5 consigli per aiutarti a realizzare il passo perfetto per il tuo capo o squadra

Annuncio pubblicitario

Hai pensato a una grande idea per migliorare la tua vita lavorativa? Ottimo lavoro, ma questo è solo il primo passo. Dovrai trasformare quell'idea in un lancio di successo per vederla implementata, e farlo richiederà un po 'di strategia.

Usa questi suggerimenti per assicurarti che il fascino della tua idea non venga perso durante il processo di lancio. L'elemento creativo di un tono forte è solo metà del lavoro, il resto sta nel comunicare efficacemente la tua visione al management.

Scegli l'ora e il luogo corretti

A nessuno piace essere colto alla sprovvista, in particolare al lavoro. Se stai cercando di stupire il tuo capo con una grande idea, non sorprenderlo con una riunione: invece, pianificare un orario e un luogo in anticipo per garantire che l'impostazione sia favorevole al tuo obiettivo come possibile.

Potrebbe sembrare molto importante fornire il tuo passo il più presto possibile, ma il tuo capo probabilmente ha un programma piuttosto ricco. Se non sono adeguatamente preparati per ascoltare la tua idea, questa si appiattirà. Allo stesso modo, è fondamentale che tu sia pienamente consapevole di quanto tempo hai assegnato e se avrai accesso a tutti i dispositivi di cui potresti aver bisogno per fornire il tuo profilo.

Per fortuna, ce ne sono molti strumenti per riunioni online 10+ fantastici strumenti online per coordinazione e riunioni di gruppoCome gestite un team di persone che sono distribuite geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel luogo di lavoro quotidiano, ... Leggi di più progettato per semplificare l'unione delle parti necessarie. Il vantaggio di questo tipo di piattaforma basata sul Web è che orari e date saranno gli stessi, indipendentemente da chi lo sta visualizzando. In alternativa, se stai lottando per trovare il momento e il luogo giusti per il tuo pitch, approfitta della flessibilità di a incontro virtuale Guida alle riunioni online: software e strategiaI moderni servizi di videoconferenza sono facili da usare e disponibili per quasi chiunque abbia un computer o uno smartphone. La possibilità di connettersi e incontrare persone online significa che non siamo più limitati dalla posizione geografica. Leggi di più via Skype o un servizio di comunicazione online simile.

Durante la pianificazione della riunione, vale la pena dedicare del tempo a risolvere alcune altre attività amministrative. Prepara un ordine del giorno, assicurati di non perdere punti importanti e considera il miglior piano d'azione per prendendo minuti Far funzionare il processo verbale: come prendere appunti efficaci durante una riunioneÈ un'abilità che poche persone hanno perfezionato; i verbali delle riunioni perfetti. Il registro degli eventi ti fa risparmiare più mal di testa lungo la linea. Ecco come prendere minuti efficaci in una riunione. Leggi di più . Chiedi a un collega esperto di prendere appunti: i minuti possono essere di grande aiuto per mettere in atto gli asporto della tua riunione.

Preparati per l'avvocato del diavolo

Non importa quanto sia buono il tuo tono, la responsabilità spetta al tuo capo di porre le difficili domande che determinano se avrà successo o meno. Se non riesci a rispondere a queste domande, puoi aspettarti di essere abbattuto abbastanza rapidamente, quindi vale la pena pianificare in anticipo per assicurarti di non essere sconcertato quando conta.

Probabilmente sei circondato da una grande risorsa per prepararti a un interrogatorio della tua idea. Se stai lanciando sul lavoro, a chi è meglio chiedere informazioni i tuoi collaboratori Il tuo posto di lavoro è afflitto dagli zombi?Sei uno zombi sul posto di lavoro o sei amico di uno? Leggi di più ? Hanno l'esperienza per indicarti eventuali errori del tuo tono, sfruttando così la conoscenza è nel tuo interesse. Assicurati di mantenere il controllo del tuo lavoro, ma mantieni la mente aperta su ciò che i tuoi colleghi possono offrire.

