Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 suggerimenti importanti da tenere a mente

Annuncio pubblicitario

Per la maggior parte della mia vita, Microsoft Word lo era il strumento di elaborazione testi da utilizzare se avessi intenzione di fare un lavoro serio. Certo, c'erano alternative come Corel WordPerfect e in seguito OpenOffice, ma Microsoft Word aveva una presa abbastanza stretta come leader in quel campo. Da allora, Google Documenti ha spostato tutto ciò in un ambiente cloud ed ha avuto un discreto successo.

In futuro, vedo davvero che l'utilizzo di Google Documenti sta subentrando all'uso dei tradizionali elaboratori di testi desktop. Google Documenti potrebbe non essere così sofisticato come le ultime versioni di Word, ma dato il tempo sufficiente, ci arriverà. Sono già passato e so che molti di voi lettori MUO lo usano regolarmente. Se sei uno di questi, ecco alcuni ottimi consigli che potresti non conoscere che aumenteranno la tua ammirazione per Google Documenti.

Tasti rapidi

Il più delle volte, non puoi davvero usare le scorciatoie da tastiera sulle pagine web perché queste scorciatoie sono spesso intercettate dal browser stesso. Prova a usare Ctrl + S (la scorciatoia universale per

Salva) e ti verrà probabilmente richiesto di salvare l'intera pagina web come File HTML I 11 tag HTML principali che ogni blogger e proprietario del sito Web deve conoscereIl World Wide Web conosce molte lingue ed è codificato in diverse lingue. L'unica lingua che può essere trovata dappertutto ed è in circolazione dall'invenzione delle pagine Web, è la ... Leggi di più . Tuttavia, Google Docs aggira questo (non che sia molto difficile da fare) e ti consente di utilizzare le scorciatoie per semplificare l'elaborazione dei testi.

Ecco alcune delle mie funzioni preferite dell'utilizzo dei documenti di Google che utilizzo sempre:

• Ctrl + Alt + C: Copia la formattazione sul testo attualmente selezionato. Facile da ricordare perché ha la stessa scorciatoia della copia tranne che con Alt.
• Ctrl + Alt + V: Incolla l'ultima formattazione che hai copiato. Facile da ricordare perché ha la stessa scorciatoia dell'incollare tranne che con Alt.
• Ctrl + \: Cancella la formattazione del testo attualmente selezionato. Ottimo per rimuovere grassetto, sottolineature, corsivo, titoli incasinati e impostazioni di paragrafo, ecc.
• linguetta e Maiusc + Tab: Ovviamente, Tab inserisce i rientri. Maiusc + Tab rimuove i rientri. Se hai selezionato del testo, questi si applicano all'intera selezione.
• Ctrl + Maiusc + C: Visualizza le statistiche del conteggio delle parole per il documento corrente. Se hai selezionato del testo, mostrerà anche le statistiche solo per la selezione.
• Ctrl + Alt + Maiusc + G: Apre la cronologia delle revisioni per il documento. Non sei sicuro di quale sia la cronologia delle revisioni? Lo tratterò più avanti in questo articolo, quindi continua a leggere!

Se vuoi imparare le dozzine di altre scorciatoie da tastiera disponibili, dai un'occhiata a elenco completo dei comandi di scelta rapida di Google Documenti.

Trascina selezione

Per molto tempo, ho pensato che Google Docs fosse piuttosto primitivo. Sarei frustrato perché avrei dovuto fare clic su un mucchio di menu e pulsanti per caricare un singolo file, quindi avrei dovuto rifare tutto per un altro file. Non sono sicuro di quando trascinare e rilasciare Trascina la tua strada verso la produttività con queste applicazioni per risparmiare tempoTrascinare la tua strada verso la produttività non è per il mondo reale. Ma mettilo su un'interfaccia web e hai la strada veloce per raderti qualche secondo qua e là. Trascina n '... Leggi di più è stato introdotto al servizio, ma amico, mi ha reso la vita molto più semplice.

Se desideri aggiungere un nuovo file (ad es. DOC, DOCX, XLS, ecc.) Al tuo account Google Documenti, devi solo trascinarlo dal computer e nel browser. Si caricherà automaticamente. Se vuoi essere in grado di modificarlo o visualizzarlo in Google Documenti, assicurati che sia un formato compatibile.

