La semplice guida alla scheda Riferimenti di Microsoft Word

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Mentre Microsoft Word è un'applicazione facile da usare, potresti trovare alcune caratteristiche di Word sono intimidatorie 10 funzioni nascoste di Microsoft Word che ti semplificheranno la vitaMicrosoft Word non sarebbe lo strumento che è senza le sue funzionalità produttive. Ecco alcune funzionalità che possono aiutarti ogni giorno. Leggi di più . Per studenti, scrittori e accademici, la scheda Riferimenti è una funzione indispensabile. Ma se non l'hai mai usato o non lo usi spesso, può essere spaventoso.

Per aiutarti a utilizzare al massimo le funzionalità predefinite di quella scheda, ecco le spiegazioni e i passaggi per utilizzarle.

Sommario

Il caratteristica del sommario è probabilmente uno degli strumenti più comuni. Dovresti considerare l'utilizzo di queste eleganti tabelle in lunghi documenti per fornire una rapida visione delle sezioni contenute. Sono disponibili opzioni integrate per aggiungere un sommario automatico o manuale al documento.

L'opzione automatica consente di risparmiare tempo, ma richiede l'utilizzo delle intestazioni per le sezioni in modo che vengano visualizzate correttamente. Applica questo stile, seleziona il tuo testo e scegli la tua intestazione dal

stili sezione dalla barra multifunzione sul Casa scheda.

Un vantaggio dell'utilizzo del sommario automatico in Word è che i lettori possono fare clic al suo interno per passare direttamente a una sezione specifica.

Se vai con la comoda tabella automatica, tieni presente che dovrai aggiornarlo mentre crei e modifichi il documento. Ma non preoccuparti perché in realtà è abbastanza semplice.

Basta selezionare Tabella di aggiornamento dal nastro sotto Sommario oppure fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella e seleziona Aggiorna Campo dal menu contestuale. Nella finestra pop-up, scegliere tra l'aggiornamento solo dei numeri di pagina o dell'intera tabella.

Se preferisci utilizzare l'opzione tabella manuale, ci vuole più tempo. Tuttavia, ti consente di controllare completamente il tuo tavolo. Basta ricordare che è necessario digitare manualmente le sezioni e i numeri di pagina.

Note a piè di pagina (e note di chiusura)

Le note a piè di pagina forniscono un modo conveniente per includere un commento relativo a un determinato testo nel documento nella parte inferiore della pagina. Una nota di chiusura è come una nota a piè di pagina, tuttavia il commento viene visualizzato alla fine del documento anziché nella parte inferiore della pagina.

Entrambi gli strumenti consentono al lettore di continuare e si fermano a leggere il commento solo se lo desiderano. Sono comunemente utilizzati per visualizzare risorse aggiuntive sull'argomento, note esplicative e citando fonti, il che li rende ideali per articoli di ricerca. L'uso di note a piè di pagina e note di chiusura dipenderà probabilmente dal tuo linee guida di stile o requisiti di pubblicazione.

Mentre normalmente vedi le note a piè di pagina e le note di chiusura con indicatori numerici, puoi scegliere tra diverse opzioni in Word. Apri il Freccia di formattazione delle note a piè di pagina dal nastro. Sotto Formato, puoi scegliere tra numeri, lettere o caratteri speciali.

Con la casella di formattazione aperta, vedrai anche le opzioni per regolare la posizione della nota a piè di pagina o endnote, il layout della colonna per le note a piè di pagina e una scelta per la sezione del documento per applicare le modifiche.

Citazioni e bibliografia

Lo strumento Citazioni e bibliografia in Word è estremamente utile per creazione di saggi e articoli di ricerca I migliori strumenti di citazione e bibliografia per scrivere un documento di ricerca miglioreEcco alcuni strumenti di citazione e bibliografia, la maggior parte gratuiti, che ti aiuteranno a citare correttamente le tue fonti e mettere insieme la tua bibliografia, non importa quanto sia complessa. Leggi di più . E se sei a scuola, è probabile che ti venga richiesto di includere una bibliografia per i tuoi elaborati. Mentre stiamo trattando le basi di quella sezione qui, puoi anche consultare l'articolo di Saikat su come creare una bibliografia annotata Come creare una bibliografia annotata in Microsoft WordUna bibliografia annotata è una parte importante di qualsiasi documento di ricerca. Vediamo come crearne uno con l'aiuto di Microsoft Word. Leggi di più per ulteriori dettagli.

Innanzitutto, devi scegliere il tuo stile e inserire le tue citazioni. Puoi scegliere tra varie opzioni di stile Come citare le tue fonti: spiegazioni di citazioni e riferimentiCitare le tue fonti è onorare le idee su cui stai costruendo. Scopri cosa fare riferimento, come citare un sito Web e altre pubblicazioni e come creare una citazione APA o MLA. Leggi di più come APA, MLA o Chicago. Quindi, seleziona la posizione del documento o del testo e fai clic sulla freccia accanto a Inserisci citazione dal Citazioni e bibliografia sezione del nastro.

È quindi possibile inserire un segnaposto se si prevede di raccogliere i dettagli in un secondo momento o fare clic su Aggiungi una nuova fonte per completare le informazioni sulla citazione.

