5 fantastiche funzioni che dimostrano che Evernote è ancora un servizio di base

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Con tutto il hoopla circostante Google Drivee tutti impazziscono Dropbox, Penso che un altro servizio venga gravemente trascurato - Evernote. La nostra copertura Evernote è stata piuttosto impreciso di recentee penso che sia un peccato perché, secondo me, Evernote è uno dei migliori servizi disponibili su Internet. Merita di essere apprezzato di più.

Quindi, per ripristinare la nostra copertura (e come aggiunta a un manuale di Evernote che sto per iniziare a scrivere per MakeUseOf Guides), ecco alcuni consigli utili che ho raccolto negli ultimi 6 mesi o giù di lì, dal momento che sono diventato sempre più dipendente dal servizio. Soprattutto a causa del suo software desktop e web clipper che ti permette di costruire il tuo album privato di link, immagini e file, tutti ricercabili e taggabili. Normalmente non pago per servizi premium ma ho aperto il mio portafoglio e aggiornato il mio account Evernote (che è un grosso problema per uno scozzese stretto come me). Le falene che si nascondevano nel mio portafoglio erano sorprese di vedere la luce del giorno.

Invia per e-mail tutto al tuo indirizzo e-mail Evernote

Quando iniziamo a possedere più dispositivi, cose come mantenere un elenco ordinato di articoli che vuoi leggere o mantenere un set organizzato di segnalibri o foto che vuoi conservare, diventa un po 'più un sfida. Certo, potresti usare Instapaper per la tua lista di articoli (cosa che faccio anche io. Sono anche un grande fan di Instapaper) e puoi usare i servizi di sincronizzazione dei segnalibri come Xmark per i segnalibri, ma sto trovando al giorno d'oggi è altrettanto facile inviarlo tutto direttamente sull'account Evernote, taggato e classificato in proprio taccuino. Non sono mai stato un grande fan di Xmarks, soprattutto quando la sincronizzazione del browser prevede l'installazione di plugin. Come Erez, preferisco bookmarklet su plugin Interrompere l'installazione dei componenti aggiuntivi del browser - Per un browser più veloce e snello, utilizzare invece i bookmarklet Leggi di più .

Se possiedi uno smartphone o un tablet, molte app ti offrono la possibilità di inviare i loro file e foto direttamente alla tua e-mail. Ma invece di averlo inviato alla tua e-mail normale, devi invece inviarlo direttamente alla tua e-mail Evernote. Ricevi anche newsletter via e-mail sul tuo account Evernote. Quando qualcuno ti invia foto tramite e-mail, inoltrarle automaticamente a Evernote.

Quando si invia un'email al proprio account Evernote, l'oggetto è il punto in cui si specifica il titolo della nota, il blocco note a cui dovrebbe andare la nota, nonché tutti i tag che si desidera applicare (in questo ordine). Metti il ​​nome del quaderno davanti a una @ (così @utilizzare perché qualcosa vada nel notebook MakeUseOf, per esempio) e tutti i tag debbano avere l'hashtag prima di esso (quindi #utilizzare ). Nota che il notebook deve già esistere nel tuo account Evernote. Evernote non lo creerà automaticamente per te quando arriva l'email.

Troverai il tuo indirizzo e-mail Evernote nelle impostazioni dell'account, sotto uso. Se inizi a ricevere spam con esso, puoi fare clic su "Ripristina"Nel tuo account e otterrai immediatamente un nuovo indirizzo email. Ovviamente, per ridurre al minimo la quantità di potenziale spam che potresti ricevere, non trasmettere il tuo indirizzo email Evernote in lungo e in largo. Tienilo per te il più possibile.

Ricerca simultanea - Migliora la tua ricerca su Google

Quando stai cercando quel link inafferrabile su Google, quello che hai visto l'ultima volta diversi mesi prima, potresti non essere consapevole del fatto che il link è effettivamente nascosto all'interno del tuo account Evernote, perché lo hai messo lì custodia. Con Ricerca simultanea, quando cerchi qualcosa su Google, verrà cercato anche il tuo account Evernote, con i risultati mostrati in alto.

Per abilitare questa funzione, devi disporre di Evernote Web Clipper installato per Firefox o Chrome (uno dei pochissimi plugin del browser che sono disposto a tollerare). Quindi vai nelle preferenze dell'estensione e abilita "ricerca simultanea“. Probabilmente sarà quindi necessario un riavvio del browser.