Nuovo documento con un clic

Un grosso problema con Google Documenti è che ci sono molte spese generali che devi superare prima di poter iniziare usandolo. Con ciò intendo che devi aprire il browser, aprire una nuova scheda, accedere a Google Documenti, quindi fare clic su alcuni collegamenti per aprire un nuovo documento prima di te. Certo, nella vita di tutti i giorni, sarebbe molto più veloce di come l'ho descritto. È comunque fastidioso, comunque.

Fortunatamente, c'è un trucco che puoi usare che apre automaticamente il tuo browser a un nuovo documento di Google Documenti... e puoi eseguirlo direttamente dal tuo desktop. Sembra bello, vero? Ecco come configurarlo:

• Fare clic con il tasto destro sul desktop, selezionare Nuovo poi Collegamento.
• Per la posizione del collegamento, inserire questo: https://docs.google.com/document/create
• Quando viene richiesto un nome per il collegamento, digitare Crea Google Doc o qualsiasi altra cosa tu voglia dire.

Fatto! Naturalmente, questo richiede che tu abbia effettuato l'accesso a Google Documenti sul tuo browser predefinito (poiché il link si aprirà nel tuo browser predefinito). Molto facile e molto pulito. Se si desidera modificare l'icona del nuovo collegamento:

• Fare clic con il tasto destro sul collegamento e selezionare Proprietà.
• Clicca il Documento Web scheda.
• Clic Cambia icona.
• Seleziona l'icona desiderata.

Cronologia revisioni file

La caratteristica più interessante dell'utilizzo di Google Documenti, a mio avviso, è la cronologia delle revisioni dei file. Per quelli di voi che non hanno alcuna esperienza con la funzione di cronologia delle revisioni, ecco l'essenziale di base: non solo Google Documenti monitora ogni singolo modifica apportata ai tuoi file, ti consente di ripristinare istantaneamente i tuoi file a qualsiasi stato passato (a condizione che Google Documenti ne abbia una cronologia) modificare).

Gli usi per questo sono numerosi e l'impatto è folle. Hai cancellato l'intero documento di tesi e salvato per caso? Preferisci invece la versione del tuo romanzo dello scorso mese? Devi tornare all'inizio delle tue modifiche e ricominciare da capo? La cronologia delle revisioni ti consente di farlo.

Premi il collegamento alla cronologia delle revisioni (Ctrl + Alt + Maiusc + G) e Google Documenti ti mostreranno ogni modifica salvata per quel documento. Non è molto più facile di così.

Traduzione istantanea

Il suggerimento finale di questo articolo è per quelli di voi che scrivono spesso documenti che devono essere tradotti da una lingua all'altra. Ora, come con qualsiasi tipo di traduzione generata dall'IA, lo strumento di traduzione in Google Documenti non è perfetto. Per quanto ne so, è lo stesso strumento utilizzato in Google Translate, il che ha senso per me. Se non sei soddisfatto di Google Translate, potresti non esserne soddisfatto.

Tutto quello che devi fare è andare su Utensili menu e selezionare Traduci documento. Questo in realtà creerà un nuovo documento con il testo tradotto, il che è fantastico nel caso in cui non sei soddisfatto dei risultati. Puoi tradurre da e verso dozzine di lingue, presumibilmente quelle supportate da Google Translate.

Conclusione

Google Docs ha ancora qualche passo da fare se vuole essere una soluzione alternativa completa a Microsoft Word, ma ciò non significa che sia male. In realtà, ha una serie di fantastiche funzionalità che mostrano davvero il suo potenziale per il futuro. Se vuoi effettuare il passaggio ora (o già lo hai), assicurati di utilizzare questi suggerimenti per massimizzare la tua esperienza con Google Documenti.

Se conosci altri suggerimenti, trucchi o funzioni interessanti, condividili con noi nei commenti. Qualsiasi cosa per migliorare Google Documenti vale la pena imparare nel mio libro.

Credito immagine: Tasti della tastiera tramite Shutterstock