Zoho Writer vs. Google Documenti e Microsoft Word online: è tempo di cambiare?

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Quando si tratta di fantastici strumenti di parole online 13 Strumenti basati su browser per scrittoriSia che tu abbia bisogno di aiuto con l'organizzazione o una lavagna pulita su cui scrivere le tue parole, questi strumenti si dimostreranno utili per tutti voi che scrivete regolarmente. Da non perdere! Leggi di più hai l'imbarazzo della scelta. Ma solo tre possono affermare di essere elaboratori di testi completi e completi: Microsoft Word Online, Google Docs e Zoho Writer. L'ultimo di questi è stato recentemente revisionato e il nuovo Zoho Writer 4.0 sembra una vera sfida per i due grandi.

Il focus della nuova app riguarda riducendo l'ingombro nell'interfaccia Eliminare il disordine fa bene, ma perché?Il decluttering è un ottimo modo per iniziare l'anno a sentirsi freschi e ti dà un grande senso di realizzazione - ma c'è di più. Questa semplice abitudine può migliorare la tua vita. Leggi di più e rendendo gli strumenti facili da trovare per uno scrittore. Troppo spesso, potresti essere bloccato cercando di aggiungere un particolare tipo di tabella o non riesci a capire come creare un indice / sommario per il tuo documento. Zoho Writer 4 vuole ridurre questo sforzo da te, così puoi concentrarti sulla scrittura da solo.

Novità di Zoho Writer 4

I grandi cambiamenti

Apri l'app e noterai per prima cosa che sembra più pulito e più scarso di Google Documenti o Microsoft Word. Zoho ha rimosso la barra degli strumenti, o Famoso nastro di Microsoft Office Come ottimizzare la barra multifunzione o l'interfaccia di menu di Office 2016Cerchi spesso voci di menu in Microsoft Office? È tempo di riorganizzare e personalizzare il menu della barra multifunzione per le tue esigenze personali. Sarai sorpreso di quanto sia flessibile e facile! Leggi di più , per rendere l'ambiente di scrittura più minimalista.

Invece, i ricchi strumenti di modifica e formattazione si aprono ogni volta che selezioni una parola o una frase. Avere quella barra degli strumenti proprio accanto alla selezione significa che non devi muovere troppo il mouse.

Se vuoi sempre vedere i ricchi strumenti di modifica, Zoho Writer 4 fa la cosa intelligente inserendoli in un riquadro a sinistra. I monitor moderni sono tutti widescreen, quindi di solito perdi spazio su entrambi i lati della pagina del documento.

Mettendo lì gli strumenti di formattazione, non solo fanno un uso migliore del prezioso spazio dello schermo, ma possono anche includere etichette accanto alle icone. Quante volte ti sei avvicinato alle varie piccole icone nella barra degli strumenti, aspettando che la descrizione comandi annunciasse cosa fa quel pulsante? Le etichette chiare rendono questo un problema in Zoho Writer.

Le tre fasi della scrittura

Zoho ha suddiviso il processo di scrittura in tre fasi naturali: Comporre, Revisione, e Distribuire - ciascuno con il proprio pulsante.

Componi significa scrivere, quindi è il più possibile privo di distrazioni. Probabilmente dovresti controllare le Impostazioni di Zoho una volta prima di iniziare. Include utili strumenti di scrittura come le parole con correzione automatica in cui le prime due lettere sono maiuscole in modo accidentale invece della sola prima lettera, o la trasformazione di virgolette in virgolette intelligenti.

La recensione è dove arrivano gli strumenti per il controllo ortografico e la correzione di bozze. Zoho Writer 4 è dotato di un built-in Modalità Reader. Provalo, è come guardare il tuo documento sotto una luce completamente nuova, che spesso ti permetterà di individuare errori che altrimenti non noteresti. Il Revisione mode ha anche strumenti di collaborazione, quindi puoi aggiungere colleghi e chiedere loro di commentare o apportare modifiche.

Distribuire, l'ultima delle tre fasi, riguarda semplicemente la condivisione o la pubblicazione del documento sul Web. Anche in questo caso, Zoho Writer mostra come un elaboratore di testi pensato per il Web attuale dovrebbe incorporare più elementi, come pubblicare direttamente su WordPress o capire chi ha avuto accesso al tuo documento. Con semplici etichette "ancora da visualizzare", "visualizza" e "attive", sai esattamente qual è lo stato del documento con un determinato collega.

