Come utilizzare OneNote come uno scienziato di fama mondiale

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L'amore di Charles Darwin per prendere appunti senza dubbio lo avrebbe reso un vero amante di Microsoft OneNote. Ecco come avrebbe usato l'app per organizzare il suo lavoro e portare avanti le sue ricerche. Ti mostreremo anche come utilizzare l'app.

Come hanno preso le note Darwin

Tra il 1831 e il 1836 Charles Darwin riempì 15 quaderni mentre si trovava a bordo dell'HMS Beagle, viaggi che lo portarono in Sud America, nelle Isole Galápagos e in Australia. Per tutto il resto della sua vita, ha riempito innumerevoli altri.

Questa meticolosa e ossessiva abitudine di prendere appunti non si limitava ai suoi soli studi e scoperte. Scarabocchiati sui portatili sono aspetti molto più banali della vita, dal monitoraggio delle spese alle liste della spesa.

Eppure è questo incessante bisogno di prendere appunti e registrare un diario Inizia questa semplice abitudine a razzo la tua produttività: journalingIl journaling è uno strumento di carriera sottovalutato e un'abitudine fondamentale di molte persone di successo. Dall'aumento della produttività al mantenimento della responsabilità, esploriamo il motivo per cui dovresti considerare di introdurre il journaling come strumento di produttività nella tua giornata lavorativa.

Leggi di più ciò ha contribuito a consolidare la reputazione di Darwin nella Science Hall of Fame. Con le sue stesse parole:

Inoltre, per molti anni, ho seguito una regola d'oro, vale a dire che ogni volta che un fatto pubblicato, una nuova osservazione o mi venne in mente il pensiero, che si opponeva ai miei risultati generali, di fare un memorandum senza fallo e subito.

Se Darwin fosse vivo oggi

Se Darwin fosse vivo oggi, il diluvio di informazioni disponibili a portata di mano lo avrebbe sicuramente riempito di eccitazione. Ma anche angoscia. Per un così vorace consumatore di informazioni di tutte le forme, avrebbe probabilmente avuto bisogno di qualcosa di più potente per registrare i suoi pensieri e le sue scoperte di un blocco e carta 6 semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app per la produttività killerLa carta può essere uno strumento più potente per la produttività rispetto a un computer o un dispositivo touch e non deve essere immediatamente eliminata. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più . Qualcosa di un po 'più simile a Microsoft OneNote, forse.

In questo articolo, verrai presentato a OneNote e mostrerai come Darwin potrebbe aver utilizzato questo strumento per archiviare, ordinare e utilizzare tutte le sue ricerche e idee. Forse alla fine, anche tu convertire in utilizzando OneNote Come migrare da Evernote a OneNote e perché dovrestiPensi che Microsoft OneNote sia migliore di Evernote? O forse, si adatta solo al tuo stile di gestione del progetto. In ogni caso, ecco come è possibile migrare facilmente tutte le note da Evernote a OneNote. Leggi di più come la tua app per prendere appunti universale.

Che cos'è Microsoft OneNote?

OneNote è un'app per prendere appunti digitale che funziona su tutti i tuoi dispositivi. Offre un modo efficace per registrare, organizzare e ordinare tutte le forme di informazioni e disporle in modo da trasformare le note in ausili alla produttività.

Prima di cancellare OneNote per essere un membro della famiglia di strumenti notoriamente mal progettata di Microsoft, provalo. L'interfaccia utente è semplice e intuitiva. E il design dell'esperienza utente è lontano meglio di Evernote (un'app simile a cui mi sono dedicato da anni).

Una volta che inizi a memorizzare le tue note su OneNote, puoi accedervi da tutti i tuoi dispositivi, comprese le app desktop e Web (purtroppo, Gli utenti Mac hanno meno funzionalità di OneNote La guida essenziale di OneNote per MacMicrosoft OneNote è un'app gratuita per prendere appunti per Mac, iPad e iPhone. Ecco tutto il necessario per diventare più produttivo. Leggi di più rispetto agli utenti Windows). Puoi facilmente cercare le note e organizzarle. Puoi anche collaborare in tempo reale alle tue note.

