QuickOffice Pro HD: Office per iPad

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“I tablet non sono per la produttività.”

Sento sempre questa linea. In una certa misura, è vero; nessuno sta usando un tablet per CAD o professionale fotoritocco Non installare un editor di immagini: prova invece questi editor di foto basati su cloudSe vuoi ottenere risultati davvero buoni, devi scaricare qualche tipo di software grafico o altra app di editing e metterlo alla prova. Ma ora puoi fare la maggior parte del tuo ... Leggi di più . Ma c'è di più nella produttività rispetto alle attività in genere riservate alle workstation PC. Anche la modifica dei documenti e i fogli di calcolo rientrano in questo ombrello.

Apple non offre una suite per ufficio all-in-one, quindi gli utenti che desiderano gestire queste attività sul proprio tablet devono rivolgersi a una soluzione di terze parti. Uno dei più popolari è QuickOffice Pro HD, una suite di produttività iOS di $ 19,99 attualmente di proprietà di Google. L'app promette la creazione e la modifica di file Word, Excel e Powerpoint e consente agli utenti di salvare documenti in .PDF. Tutto ciò suona alla grande, ma funziona davvero?

Le basi

Installare QuickOffice è facile come ti aspetteresti. Il download è di grandi dimensioni, ma non eccezionalmente, quindi l'app dovrebbe essere pronta entro pochi minuti dall'acquisto se si utilizza una connessione Internet da 10 Mbps +. La configurazione iniziale aggiuntiva è minima.

L'interfaccia è molto semplice e ricorda una tipica vista a tre colonne in OS X Finder Ricarica e personalizza il tuo Mac Finder Windows [Mac] Leggi di più (l'equivalente per Mac di Windows Explorer). La colonna di sinistra mostra le unità connesse all'iPad, la maggior parte delle quali saranno unità cloud che hai collegato al servizio. Nel mezzo c'è un elenco di file nell'unità che hai selezionato. E a destra è un riquadro di dettagli che fornisce ulteriori informazioni sui singoli file, quando toccato.

QuickOffice ordina i file solo in ordine alfabetico. Un lungo tocco su un file lo mette in modalità drag-and-drop, a quel punto il file può essere spostato tra le unità, eliminato, inviato come allegato e-mail o condiviso online. Tentare di spostare il file in una nuova posizione nell'elenco non fa nulla; ripristinando automaticamente la sua posizione in ordine alfabetico. Chi ha bisogno di organizzazione dovrà fare affidamento sulle cartelle. Fortunatamente, l'app supporta la creazione di cartelle all'interno di altre cartelle.

Se l'organizzazione limitata è un problema, puoi sempre utilizzare la ricerca per trovare anche i file. La funzionalità è rapida e può cercare più unità contemporaneamente, rendendo QuickOffice ideale per le persone con numerosi account di archiviazione cloud. Non ci sono filtri di ricerca, quindi gli utenti che hanno molti file con nomi simili dovranno superare i risultati.

QuickOffice supporta Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle ed eGnyte. Questa è una buona selezione e copre la maggior parte dei principali servizi di cloud storage Qual è l'opzione Mobile Cloud per te? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveSembra che il cloud sia difficile sfuggire in questi giorni, sia nella tua vita tecnologica quotidiana, sia su siti web come il nostro. Solo la settimana scorsa ho scritto un articolo sulle alternative di PowerPoint basate su cloud, il ... Leggi di più . Solo lo SkyDrive di Microsoft è evidentemente assente.

Modifica del documento

Le tre applicazioni di Office comuni replicate da questa app sono Word, Excel e PowerPoint; e qui sono conosciuti come Quickword, Quicksheet e Quickpoint. Il supporto file per ciascuno è suddiviso tra le versioni precedenti di Office (quelle vendute dal 97-2010) e le versioni più recenti (2010 e successive). Quando si crea un nuovo file, è necessario scegliere tra il vecchio o il nuovo tipo di file.

L'interfaccia di modifica in realtà ha poco in comune con Microsoft Office e questo è un complimento. Office è un'app desktop, quindi imitare il suo design farebbe arrabbiare Microsoft e renderebbe un'app per tablet scadente. Tutto in QuickOffice è facile da usare grazie ai pulsanti intuitivi e alla completa mancanza di voci di menu nidificate. Quello che vedi è quello che ottieni.

Questa è anche una limitazione, perché ciò che ottieni è limitato. Quickword supporta commenti, controllo ortografico e tiene traccia delle modifiche, ma non ci sono opzioni di formattazione avanzate come le tabelle. Quicksheet può gestire macro e formati, ma non c'è modo di aggiungere grafici. Quickpoint crea immagini e forme, ma non ci sono opzioni di animazione e nessun modo per aggiungere suoni o video.