L'esperienza di Zoho Writer 4.0

Mi alternano spesso tra Google Documenti e Microsoft Word. Entrambi hanno i loro usi, con Word che è il mio elaboratore di testi offline preferito mentre lavoro con Documenti online. L'intero articolo è stato scritto in Zoho Writer 4.

Secondo me offre un ambiente di scrittura migliore. Non è stato il minimalismo a venderlo per me, ma è stata la facilità d'uso. Dopo essermi tuffato nelle impostazioni per modificare ciò che voglio, mi sono ritrovato a digitare più velocemente di quanto non faccia in Word o Documenti.

Ad esempio, la funzione di ricerca dei comandi è migliore di quella che ottieni nella barra multifunzione di Word o il menu nascosto cerca in Google Documenti 10 consigli di Google Documenti che richiedono pochi secondi e ti fanno risparmiare tempoScopri alcuni segreti che aumenteranno la produttività di Google Documenti con l'aiuto di questi suggerimenti rapidi e semplici. Leggi di più . stampa Alt + / in qualsiasi momento e si apre una barra di ricerca, simile a qualsiasi launcher su un sistema operativo. In questo, cerca qualsiasi cosa tu voglia fare. Digitando "table" verranno visualizzati tutti i comandi che contengono la parola "table". Usando i tasti freccia, sono stato in grado di inserire una tabella in pochissimo tempo, senza conoscere affatto le scorciatoie da tastiera.

Sì, le scorciatoie da tastiera sono utili in qualsiasi programma Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 suggerimenti importanti da tenere a mentePer la maggior parte della mia vita, Microsoft Word è stato lo strumento di elaborazione testi da utilizzare se avessi intenzione di fare un lavoro serio. Certo, c'erano alternative come Corel WordPerfect e successivamente su OpenOffice, ... Leggi di più e puoi impararli anche con l'aiuto della scorciatoia integrata. La maggior parte di essi è uguale alle scorciatoie che utilizzerai in altri elaboratori di testi, quindi dovresti essere in grado di andare avanti senza problemi.

Tuttavia, mi sono trovato ad usare Alt + / più spesso, poiché era più intuitivo. Un ottimo software è quando il software si fonde in background e la tecnologia sembra funzionare senza che tu rimanga bloccato. Questa è stata la mia esperienza su Zoho Writer 4, che non posso sempre dire su Word o Documenti.

Ugh, una nuova nuvola da affrontare

Il problema più grande con Zoho Writer 4 diventa subito chiaro dopo aver terminato. Ho perso le opzioni di archiviazione online! Laddove Google Documenti viene archiviato automaticamente in Google Drive e Word Online può essere salvato in OneDrive o Dropbox, Zoho Writer non funziona con nessuno dei tre principali provider di archiviazione cloud. E proprio così, ero bloccato.

Zoho Writer è utile se sei disposto a mettere tutti i tuoi documenti da solo, rinunciando al tuo attuale spazio di archiviazione cloud Google Drive, Dropbox o OneDrive. Ma questa non sembra proprio una buona idea.

Richiede inoltre che chiunque stia collaborando abbia un account Zoho Writer. Certo, anche Word Online e Google Docs lo richiedono, ma è più probabile che i tuoi collaboratori dispongano già di un account Google o Microsoft. Quante persone conosci chi utilizza Zoho Writer o sarebbe disposto a registrarsi?

Se Zoho Writer 4 si collegasse ai tre grandi servizi di archiviazione cloud e potessi collaborare con gli utenti con quegli account, farei il passaggio adesso. Allo stato attuale, la decisione è un po 'più complicata, specialmente da quando Word e Google Documenti semplifica la collaborazione Come collaborare facilmente su Google Drive con l'annotazione onlineSono disponibili app Web di annotazioni specializzate che si integrano con Google Drive e facilitano la comunicazione con gli altri sul tuo documento. Esaminiamo i migliori strumenti di annotazione per Google Drive. Leggi di più pure. Sul lato positivo, Zoho Writer è disponibile come uno di quelli fantastici componenti aggiuntivi di Google Drive 5 componenti aggiuntivi di Google Drive che devi utilizzareGoogle Docs e Google Spreadsheet sono entrambi incredibili servizi gratuiti, ma quando includi alcuni dei componenti aggiuntivi elencati qui, puoi dare nuova vita a questi strumenti. Leggi di più per aprire direttamente Docs in Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Parola online

Quindi, come si confronta Zoho Writer con gli altri due grandi word processor? Sorprendentemente, classificherei Zoho Writer come uno strumento di scrittura migliore di entrambi, che è un elogio da parte di qualcuno che deve toccare la sua tastiera per ore ogni giorno. Ma suddividiamolo un po '...

