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A volte vorresti poter eliminare tutti i file sul tuo computer e ricominciare da capo, nel tentativo di organizzarti? Purtroppo, questa non è mai un'opzione. Quindi cosa fai quando finisci con un desktop o un disco rigido disordinato, ingombra di tutti i tipi di file e cartelle?
Ci sono un paio di opzioni da usare con il tuo Mac se vuoi organizzarti e, cosa più importante, rimanere organizzato.
La prima opzione, Nifty Box, è un'applicazione che ti offre un posto centralizzato per organizzare file e cartelle, senza toccando i file nel Finder, accedendo solo ai file che ti interessano. La seconda opzione, SmartShuno, ti dà un modo automatizzato per riordinare tutte le tue cartelle e file nel Finder, per un veramente desktop e disco rigido ordinati.
Scatola elegante ti dà una lavagna pulita con cui lavorare, il che significa che, mentre i tuoi file e cartelle sul tuo Mac lo faranno rimanere in uno stato di disordine, è possibile scegliere quali file e segnalibri includere in un unico luogo per una facile accesso. Anziché utilizzare le cartelle per organizzare i file, Nifty Box utilizza i tag per classificare documenti e file importanti. Puoi anche aggiungere una piccola nota a ciascuna voce per ricordarti cosa c'è in ogni file o documento.
L'aggiunta di file è un semplice processo in una sola fase di navigazione nel file o, se preferisci, puoi anche trascinare il file dal Finder in Nifty Box.
L'aggiunta di segnalibri è altrettanto semplice, incollando l'indirizzo nel campo o trascinando il collegamento dalla barra degli indirizzi a Nifty Box.
Dopo aver aggiunto il tuo file o segnalibro, puoi aggiungere tag o note per mantenere organizzati i tuoi file.
Una volta che hai tutti i file e i segnalibri che vuoi organizzare in Nifty Box, puoi trovare rapidamente quello che stai cercando sfogliando tag specifici o sfogliando file o segnalibri.
Con la sua integrazione Spotlight, la ricerca di file su Nifty Box è un processo indolore. Vale la pena notare, tuttavia, che la rimozione di un file da Nifty Box non lo elimina dal computer. Nifty Box funge anche da avvio rapido per le tue applicazioni preferite, in cui l'aggiunta di un file dalla cartella Applicazioni ti consente di avviare facilmente un'app.
SmartShuno [Non più disponibile]
Se preferisci riordinare i tuoi file effettivi nel Finder, dai un'occhiata all'articolo di Jeffry su come farlo usando l'Automator nativo del Mac 2 Suggerimenti utili per l'organizzazione di file elettronici [solo Mac] Leggi di più . C'è anche un'alternativa molto facile da usare per quelli di voi che vogliono semplificare ulteriormente il processo, usando l'app leggera, SmartShuno [Broken Link Removed].
Innanzitutto, per beneficiare di SmartShuno, è necessario creare una serie di cartelle organizzate in cui verranno archiviati i file. Utilizzando un approccio GTD per mantenere organizzati i file, è possibile creare cartelle adatte al proprio metodo di lavoro. Ho deciso di renderlo un po 'più semplice rispetto alle tipiche categorie GTD, e ne ho scelti tre relativi a come devo organizzare i miei file: Azione, in sospeso e Archivio. Tutto ciò su cui sto attualmente lavorando entra in azione, tutto ciò che è in sospeso va in sospeso e tutto ciò che è finito va in archivio.
Per incorporare SmartShuno in questo sistema, dovrai utilizzare tag specifici nei nomi dei tuoi file per assicurarti che i tuoi file finiscano nelle cartelle corrette. Aggiungere ogni file con il nome della cartella in cui dovrebbe andare è il modo più semplice per farlo.
È quindi possibile utilizzare SmartShuno per impostare i filtri che faranno in modo che i file finiscano nel posto giusto. Personalmente, la maggior parte dei file su cui sto lavorando finisce sul desktop o nella cartella dei download. Con SmartShuno, posso creare regole che sposteranno i file con nomi, estensioni o dimensioni specifici sul mio desktop o nella cartella dei miei download, nelle loro cartelle appropriate.
Lavorando su questo articolo per MakeUseOf, ho salvato il file Word sul mio desktop. Se ho intenzione di chiuderlo e tornarci in un secondo momento, posso aggiungere il nome del file con il tag "Azione" e creare il filtro appropriato in cui tutti i file con "Azione" nel titolo vengono spostati nell'azione cartella.
Una volta completato, posso rinominare il file, aggiungendolo a "Archivio" e applicare un filtro simile per l'archiviazione.
Anche il processo di ridenominazione dei file in batch può essere realizzato utilizzando un processo automatizzato. Dai un'occhiata all'articolo di Wez su come portare a termine il lavoro usando Automator Come utilizzare Automator per rinominare in batch le immagini su Mac Leggi di più . Con Automator, è possibile creare una regola per aggiungere qualsiasi testo di propria scelta alla fine del nome di un file e rinominare rapidamente tutti i file che si sono accumulati sul disco rigido e devono essere organizzati.
SmartShumo è utile anche se è necessario spostare tutti i file con estensione specifica in una cartella specifica. Ad esempio, è possibile creare una regola per spostare tutti i file di immagine nella cartella delle immagini, tutti i filmati nella cartella dei video e così via.
Infine, una volta che tutte le regole sono state stabilite, puoi creare un programma che SmartShumo deve seguire per automatizzare veramente l'intero processo senza alzare un dito.
Se sei interessato a un altro modo per organizzare i tuoi file utilizzando tag e cartelle intelligenti, consulta l'articolo di Jeffry Modi semplici per organizzare i tuoi file su Mac Modi semplici per organizzare i tuoi file su Mac Leggi di più .
Come organizzi file e cartelle per mantenere in ordine il tuo disco rigido? Fateci sapere nei commenti.
Credito immagine: mrmanc
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza è stata redattrice per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sul social media.