Per ottenere il contributo dei colleghi giusti, considera chi influenzeranno le idee nel tuo campo e avvicina alcune persone che potrebbero trarre il massimo beneficio dal progetto. Uno scenario ideale consentirebbe alle poche idee scelte di scambiare idee con se stessi e tra di loro - questo potrebbe sembrare un incubo di pianificazione, ma i moderni software di comunicazione possono aiutare.

È possibile impostare una catena di posta elettronica di gruppo, ma la natura della posta elettronica potrebbe inibire un flusso naturale di conversazione. Se la tua azienda utilizza già una qualche forma di servizio di comunicazione online, sfruttalo al meglio. In caso contrario, suggerire che uno è implementato - Slack è uno strumento ricco di funzionalità Ottieni di più da Slack con questi 7 suggerimentiCon un'interfaccia utente intelligente, Slack rende un flusso di lavoro potenzialmente complesso semplice e intuitivo. Ha ridefinito la comunicazione. Sfrutta al meglio Slack con questi suggerimenti. Leggi di più che offre un modo flessibile e robusto per comunicare in modo rapido ed efficiente con i tuoi colleghi.

Ecco alcuni metodi per scambiare idee con i colleghi prima della tua presentazione:

• impiegare Una nota per tenere traccia di tutte le osservazioni che ricevi.
• Uso Moduli Google per sondare colleghi.
• Scarica a registratore audio per smartphone iRig Recorder: un'app Android eccellente per la registrazione audio Leggi di più per documentare le tue discussioni.
• Risposte aggregate in un foglio di calcolo e produrre una visualizzazione dei dati 4 strumenti di visualizzazione dei dati per il giornalismo accattivante dei datiParole e numeri non bastano. Alla fine, le immagini cattureranno e convinceranno il tuo pubblico. Ecco gli strumenti che ti aiuteranno a trasformare i tuoi dati in qualcosa di eccezionale. Leggi di più con i tuoi risultati.
• Usare un WhatsApp gruppo o a allentato canale per tenere una conversazione multiutente.
• Compila un video dei pensieri dei tuoi colleghi per dimostrare l'ampiezza della tua ricerca.

Dimostrare mentre si articola

Se il tuo passo riguarda il software, stai annullando la tua idea se non dimostri come funziona quel software come parte della tua presentazione. Anche un leggero cambiamento negli strumenti utilizzati dal tuo posto di lavoro significa un investimento di tempo e denaro per acquisire il software stesso e formare i dipendenti che lo useranno, quindi è necessario dimostrare che vale la pena.

Avere il software in esecuzione su un laptop mentre lo lanciate e proiettatelo affinché tutti possano vederlo. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di acclimatare i piani superiori e dimostrare come è effettivamente utilizzare il programma. A tal fine, assicurati di avere molta esperienza con esso in anticipo - un modo semplice per vedere un tale tono andare in fiamme sarebbe rendere il software in questione un aspetto difficile da usare.

Se preferisci evitare la pressione dell'utilizzo del programma "live", esplora tecniche alternative. È possibile produrre una panoramica delle funzionalità principali utilizzando semplici tecniche di cattura dello schermo Modi multipli per acquisire o stampare ciò che vedi sullo schermoPrint Screen è un termine che ha perso il suo significato originale decenni fa. Oggi, in realtà la stampa di uno screenshot richiede diversi passaggi. Combinato con scorciatoie e software, hai un potente strumento del 21 ° secolo a portata di mano. Leggi di più oppure potresti registrare video di te stesso utilizzando il software.

Qualunque idea tu stia proponendo, pensa a modi creativi per presentarlo e tieni sempre a mente il tuo pubblico e la sua prospettiva.

Presenta il tuo passo magnificamente

Assicurarti che il tuo pitch sia solido come una roccia dovrebbe essere la tua priorità, ma oltre a ciò, l'aspetto è importante. Una presentazione piatta e noiosa sarà sempre in svantaggio rispetto a un modo più vivace di esprimere il tuo punto di vista. Se ti impegni con l'idea, prenditi il ​​tempo necessario per renderla giustizia.

