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Sin dal rilascio dell'iPad, ho deciso di evitare di stampare documenti di qualsiasi tipo su carta. Con così tante soluzioni online e software per la creazione e la lettura di documenti, oggigiorno ci sono poche ragioni, soprattutto in ambienti centrati sul computer, per usare carta e inchiostro. Il sitoweb, SignNow e la versione supportata dalla pubblicità di Sign-N-Send sono due esempi di come documenti importanti possono essere firmati e inviati via e-mail senza la necessità di inchiostro e carta. Diamo un'occhiata alle loro caratteristiche.
SignNow
Esistono diverse app e servizi di firma online e mobile oggi sul mercato, ma non ne conosco uno facile da usare come SignNow.com.
Prima di tutto non è necessario effettuare la registrazione online. Questo sito richiede solo l'e-mail del destinatario e / o del destinatario per l'invio tramite e-mail del documento firmato all'utente o ad altri. È sufficiente fare clic sul pulsante Carica e vai per importare il documento nell'applicazione Web online.
Ho caricato sia un semplice documento RTF che un PDF e ognuno è comparso nell'applicazione online senza problemi. Immagino che il caricamento di documenti multipagina di grandi dimensioni potrebbe richiedere più tempo, ma il sito non indica un limite di pagine per il caricamento.
SignNow è così bello che include un documento "Prova un campione" che puoi usare per esercitarti. Ora, ecco il problema, se vuoi chiamarlo così: stai firmando il tuo documento online usando il mouse o il trackpad del tuo computer. Pertanto, la firma non sarà esattamente come si potrebbe firmare con una penna, né la stampa sarà così fluida.
Mi sono esercitato a firmare con il mouse alcune volte fino a quando non coincideva con quello che avrebbe voluto la mia firma su penna su carta. I risultati del tentativo di firmare con il mio trackpad non sono stati altrettanto positivi. Ma come sottolinea il sito, "Non preoccuparti! Anche se la tua firma sembra strana, è comunque legalmente valida ".
Try a Sample ti fornirà tutta la pratica di cui hai bisogno. Segui le istruzioni per disegnare la tua firma. C'è anche un'opzione di firma del tipo che per molti scopi potrebbe funzionare altrettanto bene.
Inoltre, puoi aggiungere testo digitato e una nota adesiva per dire a un destinatario del tuo documento dove firmare.
Per completare il processo, se sei l'unico a firmare il documento, fornisci semplicemente il tuo indirizzo e-mail e il documento ti verrà inviato via email in formato PDF. Se hai bisogno di una firma di una o più persone, usa l'opzione "Invita un firmatario". Per maggiore sicurezza, puoi includere una password per il documento che stai inviando. Devi solo far sapere al destinatario la password.
Sign-N-Send
Sign-N-Send è un'applicazione per iPhone e iPad non registrata che puoi usare per firmare documenti digitali. Per ottenere un documento per l'accesso a Sign-N-Send è necessario inviarlo tramite e-mail sul dispositivo iOS. Come con altri documenti allegati, aprite l'e-mail, quindi tenete premuto il dito sull'icona allegata. Apparirà un'opzione per l'apertura del documento in Sign-N-Send.
Quindi, vai alla pagina in cui è necessario firmare o compilare. Seleziona lo strumento Penna nella parte superiore del documento. Seleziona un colore per la penna e scrivi la tua firma con il dito o la penna stilo.
Potrebbe essere necessario esercitarti alcune volte, quindi basta toccare il pulsante Gomma, Annulla o Cancella per cancellare i segni della penna e ricominciare.
Puoi anche selezionare lo strumento Testo per digitare anche il testo sul documento.
Una volta terminato, puoi inviare il documento per e-mail, inviarlo a Dropbox o ad un'altra applicazione che lo supporta o stamparlo in modalità wireless dal tuo iPad.
Sign-N-Send ti consente anche di salvare e gestire i tuoi documenti per un uso successivo. Puoi anche creare documenti con l'applicazione.
La versione gratuita di questa app timbra il tuo documento con l'annuncio Sign-N-Send nella parte superiore della pagina, quindi se ti piace e devi usare molto l'app, questa versione gratuita è utile per i test. La versione non annuncio è $ 1,99.
Fateci sapere cosa ne pensate di questi strumenti. Se hai provato e apprezzato applicazioni simili online o mobili, condividile con i nostri lettori.
Credito immagine: Shutterstock.com
Bakari è uno scrittore e fotografo freelance. È un utente Mac di vecchia data, un fan della musica jazz e un uomo di famiglia.
