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Se utilizzi Gmail da un po 'di tempo o hai utilizzato bene Google Drive, lo spazio di archiviazione gratuito di 15 GB potrebbe non sembrare sufficiente. Prima di decidere se aggiornare il tuo spazio di archiviazione, puoi fare una rapida ricerca per cancellare il tuo account Gmail da e-mail di grandi dimensioni e non necessarie.
Non sorprende che Google Funzioni di ricerca di Gmail 5 operatori di ricerca avanzata di Gmail che dovresti conoscereGmail è un ingegnoso client di webmail con molte fantastiche funzionalità. Essendo un servizio di Google, uno dei suoi punti di forza è ovviamente la ricerca. Ed è esattamente così che Google ha rivoluzionato la posta elettronica. In Gmail non hai davvero ... Leggi di più sono piuttosto robusti. Puoi cercare per data, destinatario, parola chiave e, soprattutto, questo trucco, per dimensione del file.
Esistono diversi operatori che è possibile utilizzare durante la ricerca di e-mail per dimensione:
- Cerca dimensioni specifiche. Se vuoi trovare tutte le email di 5 MB, usa Dimensioni: 5 m.
- Cerca tutte le e-mail che superano una determinata dimensione. Se desideri trovare tutte le e-mail di dimensioni superiori a 5 MB, utilizza Più grande: 5 m.
- Cerca tutte le e-mail con una determinata dimensione. Se vuoi trovare tutte le email più piccole di 5 MB, usa Più piccolo: 5 m.
- Cerca tutte le e-mail con allegati che superano una determinata dimensione. Se vuoi trovare tutte le e-mail con allegati superiori a 5 MB, usa ha allegato più grande: 5 m.
Per vedere questo processo in azione, guarda il video qui sotto:
Passare attraverso quelle e-mail e decidere cosa si desidera eliminare, cosa è necessario il backup su un disco rigido esterno o un altro account di archiviazione cloud. Ricorda che lo spostamento di tali e-mail su Google Drive associato a tale account e-mail non ridurrà l'utilizzo dello spazio di archiviazione.
La pulizia dei file di Google Drive è un po 'più impegnativa. Non puoi cercare o ordinare per dimensione, ma se usi il seguente URL ...
drive.google.com/#quota
... puoi vedere l'intero elenco di file ordinati automaticamente per primo.
Quali suggerimenti o trucchi usi per mantenere gestibile lo spazio di archiviazione di Gmail e Google Drive? Fateci sapere nei commenti.
Credito immagine: Cairo via Flickr
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza è stata redattrice per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sul social media.