Lascia che Evernote ti guidi verso una vita senza carta

Il fatto è che in questi giorni riceviamo troppa carta e non ce n'è davvero bisogno. Se solo le aziende abbracciassero solo i file e-mail e PDF e riducessero drasticamente la corrispondenza cartacea per i clienti, staremmo tutti meglio - dal punto di vista ambientale, finanziario e dal punto di vista della produttività Visualizza. Un esempio classico è la mia banca che mi addebita 3 euro al mese per stampare e inviare i miei estratti conto bancari, anche se quegli stessi estratti conto sono disponibili online come file PDF.

Fino a quando le aziende non impareranno finalmente, puoi usare Evernote per avere tutta la tua corrispondenza stampata importante archiviato, indicizzato e ricercabile, da abbattere sulla montagna di carta minacciando di rovesciarsi sopra tu. Se hai uno smartphone, usa un'app di scansione (gli utenti iPhone possono usare l'eccellente TurboScan, che era recentemente profilato da Tim TurboScan - O perché il tuo prossimo scanner avrà un costo di $ 1,99 [iPhone]Ho avuto uno scanner una volta. Mi occupò un'enorme quantità di spazio sulla scrivania della mia infanzia intorno al 1998, collegato tramite porta parallela e il rapporto qualità-velocità era a dir poco scarso. Era il... Leggi di più ) per scattare una foto del documento e quindi inviarlo direttamente a Evernote via e-mail.

Ma la parte migliore è che Evernote ha capacità di scansione OCR, il che significa che ogni parola sul documento scansionato viene identificata e resa ricercabile. Quindi, quando trovi quel documento fiscale importante in futuro, inserisci le parole chiave pertinenti nel motore di ricerca Evernote e compare la lettera.

È inoltre possibile utilizzare il principio di scansione per scansionare biglietti da visita e ricevute importanti. Quindi distruggere gli originali. Ancora una volta, la tecnologia OCR entra in gioco qui e indicizza ogni parola su queste scansioni per una successiva ricerca facile.

Crea collegamenti di note per un facile accesso in seguito

Oltre al motore di ricerca e alle funzionalità OCR, esiste un altro modo semplice per garantire che note importanti possano essere facilmente reperibili in seguito. In effetti ci sono due modi per farlo. Il primo è trascinare la nota con il mouse verso l'alto sulla barra del software desktop in questo modo:

Il secondo è quello di creare un "indice" in una nuova nota. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nota a cui desideri collegarti e scegli "copia il link della nota“. Quindi vai a una nuova nota ed esegui CTRL-V (o fai clic con il pulsante destro del mouse e "incolla"). Verrà quindi visualizzato il collegamento ipertestuale alla nota.

Ecco un piccolo sommario di MakeUseOf che ho fatto con alcune note editoriali di cui ho bisogno per il mio lavoro ogni giorno, che sono archiviate nel mio account Evernote.

La cosa fantastica dei link delle note è che non sono limitati a Evernote. Incollali in note adesive e Microsoft Word, ad esempio, e quando fai clic, apparirà la nota nel tuo account Evernote. I link delle note sono perfetti per i progetti in cui è necessario utilizzare molti materiali di ricerca ed è necessario un modo per organizzarli tutti. Basta trascinare tutto in Evernote e quindi creare un sommario cliccabile.

Indicizza i tuoi pensieri più intimi con le note audio

Odio sentire la mia voce come un messaggio registrato, ma anche così, sto iniziando a gradire l'idea di lasciare delle note audio. Spesso quando sono in giro, le idee colpiscono ma non ho carta e penna. Quindi l'app per smartphone Evernote (iOS | androide) è eccezionale perché posso utilizzare la funzione audio per registrare una nota con il mio telefono e verrà inviata direttamente al mio account Evernote per l'indicizzazione. Dal momento che lo sto parlando in un telefono, posso anche farlo sembrare una telefonata e le persone non mi guardano affatto strano perché sto parlando da solo.

Quando il messaggio audio arriva nel tuo account Evernote, c'è un piccolo lettore audio integrato che ti consente di ascoltare il tuo messaggio senza doverlo prima scaricare sul tuo computer. È un giocatore di base (stop and start) ma ottiene il lavoro fatto.

Quindi queste sono 5 caratteristiche dalla parte superiore della mia testa che penso facciano risaltare Evernote dal resto del pacchetto. Ovviamente ce ne sono molti di più, ma salverò quelli per il manuale di Evernote che inizierò a scrivere in qualsiasi momento (programma permettendo!). Facci sapere nei commenti se usi Evernote e, in tal caso, quali caratteristiche ami (o odio, se ce ne sono).