Ambiente di scrittura: Questo è destinato a essere soggettivo, quindi non c'è un chiaro vincitore qui. Nessuno dei tre è scoraggiante, ma mi è piaciuta di più l'estetica di Zoho Writer. Detto questo, il minimalismo ha un costo strumenti di ricerca in Word e Google Documenti Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingLe soluzioni online stanno diventando la norma. Abbiamo deciso di vedere come Microsoft Word si scontra con Google Documenti. Quale farà il miglior documento di ricerca? Leggi di più .

Facilità di strumenti: Zoho Writer è il chiaro vincitore per me qui. Applicare etichette chiare sugli strumenti di formattazione aiuta a identificarli rapidamente e non è necessario passare il mouse sopra le icone per i suggerimenti. Ancora più importante, la barra di ricerca dei comandi è un'aggiunta eccellente, che offre chiaramente a Zoho Writer il vantaggio per me. La linea di fondo è che se si utilizza un mouse o una tastiera per la formattazione, entrambi i tipi di utenti sono ben forniti di strumenti intuitivi qui.

Supporto per file Word: È un gioco da ragazzi che Word Online è il migliore in questo, poiché puoi aprire direttamente i file DocX nella loro formattazione originale. Tuttavia, Zoho Writer 4 supporta anche DocX, a differenza di Google Documenti che lo converte in un formato diverso.

Revisioni e prove di lettura: Anche in questo caso, Zoho Writer 4 ha ottenuto un grande vantaggio da me. Hai mai premuto Ctrl + Z (annulla) e Ctrl + Y (ripristina) troppe volte durante un processo di modifica e hai perso la scrittura originale? La cronologia dei documenti integrata di Zoho Writer si occupa di questo. Consiglio anche di usare il Crea versione strumento, che consente di salvare l'aspetto di un documento in un determinato momento, in modo da poter tornare a quella versione in un secondo momento, nel caso in cui le modifiche successive abbiano incasinato troppo le cose.

Collaborazione: Gli strumenti di collaborazione di Zoho Writer sono fantastici e la possibilità di bloccare determinate porzioni non è visibile in Word Online o Google Documenti. Tuttavia, mi preoccupo di lavorare effettivamente su un documento con altre persone poiché sono tenuti a creare anche un account Zoho. Non puoi utilizzare i tuoi account ufficiali Microsoft o Google emessi dalla tua azienda, il che è una grande mancanza - soprattutto se stai collaborando a un documento sensibile al lavoro e non riesci ad aprirlo con il tuo personale account. E ricorda, Office Online offre straordinari strumenti di collaborazione 3 Strumenti di collaborazione e lavoro di squadra online di Microsoft Office che colpisconoCon Office 2016 e la sua controparte online gratuita, Office Online, Microsoft ha implementato nuovi strumenti per consentire ai team di collaborare in remoto e in tempo reale. Ti mostriamo cosa non puoi perdere. Leggi di più pure.

Cloud Storage: Ho espresso i miei sentimenti al riguardo. Poiché Zoho non ti consente di salvare automaticamente su Google Drive, Dropbox o OneDrive, qui è il perdente.

Passeresti per un prodotto migliore?

Nel complesso, penso che solo come elaboratore di testi online, Zoho Writer 4 abbia il prodotto migliore rispetto a Google Documenti o Word Online. Tuttavia, poiché la collaborazione è un aspetto fondamentale della moderna esperienza di scrittura online, non sono soddisfatto della mancanza di supporto per l'archiviazione cloud esistente o per gli account online popolari.

Alla fine della giornata, la domanda è questa: Passeresti a utilizzare un nuovo ecosistema cloud se avesse un elaboratore di testi leggermente migliore, o continueresti con il tuo attuale ecosistema cloud che ha un elaboratore di testi abbastanza buono? Fateci sapere che ne pensate nei commenti.

Crediti immagine: Shyamala (Zoho) / Caccia al prodotto