Carta vs. Calendari digitali: quali sono i migliori?

Qualunque sia il tuo programma, mantenere un calendario ordinato ed efficace è essenziale per vivere una vita organizzata. Avere un programma ti dà meno a cui pensare, riduce la sopraffazione e ti aiuta a interpretare il tempo che hai durante la settimana.

Se vuoi prendere sul serio la gestione del tempo, è importante scegliere un sistema che funzioni per te. Nell'era odierna della tecnologia, scegliere tra tenere un calendario digitale o usare carta e penna può essere una scelta difficile. Ecco una guida a tutto ciò che devi sapere sulla scelta di un calendario cartaceo o digitale.

Carta vs. Calendari digitali: quali sono i loro pro e contro?

Ci sono molte cose importanti da considerare quando si sceglie quale tipo di calendario è meglio per te. Dovrai esaminare le tue abitudini lavorative, quanto tempo libero hai in genere e se il tuo programma è flessibile o segue una routine. Diamo un'occhiata ad alcuni dei fattori chiave da considerare quando scegli tra un calendario cartaceo o digitale.

1. Efficacia

Prima di decidere quale tipo di calendario si adatta meglio a te, è importante considerare perché ne stai utilizzando uno in primo luogo. Uno dei principali vantaggi dei calendari è che ti consentono di ricordare le cose senza dover ripensare ripetutamente a ciò che è in programma.

Se vuoi ottenere una migliore comprensione del tuo programma, i calendari cartacei sono probabilmente la tua migliore opzione. Secondo una ricerca di L'Università di Tokio, prendere appunti su carta invece che su dispositivi digitali ha migliorato i benefici per la tua memoria.

Avere una forte consapevolezza del tuo calendario ti aiuterà migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Avrai un'idea chiara di quanto tempo libero hai e saprai a cosa dovresti dire "sì" e "no". Con una migliore comprensione del tuo programma, otterrai una prospettiva più ampia che ti aiuta a interpretare il tempo che hai durante la settimana.

2. Sollievo

Un altro fattore chiave da considerare quando si sceglie tra un calendario cartaceo o digitale è quanto sia facile da usare e mantenere. Quando crei nuovi eventi, niente batte la semplicità di aggiungere una nuova attività nella tua app di calendario.

Google Calendar è una delle numerose app di calendario che include a Ripetere funzione. Questo è utile se, come molti, hai un programma ripetitivo e vuoi risparmiare lo sforzo di scrivere manualmente le stesse cose ogni settimana. Utilizzando un calendario digitale, puoi anche aggiungere i dettagli chiave degli eventi (come la loro posizione e i tempi) molto più velocemente che scriverli.

Scaricamento: Google Calendar per Androide | iOS (Gratuito)

3. Accessibilità

L'accessibilità è una caratteristica forte dei calendari digitali. Non c'è niente di meglio che avere accesso alla tua pianificazione su qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando. Se sei in viaggio o sei di fretta, controllare rapidamente il tuo calendario può essere una priorità. Essere in grado di aggiungere eventi tempestivamente è importante anche se hai uno stile di vita lavorativo frenetico.

Gli smartphone selezionano entrambe queste caselle come qualcosa senza cui non uscirai mai di casa. Portare con sé un calendario fisico e penne ovunque tu vada può essere scomodo, il che rende i calendari digitali un concorrente vincente ai fini dell'accessibilità.

4. Capacità presenti

Ci sono molti vantaggi nell'avere un calendario presentabile. Un calendario ben organizzato ti darà la visione migliore e più accurata della settimana a venire. La percezione è fondamentale quando si tratta di visualizzare il tuo programma. Il tempo non sempre coincide con quello che sembra. Ecco perché la presentazione è importante.