Se stai utilizzando PowerPoint, usa le tecniche per mantieni coinvolto il tuo pubblico Crea una presentazione in PowerPoint che non metta il tuo pubblico a dormireLe presentazioni di PowerPoint, se eseguite correttamente, possono essere un modo coinvolgente per fornire informazioni al pubblico. Se fatti male, tuttavia, possono rapidamente far addormentare il pubblico. Leggi di più . Mantenere le cose varie; il testo predefinito su uno sfondo predefinito sembra slapdash e non considerato. Sforzati di rendere le cose esteticamente gradevoli e dimostra che questa non è solo un'idea a metà che hai messo insieme in cinque minuti.

Una buona presentazione non riguarda solo l'utilizzo di tutti gli strumenti a tua disposizione. Qualcosa di semplice come un'immagine accuratamente selezionata può illustrare un punto e catturare l'attenzione di qualcuno - ma, usato nel modo sbagliato, può avere l'effetto opposto. Immagini come video incorporati, infografiche e visualizzazione dei dati dovrebbero essere interessanti e integrare la tua idea.

Offri i tuoi materiali per ulteriori ispezioni

Dopo che il tuo tiro è stato consegnato, il tuo capo probabilmente vorrà del tempo per deliberare. Ciò significa che non sarai in grado di difendere la tua idea nel momento in cui è sotto il controllo più accurato. In un mondo ideale, il tuo pubblico sarebbe stato prendendo appunti diligenti Come utilizzare OneNote per la scuola: 10 consigli per studenti e insegnantiMicrosoft OneNote può trasformare l'aula. Scopri perché l'app per prendere appunti è progettata per studenti e insegnanti. Leggi di più ovunque, ma non è qualcosa su cui puoi fare affidamento. Invece, prendi le cose nelle tue mani producendo materiali a cui puoi fare riferimento in seguito.

Questo potrebbe essere semplice come un foglio stampato dei tuoi punti chiave - o potrebbe essere qualcosa di molto più complesso. Per lo meno, dovrebbe includere i minuti che hai impiegato durante la riunione. Una copia digitalizzata del contenuto che mettete insieme è una grande sicurezza in caso di mancanza di materiale stampato. Se hai più di un file che vorresti lasciare alle spalle, considera la possibilità di configurare un account su Dropbox o un altro servizio di archiviazione online Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te?Hai cambiato il modo di pensare al cloud storage? Le popolari opzioni di Dropbox, Google Drive e OneDrive sono state unite da altri. Ti aiutiamo a rispondere a quale servizio di archiviazione cloud dovresti usare. Leggi di più in modo che qualsiasi parte interessata abbia accesso immediato alle tue informazioni.

Se hai creato una procedura dettagliata video di un nuovo software come menzionato sopra, puoi caricarlo in questo spazio per una visualizzazione successiva. Se si tratta di un tono incentrato sul design, forse carica alcune delle tue bozze per dare al tuo capo un'idea del processo di pensiero che hai affrontato. Considera questo spazio come una continuazione del tuo tono, sebbene molto più passivo da parte tua.

La parte importante è che il tuo capo ha qualcosa a cui guardare dopo il fatto - e che viene consegnato con il metodo appropriato per il tuo capo. Se si sentono più a loro agio utilizzando un'unità USB o afferrando i file da un CD, preparalo in anticipo e consegnalo a loro alla fine della riunione. Un capo attento alla sicurezza potrebbe preferire trovare i file su un server sicuro sull'intranet aziendale. Al contrario, se il tuo capo passa costantemente da un dispositivo all'altro, una soluzione basata su cloud come Dropbox o Google Drive sarà forse il modo più semplice per accedere alle informazioni.

È fin troppo facile per un'idea perdere la sua lucentezza quando il suo creatore non è lì per difenderla. Non lasciare che il tuo lancio fallisca perché i suoi punti di forza sono stati dimenticati: prenditi il ​​tempo necessario per creare alcune interessanti risorse di follow-up e metti il ​​tuo capo sulla strada della minor resistenza per accedervi.

Hai un suggerimento per offrire la migliore tonalità possibile? Hai la tua strategia per portare nuove idee sul posto di lavoro? Facci sapere su di loro nella sezione commenti qui sotto.

Crediti immagine: Presentazione ai colleghi di ufficio Via Shutterstock