Quando selezioni Aggiungi una nuova fonte, verrà visualizzata una finestra pop-up per l'inserimento di tutti i dettagli della fonte. Assicurati di scegliere il tipo di sorgente corretto nella casella a discesa in alto. A seconda del tipo scelto, i campi sottostanti si adatteranno automaticamente ai dettagli che devi fornire.

Ogni fonte aggiunta verrà salvata in modo da poterla riutilizzare, modificare o eliminare. Puoi anche aggiungere tutte le tue fonti in anticipo, se preferisci. Queste azioni possono essere eseguite facendo clic Gestisci fonti dal Citazioni e bibliografia sezione del nastro.

Al termine dell'inserimento delle citazioni, Word offre tre opzioni per una bibliografia generata automaticamente. È possibile selezionare questa tabella da etichettare Bibliografia, Riferimenti, o Lavoro citato. Basta fare clic sulla freccia accanto a Bibliografia in questa sezione del nastro per fare la tua scelta.

didascalie

I sottotitoli sono probabilmente i più facili da comprendere nella scheda Riferimenti. Questo comodo strumento aggiunge etichette a tabelle, grafici, immagini, figure e simili elementi del documento. È quindi possibile inserire una tabella di figure con i numeri di pagina. Puoi e dovresti usare i sottotitoli per quasi tutti i tipi di documenti in cui farai riferimento a quegli elementi.

Per inserire una didascalia, selezionare l'elemento e fare clic Inserisci didascalia dal didascalie sezione del nastro.

Quindi, scegli un'etichetta e una posizione per la didascalia, sopra o sotto l'elemento. Non è possibile modificare il nome della didascalia, tuttavia è possibile selezionare la casella di controllo per rimuovere l'etichetta, se lo si desidera.

Word ha alcune etichette integrate, ma puoi facilmente aggiungere le tue facendo clic su Nuova etichetta pulsante. Una volta fatto questo e applicato l'etichetta, vedrai cambiare automaticamente il nome della didascalia.

Successivamente, se desideri includere una tabella per quegli elementi con didascalia, fai clic su Inserisci la tabella delle figure dal didascalie sezione del nastro. Hai opzioni di formattazione nella finestra pop-up per mostrare e allineare i numeri di pagina, usando i collegamenti ipertestuali e includendo sia l'etichetta che il numero.

Indice

Un indice è come un sommario ma si trova alla fine del documento anziché all'inizio. Inoltre, un indice si basa sulla parola chiave o sull'oggetto, può contenere maggiori dettagli e visualizza le pagine di riferimento all'interno del documento.

La creazione di un indice in Word inizia con la marcatura delle voci. Innanzitutto, seleziona il testo a cui desideri fare riferimento nell'indice e fai clic Segna voce nel Indice sezione del nastro. Quando viene visualizzata la finestra a comparsa, inserirai le opzioni e la formattazione.

È possibile regolare la voce principale, aggiungere una voce secondaria, scegliere un riferimento incrociato o una pagina e scegliere un formato numero di pagina. Quando hai finito con quella voce, fai clic su marchio e poi Vicino.

Dopo aver contrassegnato le voci, vai al punto del documento in cui desideri posizionare l'indice. Quindi fare clic Inserisci indice dal Indice sezione del nastro.

Ora puoi regolare il formato del tuo indice nella finestra pop-up incluso il numero di colonne, l'allineamento del numero di pagina e il rientro o il rodaggio. Al termine, fai clic su ok.

Tabella delle autorità

La tabella delle autorità è normalmente utilizzata nei documenti legali. Elenca i riferimenti nel documento con i numeri di pagina. Il processo per la creazione di una tabella di autorità è simile a quello della creazione di un indice in cui si inizia con la marcatura del testo.

Innanzitutto, seleziona il testo a cui desideri fare riferimento nella tabella e fai clic Mark Citation nel Tabella delle autorità sezione del nastro. È possibile regolare il testo selezionato, includere una categoria e visualizzare le sezioni di citazione breve e lunga. Al termine, fai clic su marchio e poi Vicino.

Dopo che tutte le tue citazioni sono state contrassegnate, vai al punto nel documento in cui desideri la tabella. Clic Inserisci la tabella delle autorità da quella sezione del nastro.

Anche in questo caso, vedrai le opzioni di formattazione per la tua tabella come mantenere la formattazione originale e selezionare le categorie da visualizzare. Clic ok quando hai finito.

Un consiglio da notare

Se si utilizza la funzione Indice o Tabella delle autorità, è possibile notare che il documento contiene improvvisamente segni. Questi elementi includono indicatori di paragrafo e di spazio come nell'immagine seguente. Questi possono essere molto fonte di distrazione, quindi per nasconderli, basta premere Ctrl + Maiusc + 8.

Come si utilizza la scheda Riferimenti in Word?

Sei a scuola o una professione Come creare report e documenti professionali in Microsoft WordQuesta guida esamina gli elementi di un rapporto professionale e rivede la strutturazione, lo stile e la finalizzazione del documento in Microsoft Word. Leggi di più dove la scheda Riferimenti in Word è quella che usi spesso?

In tal caso, lo trovi facile da usare o confuso? Speriamo che queste spiegazioni e questi passaggi ti aiuteranno a sfruttare appieno la scheda Riferimenti e le sue funzionalità integrate.

E se hai suggerimenti e suggerimenti per gli altri, sentiti libero di condividerli qui sotto!