Google Calendar offre più opzioni per modificare la visualizzazione del calendario. IL Giorno view è la cosa migliore per la pianificazione a breve termine e vedere come appare il giorno a venire. IL 3 giorni view è una buona opzione di mezzo per ottenere informazioni sui prossimi giorni. Puoi scorrere verso sinistra o verso destra per passare da un giorno all'altro oppure toccare l'intestazione di un giorno per ingrandirla.

Una vista abbastanza limitata vista in Alternative a Google Calendar è la visualizzazione mensile. Questo può sembrare pieno se hai più eventi ogni giorno, specialmente se sei su un dispositivo mobile. Invece, puoi optare per un grande calendario da parete da appendere in camera da letto.

5. Creatività

Questo fattore dipende dal tipo di persona che sei. Carta e penna offrono una creatività illimitata, ideale se sei un creativo che prende appunti. Passare al digitale, d'altra parte, è meglio se sei una persona razionale e ti piace mantenere le cose coerenti.

Modelli di calendario su Canva sono una buona opzione per la programmazione digitale creativa. I modelli ti consentono di ridurre al minimo la pianificazione del tempo offrendo un programma uniforme. Questo interrompe il processo di creazione della tua struttura da zero.

Se cerchi un calendario altamente personalizzato, scegliere un calendario cartaceo rispetto a uno digitale ti si addice meglio. In questo modo, puoi creare eventi in qualsiasi formato desideri. Potresti sentirti limitato dai modelli forniti nelle app di calendario, avendo accesso solo ai dettagli forniti nel app (come data, ora e posizione) può essere restrittiva se desideri arricchire i dettagli dei tuoi eventi.

Scaricamento: Canva per Androide | iOS (Versione premium gratuita disponibile)

Alcuni notevoli vantaggi dei calendari digitali

Qualunque sia la tua opinione sul digitale vs. calendari cartacei, ci sono inevitabilmente alcune cose che i calendari digitali offrono che quelli cartacei no. Eccone alcuni:

1. Condividi i tuoi calendari con gli altri

Se lavori in un'organizzazione, è molto vantaggioso condividere il tuo calendario con altri dipendenti. Calendly offre una soluzione efficace per condividere il tuo programma con altri, verificare la tua disponibilità e creare eventi condivisi.

Puoi creare eventi individuali e ospitare eventi di gruppo. Questo offre un metodo di comunicazione senza soluzione di continuità tra te e il tuo team.

Scaricamento: Calendly per Androide | iOS (gratuito, abbonamenti disponibili)

2. Imposta promemoria per gli eventi

Se sei smemorato, a volte avere un programma non è sufficiente per assicurarti di ricordare tutto. Molte app offrono uno strumento di promemoria utile per prepararsi mentalmente ai prossimi eventi senza dover cercare tra i tuoi impegni.

Per creare un promemoria di un evento in Google Calendar, premi il più (+) per creare un nuovo evento. Quindi scorrere verso il basso e toccare l'intestazione etichettata Aggiungi notifica. Qui puoi scegliere un preset o impostare un promemoria personalizzato che puoi ricevere come notifica o e-mail.

3. Usa i calendari con le tue e-mail

Un'altra caratteristica importante dei calendari digitali è l'integrazione della posta elettronica. Le e-mail sono parte integrante di molti luoghi di lavoro moderni, quindi utilizzare le e-mail insieme al calendario è un gioco da ragazzi.

Soprattutto se fai parte di una grande organizzazione, la gestione simultanea di e-mail e calendario può essere un'attività stressante e opprimente. Pianificazione di una riunione in Microsoft Outlook è facile da fare e riduce i tempi di invio di decine di messaggi diretti.

Scaricamento: Microsoft Outlook per Androide | iOS (gratuito, abbonamento disponibile)

Qual è il miglior tipo di calendario per te?

Se apprezzi il tuo tempo, il tuo programma è una parte vitale della tua vita, quindi è importante prendersi cura di come ti avvicini alla pianificazione. Considera questi fattori per prendere le migliori decisioni di gestione del tempo per la tua vita lavorativa, sociale e personale.