Ma queste sono principalmente funzionalità a cui è possibile accedere anche con strumenti come Evernote. Piuttosto, è il modo in cui è possibile strutturare e disporre ciascuna delle note all'interno di OneNote che l'avrebbe resa un'ottima scelta per Darwin. O, del resto, chiunque abbia una vasta gamma di interessi e un sano appetito per il consumo di contenuti in tutte le sue forme.

Come Darwin potrebbe aver usato OneNote

Le nostre speculazioni su come Charles Darwin avrebbe potuto impiegare OneNote per organizzare le sue osservazioni, si spera che ti possa dare una visione del potenziale di OneNote e stimolare idee per gestire il tuo lavoro.

1. Organizzazione di quaderni

Uno dei quaderni più famosi di Darwin - il "quaderno rosso" - era pieno di note su una vasta gamma di argomenti. I notebook successivi, tuttavia, furono ordinati in modo più meticoloso. Il quaderno “A” era dedicato alla geologia, il quaderno “N” alla mutabilità delle specie. L'elenco alfabetico è continuato.

OneNote è particolarmente adatto a questo tipo di organizzazione basata sull'argomento.

Come puoi vedere dall'immagine qui sotto, all'interno dell'app puoi avviare più notebook. All'interno del notebook, è possibile aggiungere diverse schede (o "sezioni"). Le note vengono quindi memorizzate come pagine separate all'interno di queste sezioni.

Se Darwin avesse avviato un notebook OneNote chiamato "Red Notebook", ne avrebbe aperto uno nuovo sezione per ogni argomento, come l'identificazione delle specie o la geologia. Con la prima sezione, avrebbe potuto avere un'unica nota dedicata a ciascuna specie (vedi sopra). Ognuna di queste note funge da pagina di blocco note espandibile, in cui è possibile inserire, annotare e trascinare e rilasciare qualsiasi tipo di informazione nel punto desiderato.

Come puoi immaginare, essere in grado di disporre visivamente il contenuto esattamente come lo desideri è molto più utile che avere semplicemente tonnellate di singole note.

2. Catturare pensieri e idee

La gamma di pensieri e idee che Darwin aveva scarabocchiato era stupefacente, da bellissimi schizzi a frasi criptiche e astratte che solo lui poteva capire. Ma indipendentemente da come Darwin avrebbe scelto di catturare i suoi pensieri, è probabile che OneNote potesse gestirlo.

Ogni nota può contenere una vasta gamma di tipi di contenuto, da testo, immagini e tabelle facilmente formattati a note vocali e video, mappe, liste di controllo e persino scarabocchi scritti a mano.

Una volta che un contenuto viene aggiunto a una nota, questo può essere trascinato e rilasciato ovunque sia più utile.

3. Ricerca di registrazione

Sia che la ricerca venga condotta evidenziando articoli e libri, guardando video, scattando foto o tramite scambi di e-mail, tutto questo può essere catturato con OneNote.

Se Darwin avesse registrato i suoni degli uccelli o i video delle Galápagos, questo si sarebbe seduto perfettamente accanto alle annotazioni dettagliate all'interno di una singola nota.

Se fosse stato sul campo, i suoi appunti scritti a mano avrebbero potuto essere caricati. Se avesse bisogno di elaborare la matematica di base, questo potrebbe essere fatto senza lasciare la nota.

Questa capacità di utilizzare un solo programma per tenere traccia di una così vasta gamma di tipi di dati è uno dei motivi per cui OneNote sta diventando così popolare.

4. Raccolta delle conoscenze pertinenti

Dato che Darwin era un avido lettore in una vasta gamma di argomenti (probabilmente come te e me), la necessità di tenere traccia di ciò che aveva letto e di ciò che aveva trovato interessante in quel contenuto era urgente.

