Come condividere e sincronizzare i dati di ricerca con altri computer

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Adoro leggere storie di fantascienza. Non solo perché permettono alla nostra immaginazione di librarsi libera, ma anche perché sono - come dice filosoficamente uno scrittore - il modo in cui gli umani mettono in discussione la loro umanità.

Dal punto di vista del mio scrittore, creare fantascienza è emozionante quanto - e molto più impegnativo di - leggerlo. La scienza dietro ogni grande fantascienza si basa sempre sulla vera scienza che esiste davvero nel nostro mondo reale. Ecco perché rendere credibile la storia richiede una grande quantità di ricerche.

Ma la fantascienza non è l'unico genere che richiede ricerca. Qualsiasi tipo di scrittura comporta un processo di raccolta dei dati. Ecco perché gli strumenti di ricerca sono una parte indispensabile della vita di ogni scrittore.

Scrap tutto su Scrapbook

Uno dei migliori strumenti di ricerca che ho incontrato finora è un'estensione di Firefox chiamata Scrapbook. Fondamentalmente, questo strumento funge da casellario per tutti i tuoi dati di ricerca digitale. Ogni volta che trovi qualcosa di interessante in rete, puoi aggiungerlo al tuo album, trascinandolo, facendo clic con il tasto destro del mouse o usando i tasti di scelta rapida.

Abbiamo già discusso di Scrapbook. Se vuoi conoscerlo, puoi leggere "Navigazione offline sempre e ovunque - Parte prima Navigazione offline sempre e ovunque - Parte prima Leggi di più .”

Un lettore ha suggerito Scrapbook +, una modifica di Scrapbook con alcuni miglioramenti qua e là. Ma con l'eccezione dei 6 evidenziatori ben visibili, personalmente non sono riuscito a individuare le differenze tra questi due. Uso la versione plus in base all'affermazione dello sviluppatore secondo cui è più veloce.

Per quanto adoro Scrapbook + e Scrapbook per aiutare la mia ricerca, entrambi hanno uno svantaggio simile: i miei dati sono disponibili solo su un computer. Se sei una persona che lavora con più di un computer (casa, ufficio, cellulare, biblioteca e qualsiasi altro altra possibile variazione), ti piacerebbe poter condividere i tuoi dati da ognuno dei tuoi lavori punti.

Bene, miei cari amici, con qualche modifica e un piccolo aiuto da un altro strumento, il vostro desiderio potrebbe avverarsi.

Accedi ai tuoi dati Scrapbook ovunque

Il mio altro strumento indispensabile è un servizio di backup / sincronizzazione dei dati chiamato Dropbox (che, ancora una volta, è stato menzionato in precedenza Qui 3 motivi per cui gli studenti dovrebbero usare Dropbox Leggi di più ).

Dopo aver installato il client (disponibile per Windows, Mac e Linux), questo servizio creerà una cartella Dropbox e tutto all'interno questa cartella verrà sincronizzata con il tuo account online e con altre cartelle Dropbox in altri computer installati sotto il tuo account. È anche possibile condividere cartelle con altri utenti Dropbox.

Con il passare del tempo, ho trovato altri usi di Dropbox oltre ad essere un semplice strumento di backup. Uno di questi lo sta utilizzando per eseguire il download remoto di file e torrent. Mentre cercavo una soluzione per rendere i miei dati di ricerca disponibili su altri computer, improvvisamente mi sono reso conto che avrei potuto usare Dropbox per raggiungere questo obiettivo.

La prima cosa da fare è creare una cartella all'interno della cartella Dropbox per inserire i tuoi dati Scrapbook. Il mio si chiama "Scrapbook" ma potresti nominarlo come preferisci.

Se installi il client Dropbox su più computer con un solo account, puoi continuare con il processo di impostazione di Scrapbook. Tuttavia, se non è così e vuoi comunque essere in grado di accedere ai tuoi dati Scrapbook da un altro computer, fai clic con il tasto destro sulla cartella Scrapbook e scegli "Dropbox -> Condividi questa cartella" dal menu a comparsa.

Verrai indirizzato al sito Dropbox sotto il tuo account. Annota gli indirizzi e-mail degli account Dropbox con i quali desideri condividere questa cartella. Questi account sarebbero gli account dei computer in cui si desidera accedere ai dati Scrapbook.

Questa disposizione apre un'altra possibilità: potresti collaborare con altri alla raccolta di dati.

Configurazione della condivisione su Scrapbook

Il prossimo passo è la configurazione di Scrapbook. Apri Scrapbook usando la combinazione di tasti Alt + K e fai clic sul piccolo pulsante freccia accanto a Utensili. Scegli "Opzioni"Dal menu di scelta rapida.

Scegli il "Organizzare"E fare clic sulla"Salva i dati in" opzione. Fai clic su "Navigare"Per determinare dove Scrapbook deve inserire i tuoi dati. Scegli il "Scrapbook"Nella cartella Dropbox.

Si noti che dal mio esperimento, il metodo sopra funziona con una nuova installazione di Scrapbook ma non con un database già creato. In alternativa, puoi scegliere "Abilita Multi-ScrapBook"Per avere diversi set di raccolte di dati. In questo modo, potresti mettere i tuoi dati privati ​​in una posizione locale e condividere i dati non privati ​​attraverso la cartella Dropbox.

Fai clic sulla piccola freccia accanto a "Scrapbook multiplo"Icona a sinistra di Strumenti e scegliere gestire.

Nella successiva finestra di gestione Scrapbook, potresti Aggiungi, Modifica e Rimuovere un album. Clic Inserisci.

Dai un nome al nuovo album e scegli una posizione in cui salvare i dati. Poiché il nostro obiettivo è rendere disponibili i dati su altri computer, scegli la cartella Scrapbook all'interno della cartella Dropbox che abbiamo creato in precedenza.

Fai la stessa cosa sugli altri computer: accetta la cartella condivisa Dropbox se è installata con un altro account e imposta Scrapbook (utilizzando "Salva i dati in" o "Scrapbook multiplo“) Per archiviare i suoi dati nella cartella Dropbox condivisa.

Un'altra soluzione per la condivisione di dati Scrapbook parziali è l'utilizzo del "Esportazione importazione"Dal menu Strumenti.

La combinazione di Scrapbook e Dropbox ci consentirà di lavorare utilizzando gli stessi dati su più computer con sistemi operativi diversi poiché Firefox e Dropbox sono disponibili per Windows, Mac e Linux. Ricorda solo di prestare attenzione alla tua quota Dropbox e alle dimensioni della tua libreria Scrapbook.