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Di David Allen Finire di fare le cose Il metodo di produttività (GTD) può essere travolgente e, a causa della sua complessità, non ho potuto usarlo con coerenza. Nonostante tutti i suoi attributi positivi, mi sono ritrovato a perdersi in tutti i piccoli dettagli e non ho fatto molto.
Se sei come me, il Tecnica Pomodoro potrebbe farti più piacere. È ingannevolmente semplice, al punto da farti domandare se funzionerà, ma per le persone con una breve soglia di attenzione, può essere l'antidoto perfetto.
Il primo passo prima di utilizzare la tecnica Pomodoro è familiarizzare con essa. Mentre la tecnica è semplice, leggendo il libro di Francesco Cirillo, fornito come a download gratuito sul sito, è un ottimo modo per capire come funziona e scoprire i modi in cui puoi utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità.
Per utilizzare la tecnica, è necessario iniziare la giornata creando un piano. Fai un elenco delle attività che dovrai affrontare. Un modello di elenco di cose da fare estremamente semplice, disponibile per il download con il PDF dell'intero libro o come
La base del concetto di Cirillo è che tutte le attività dovrebbero essere eseguite con incrementi di 25 minuti, seguiti da una pausa da 3 a 5 minuti. Ogni periodo di 25 minuti è chiamato a Pomodoro. Dopo 4 Pomodori, puoi fare una pausa di 15-30 minuti.
Quando pianifichi la tua giornata, devi stimare quanti Pomodoros ogni attività richiederà, anche se questo è qualcosa che potresti non essere in grado di fare finché non impari la tecnica e capisci esattamente come lo usi il tuo tempo.
Per trovare il metodo che funziona meglio per te, ci sono diverse app gratuite che puoi usare per aumentare la tua produttività. Mentre puoi ordinare il libro e il kit dal loro negozio online ci sono molte app online e offline gratuite che sono altrettanto utili.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
L'app Adobe Air Pomodairo prende tutti gli elementi essenziali della tecnica Pomodoro e li avvolge in un piccolo pacchetto ordinato, ed è la scelta migliore per chi desidera la completa esperienza di Pomodoro.
È possibile utilizzare l'app per creare un elenco di attività, aggiungendo una breve descrizione e il numero stimato di Pomodoros necessari per l'attività.
Una volta avviata l'attività, inizia il timer. Se vieni interrotto, premi il pulsante di interruzione, dopodiché dovrai reimpostare il timer per altri 25 minuti per lavorare sull'attività da svolgere.
Una volta scaduti i 25 minuti, l'allarme dell'app si spegnerà (con un ronzio meno attraente) dopodiché inizierà a programmare la pausa automaticamente, ma piuttosto che un conto alla rovescia di 5 minuti, conterà il tempo necessario per fare una pausa, con il cicalino su 5 minuti.
Fare clic con il tasto destro del mouse su un'attività per contrassegnarla come completata / annullata, modificarla o rimuoverla dall'elenco.
Pomodairo non è solo un'ottima app da utilizzare per tenerti in carreggiata, ma conserva anche un registro di ricerca del tuo lavoro e delle tue statistiche, che semplifica l'analisi dei modelli di lavoro e l'uso del tempo.
Tomato Timer (Web)
Se preferisci non scaricare un'app, Pomodoro Timer è un'app web utile per tenere traccia del tuo tempo. A differenza di Pomodairo, l'app non tiene conto dell'elenco o del registro delle attività, quindi se si desidera conservare un elenco di attività o un registro delle proprie attività, sarà necessario utilizzare un'app separata. Qualcosa di semplice come una combinazione di Google Task e un foglio Excel sarebbe sufficiente.
Per quanto riguarda il timer online, puoi avviare, arrestare e azzerare il timer per il tuo Pomodoro, pausa breve e lunga e nelle impostazioni puoi modificare la durata di ogni periodo di tempo.
Tomato Timer è compatibile con Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ e i browser mobili di iPhone e Android. Gli utenti di Chrome hanno il vantaggio aggiuntivo di notifiche desktop e un allarme.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster è disponibile come a del desktop versione, come download gratuito di Adobe Air o come download gratuito di Windows, nonché versione gratuita basata sul Web. Sia la versione desktop che quella web non hanno campane e fischietti. Un timer conta i 25 minuti di Pomodoro.
Verrà emesso un piccolo allarme e la pausa di 5 minuti inizierà automaticamente.
Le impostazioni nella versione web includono l'attivazione e la disattivazione del suono della sveglia, nonché l'attivazione e la disattivazione di un suono che ticchetta l'orologio.
Le impostazioni nella versione desktop sono identiche, ad eccezione della scelta di mantenere il file Metti a fuoco la finestra di Booster in cima ad altre app e fai rimbalzare l'icona del dock quando è il periodo di tempo finito.
Se tenere traccia del tuo lavoro o visualizzare l'utilizzo del tempo è importante per te, Focus Booster non è l'app che fa per te. Se, d'altra parte, vuoi semplicemente usare il metodo cronometrato di lavorare senza l'aspetto analitico della tecnica Pomodoro, sarà sufficiente.
Hai usato la tecnica Pomodoro? Preferisci la tecnica GTD? Qualunque sia il tuo mantra di produttività, scarica Guida alla produttività intelligente di MakeUseOf Una semplice guida alla produttività per tuttiCon tutte le distrazioni che la vita moderna porta, non è facile mantenere alta la tua produttività. Che tu sia un procrastinatore entusiasta o che ti capiti di avere pochissimo tempo a portata di mano. Leggi di più per ulteriori suggerimenti.
Inoltre, facci sapere la tua app Pomodro preferita.
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza è stata redattrice per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sul social media.
