e-mail migliori 5 strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail miglioriTutti stanno ancora cercando di risolvere il problema e-mail. Quindi, parliamo anche dell'abitudine più elementare di tutte: l'arte di scrivere e-mail migliori. Con l'aiuto di alcuni strumenti interessanti. Leggi di più . Alla fine, scenderà alla tua disciplina. E un po 'di modifica della posta elettronica. Ricorda, l'indirizzo di Gettysburg era lungo solo 271 parole e tre minuti.
Trovi che scrivere e-mail brevi sia un problema?
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.