Trasforma Gmail in una bacheca simile a Trello con Sortd

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Nella forza lavoro moderna, la tua e-mail si trasforma spesso nel tuo elenco di attività. Trello è un'ottima app per organizzare le tue attività Trello: un sistema di gestione dei progetti unico, semplice e potente da una buona casaIl nome Joel Spolsky significa qualcosa per te? In tal caso, vorrai leggere questo post, perché mette in mostra l'ultimo e il più grande progetto di Spolsky. E se no, dovresti sapere che questo è ... Leggi di più . Bene, ora puoi ottenere lo stesso tipo di organizzazione direttamente in Gmail con una nuova estensione di Chrome, SortD.

Sortd è una skin che aggiunge un nuovo livello a Gmail. Fai clic sulla piccola scheda rossa sul lato per attivare e verrai portato alla visualizzazione Sortd, che è essenzialmente una scheda kanban, colonne in cui puoi aggiungere ed eliminare le tue attività.

Come funziona Sortd?

Sortd elenca tutte le e-mail in un unico riquadro a sinistra, con le schede che occupano spazio a destra. Ecco cosa puoi farci:

• Trascina e-mail su qualsiasi scheda attività
instagram viewer
• Riordina e riorganizza le e-mail con la stessa azione di trascinamento della selezione
• Cambia l'oggetto delle e-mail per una comprensione più chiara
• Aggiungi nuovi elementi manualmente a qualsiasi scheda attività
• Raggruppa le e-mail in un'unica attività
• Rinomina elenchi
• Aggiungi nuovi elenchi

• Contrassegna qualsiasi elemento come Fine, Archiviato, Ignorato o evidenzialo con un colore.
• Fai clic su qualsiasi e-mail e sarai in grado di visualizzarla in un'anteprima (sovrapponendo le schede). Dovrai chiudere l'anteprima per accedere nuovamente alla tua bacheca.
• In modalità anteprima, contrassegnare un'e-mail come Fine
• In modalità anteprima, aggiungi note a un'email
• Posticipa le e-mail per organizzare e superare le tue attività
• Visualizza un riepilogo di Sortd come barra laterale in Gmail

Suggerimenti per utilizzare Gmail in modo produttivo con Sortd

Con il numero di funzionalità, potresti essere tentato di armeggiare un po 'troppo con Sortd. Non perderti nel porno della produttività. Devi smetti di organizzarti e inizia a fare Smetti di organizzare, inizia a lavorare: 3 semplici app da fare per accelerare il flusso di lavoroSei un amante della lista? Smetti di usare la tua lista di cose da fare come ennesima scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimale e concentrati sul fare le cose. Leggi di più , quindi abbiamo alcuni suggerimenti su come organizzare le tue schede attività.

1. Crea una Task Board dal titolo "Oggi". Ogni mattina, controlla la posta in arrivo e aggiungi importanti e-mail su cui devi agire oggi.
2. Allo stesso modo, avere un'altra bacheca delle attività intitolata "Più tardi". Se un'e-mail deve essere indirizzata domani o tra qualche giorno, aggiungila a “Più tardi” e cambia l'oggetto in base alla data e al giorno in cui deve essere affrontato. Quando arriva quella data, aggiungila alla tua scheda "Oggi".
3. Crea una bacheca delle attività intitolata "Cose da fare" e aggiungi lavori strani e piccole attività lì. Questi dovrebbero essere oggetti che non richiedono tempo, che puoi affrontare ogni volta che ne hai la possibilità.
4. Crea una Task Board intitolata "Finished". Ogni volta che hai finito con un'attività, spostala su questa scheda attività. Fidati di me, niente è più rilassante per l'anima di vedere ciò che hai raggiunto oggi!
5. Rivedi periodicamente le tue Task Board e apporta le modifiche ai consigli sopra indicati come ritieni opportuno.

Dove Sortd non è all'altezza

Sortd è eccezionale, ma potrebbe comunque utilizzare alcuni miglioramenti. Per i principianti, manca promemoria e allarmi, che sono estremamente importanti per l'organizzazione delle attività. Inoltre, non puoi condividere una copia dei tuoi elenchi di attività, il che sarebbe utile per coloro che lavorano in team: è vero, questo non è un grosso problema, ma sarebbe una bella caratteristica.

Il mio problema più grande con Sortd è che funziona solo con un account Gmail alla volta. Quindi, se usi l'accesso multi-account di Gmail per i tuoi ID email personali e professionali, puoi solo scegliere di far funzionare Sortd uno alla volta.

Come installare Sortd per Chrome

Se vai al sito web ufficiale di Sortd, puoi iscriverti per essere un utente in anticipo. Tuttavia, c'è una soluzione ordinata per ottenere Sortd in questo momento.

Vai al Pagina di estensione di Google Chrome per Sortd e installalo usando il codice di registrazione UTILIZZARE. In un minuto, sarai pronto e funzionante, pronto a rendere Gmail più produttivo. Mentre ci sei, ce ne sono altri ottime estensioni di Chrome per Gmail 11 estensioni di Chrome che potenzieranno la tua esperienza GmailGoogle crea il browser Chrome e Google crea Gmail. Naturalmente, hai alcune fantastiche estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza con Gmail. Leggi di più che dovresti controllare.

Se hai installato la versione precedente di Chrome, disinstallala prima di scaricare la nuova estensione Sortd. La nuova versione aggiunge il supporto per più account e ti consente di assegnare le date di scadenza, anche se al momento non ci sono promemoria. Gli sviluppatori di Sortd affermano che presto arriverà un aggiornamento.

Se usi Gmail, siamo interessati a sapere come renderlo più produttivo. Hai delle estensioni o dei trucchi preferiti che ti aiutano a lavorare di più con l'app di posta elettronica di Google? Usi qualcosa come la nuova Posta in arrivo di Gmail per renderlo migliore? Condividi la tua storia di successo nei commenti qui sotto!