Esito a chiamare la mancanza di alcune funzionalità un problema perché ho ancora trovato l'app estremamente utile. Non vi è alcun ritardo tra la sequenza di tasti e l'immissione di testo, l'interfaccia risponde immediatamente e le funzionalità presenti sono quelle più utilizzate. Ma, allo stesso tempo, i potenziali utenti devono capire che Quickoffice lo è non un sostituto per l'utilizzo di Office su un PC.

Compatibilità: QuickOffice per Microsoft Office

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Per testare la compatibilità ho usato Microsoft Office 2010 sul mio PC. Ecco alcuni confronti diretti che iniziano con Quickword vs. Microsoft Word:

I due esempi sembrano più o meno gli stessi. Tuttavia, dopo un esame più attento, noterai che i punti elenco non sono passati come dovrebbero. Sono lì, ma i numeri non sono nel carattere corretto e mancano di punteggiatura corretta. La correzione di questo problema è stata possibile riapplicando il formato bullet in Microsoft Word.

Passiamo ora a Quicksheet vs. Microsoft Excel:

Quicksheet regge bene qui. Tutta la formattazione fa il salto tranne il colore rosso del carattere che indica un difetto. Ho esaminato ulteriormente questo aspetto e ho scoperto che Quicksheet sembra aggiungere automaticamente rosso per indicare un negativo, mentre Excel preferisce usare la punteggiatura “-“. La riformattazione della colonna Differenza in valuta in Excel ha risolto il problema.

Infine, diamo un'occhiata a Quickpoint vs. Microsoft Powerpoint:

Non sembra esserci alcuna differenza qui, anche se il ridimensionamento è un problema (che non apparirà in queste immagini, poiché dovevano essere ridimensionate). Le immagini in questa presentazione di esempio sembrano fantastiche sul piccolo schermo dell'iPad ma, se visualizzate su un monitor di grandi dimensioni, erano un po 'sfocate. Gli utenti dovranno tenerlo presente quando fanno una presentazione in Quickpoint.

Compatibilità: da Microsoft Office a QuickOffice

Ora ho spiegato come appaiono i documenti realizzati in QuickOffice quando vengono aperti in Microsoft Office. Ma cosa succede quando si inverte il flusso di lavoro e si tenta di aprire i documenti creati in Office? Le cose brutte, per lo più.

Come puoi vedere, il testo normale è passato nell'altra direzione senza problemi. Ma quello strano gobbly-gook nel mezzo? Dovrebbe essere un grafico e il grassetto testo arancione dovrebbe essere WordArt. Il rendering della tabella è corretto e il testo può essere inserito, ma i parametri della tabella non possono essere modificati.

Esistono numerose funzionalità in Microsoft Office, quindi non posso offrire confronti per tutto. Quello che posso dire è che, nella mia esperienza, le funzionalità che non si trovano nell'interfaccia di QuickOffice di solito non effettuano la transizione. Nella migliore delle ipotesi, appariranno ma non saranno modificabili; nel peggiore dei casi, scompariranno, così come il grafico nel documento Word sopra.

Conclusione

QuickOffice Pro HD ha alcuni problemi. La funzionalità è limitata e la compatibilità con le funzionalità avanzate di Office è praticamente inesistente. Chiunque spera che questa app possa trasformare il proprio iPad in un sostituto completo del laptop rimarrà deluso.

Tuttavia, penso che questi problemi siano sovrastimati da numerosi aspetti positivi. Questa è un'app estremamente veloce e intuitiva. Puoi aprirlo e iniziare a lavorare immediatamente senza perdere tempo in un tutorial. Spostare i file tra il tuo iPad e altri dispositivi è facile grazie al grande supporto di archiviazione cloud e i file creati in QuickOffice vengono visualizzati con errori occasionali e facilmente corretti quando vengono aperti in Ufficio. Tutto ciò può sembrare basilare, ma la maggior parte dei concorrenti non è all'altezza di almeno uno di questi punti.

Tutto il tuo serio lavoro dovrà ancora essere svolto in Office (o LibreOffice) su un PC. Ma se vuoi annotare una prima bozza, prendere appunti o creare un semplice foglio di calcolo, QuickOffice è perfetto. Anche il prezzo di $ 19,99 è ragionevole rispetto ad altre app per la produttività.

Scarica:QuickOffice Pro HD sull'App Store ($19.99)