Fortunatamente, se qualcuno di quei contenuti era sotto forma di un grafico o Visio diagramma, avrebbe potuto essere inserito nelle sue note. Se aveva bisogno di salvare un documento stampato, OneNote's Riconoscimento ottico dei caratteri 4 strumenti OCR online gratuiti messi alla prova finaleCon i progressi della tecnologia OCR, è più semplice convertire testi e immagini dal documento PDF acquisito in formati di testo modificabili. Abbiamo testato alcuni strumenti OCR online gratuiti in modo da non doverlo fare. Leggi di più La funzione (OCR) renderebbe ricercabile una versione digitalizzata.

In alternativa, installando il Estensione del browser OneNote, i contenuti potrebbero essere facilmente troncati dai siti Web mentre si rimuovono elementi di distrazione come le pubblicità.

E se gli piaceva leggere articoli su Instapaper, Pocket o Readability, integrando i suoi account con IFTTT o Zapier significherebbe che potrebbe salvare interi articoli o solo i suoi momenti salienti direttamente sul suo account OneNote.

5. Collaborare con gli altri

Le funzionalità di collaborazione in tempo reale di OneNote ti consentono di invitare altri a visualizzare e modificare le tue note. Mentre funzionano sulle tue note, puoi vedere queste modifiche in tempo reale. Per gli studenti che lavorano su corsi o colleghi che lavorano su un progetto, questa può essere una manna dal cielo.

Per Darwin, essere in grado di invitare alcuni dei suoi mentori a lasciare annotazioni, domande e punti di considerazione nei suoi appunti è una funzionalità che avrebbe amato (anche se per farlo funzionare le note devono essere condivise su OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint).

Non avrebbe più dovuto scrivere lunghe lettere e attendere impazientemente una risposta. Invece, potrebbe far avanzare la sua teoria dell'evoluzione attraverso la collaborazione in tempo reale con i suoi amici più cari.

E se i suoi colleghi non hanno usato OneNote da soli, inviare un'email con la nota completa è semplice come un singolo clic.

6. Uso effettivo delle note

A che cosa servono le note se non riesci a trovare quello che stai cercando? La risposta di Darwin a questo era di avere un taccuino per ogni argomento. Imitare questa struttura organizzativa in OneNote è abbastanza semplice, ma quando inizi ad avere centinaia di note, le cose possono diventare un po 'confuse.

In questi casi, diverse parti di note diverse possono essere facilmente "taggate" in modo da poter trovare ciò di cui hai bisogno per categorizzazione (vedi questi tag di seguito). Ad esempio, se ne hai un sacco fare articoli o domande sparsi tra diverse note, puoi facilmente tirarle su tutte (questa funzione di ricerca non è disponibile sulla versione per Mac).

Se si desidera cercare più note, CTRL + E cerca le parole delle frasi in tutti i blocchi appunti aperti. CTRL + F cerca solo la nota che stai attualmente esaminando.

Per Darwin, ciò avrebbe significato che avrebbe potuto immediatamente recuperare tutte le informazioni rilevanti che aveva su qualunque dei suoi quaderni. Allo stesso modo, se avesse taggato qualsiasi domanda a cui doveva ancora rispondere prima che la sua teoria fosse valida, tutte queste cose avrebbero potuto essere mostrate in modo da poterle elaborare una per una.

Come utilizzerai OneNote?

Personalmente adoro usare OneNote per raccogliere ricerche e organizzare articoli su cui sto lavorando. Quotazioni, immagini, collegamenti e punti salienti possono essere spostati nella pagina, il che significa che posso pianificare molto più facilmente un articolo prima di iniziare a scrivere.

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Per cosa useresti OneNote? E se usi già il software, quali trucchi potresti condividere?

Crediti immagine: Charles Darwin di Mr. Gray (Flickr)