5 strumenti essenziali del modulo RSVP per far sì che ogni riunione si svolga senza intoppi

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Organizzare una riunione o un evento aziendale richiede spesso un'enorme quantità di tempo, impegno, energia e denaro. Anche se è solo una riunione di lavoro regolare, devi mettere insieme l'elenco dei partecipanti, scegliere una data e una luogo che funziona per tutti e devi anche assicurarti che i partecipanti si presentino effettivamente per il incontro.

Se i tuoi colleghi sono noti per non farti sapere se stanno arrivando o meno a una riunione, è tempo di presentarli al codice semplice ma efficace chiamato RSVP.

Cosa significa RSVP?

RSVP sta per "Répondez, s’il vous plaît", dal francese "Please, reply". Questo codice esiste da sempre. Se qualcuno ti sta chiedendo di rispondere a RSVP, significa che l'host desidera sapere se parteciperai alla riunione.

Quindi perché chiedere alle persone di RSVP? Dice loro che non li stai solo aspettando durante la riunione, ma che stanno anche aspettando che rispondano all'invito. Chiedere alle persone di RSVP è una forma di garanzia che il tuo invito non verrà immediatamente dimenticato. E, naturalmente, questo sistema rende più semplice per te come host modificare l'elenco degli invitati nel caso in cui molti dei potenziali partecipanti non ce la facciano.

Naturalmente, puoi chiamare tutti individualmente, inviare un mucchio di messaggi o chiedere alle persone di rispondere a una e-mail. O invece di perdere così tanto tempo e fatica, potresti passare a un'app Web. Strumenti per riunioni online con programmatori I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo teamI piccoli team non hanno bisogno di costose app aziendali per la collaborazione. Ecco sei fantastici strumenti che puoi utilizzare per gestire i dati, la comunicazione e altro del tuo team. Gratuito. Leggi di più di solito hanno RSVP integrato.

Siamo andati e abbiamo trovato alcune app RSVP più specializzate per il tuo prossimo incontro. Queste app consentono ai tuoi ospiti di vedere tutte le informazioni di contatto in un unico posto, RSVP con un solo clic e persino di votare la data e l'ora preferite. Sei pronto a eliminare lo stress dalla pianificazione una volta per tutte?

Se stai solo cercando di raccogliere le informazioni sulla presenza dei tuoi ospiti, passa a RSVPify. È una piattaforma web facile da usare che crea un modulo per i tuoi partecipanti con un URL univoco che puoi condividere con loro. Puoi modificare le tue liste degli ospiti e alcuni dettagli, ad esempio chi può portare un +1 e chi può vedere determinati eventi. Il resto è automatico e alla fine puoi vedere le risposte di tutti.

Per iniziare, devi creare un account RSVPify gratuito. Quindi è possibile aggiungere più riunioni ed eventi e specificare l'occasione. Dopo aver compilato tutte le informazioni di base sull'evento, come nome, data e luogo, l'app ti reindirizzerà alla pagina successiva per creare il modulo principale per i partecipanti. Lì puoi aggiungere informazioni più dettagliate sull'evento, nonché personalizzare il tuo modulo.

RSVPify è gratuito, con un'opzione per l'aggiornamento a premium. Un'interessante caratteristica premium è chiedere agli assistenti un feedback dopo l'evento. C'è anche un'app iOS che ti consente di gestire l'elenco degli invitati dell'evento e le classifiche dei posti in movimento.

Scarica: RSVPify per iOS (Gratuito)

Stai cercando di rendere ancora più semplice il processo di invitare le persone? Utente Doodle per l'organizzazione di eventi di gruppo.

Questa semplice app ti aiuterà a pianificare le tue riunioni fin dall'inizio del processo, quando devi trovare il giorno e l'ora perfetti per tutti. Qui hai la possibilità di fare tutto ciò senza nemmeno creare un account. Ma se decidi di iscriverti a Doodle, potrai usufruire di vantaggi extra come il monitoraggio delle risposte dei tuoi ospiti e l'integrazione con il calendario di Google.

Decidi rapidamente con la funzione Crea sondaggio Doodle. Dopo aver completato la creazione del modulo online, tutto ciò che devi fare è pianificare la riunione, includere più date e opzioni di orario se necessario e inviare il modulo. Come in RSVPify, otterrai un URL univoco che potrai quindi condividere con i partecipanti.

Scarica: Doodle per iOS | androide (Gratuito, premium a partire da $ 39 / anno)

Per quelli di voi che apprezzano il design dei moduli online, JotForm è un'opzione ideale. Questa piattaforma ti darà il pieno controllo sull'aspetto dei tuoi inviti. L'unica limitazione qui è che con il tuo account gratuito puoi creare cinque di quei meravigliosi moduli interattivi al mese. E puoi raccogliere solo fino a 100 invii di ospiti al mese.

Usa gli attraenti template JotForm. Registrati per un account JotForm gratuito. Quando crei un modulo, potrai sfogliare varie opzioni di layout. Puoi anche avviare il modulo da zero scegliendo un modello semplice (come Registrazione eventi online) e creare il tuo invito RSVP. JotForm ha anche un'opzione per aggiungere un campo a scelta multipla con diverse preferenze di orari e date.

Nel caso in cui tu richieda più di solo cinque moduli o 100 voci ospiti al mese, la piattaforma offre anche piani premium che partono da $ 19. JotForm è uno dei migliori Alternative a Google Forms che puoi provare Le 14 migliori alternative di Google Form da provareC'è un mondo al di fuori di Google e alcune ottime alternative a Google Forms. Scopri se queste app e strumenti Web sono efficaci per te come lo sono i moduli di Google. Leggi di più .

Se non hai voglia di trovare una nuova piattaforma o un'app, puoi sempre utilizzare i moduli di Google per creare il tuo modulo online RSVP. Google Forms è uno strumento multifunzionale che ha alcuni modelli specializzati, incluso uno per la richiesta di RSVP.

Accedi a Google Forms con il tuo account Google. Quindi è possibile scegliere il modello RSVP, aggiungere e modificare tutte le informazioni rilevanti. Se desideri aggiungere una sezione in cui le persone possono votare per l'orario e il luogo preferiti, puoi farlo facendo clic su Aggiungi domanda pulsante a destra.

Google Forms è un'opzione semplice e gratuita che è sempre disponibile. Dopo aver creato il modulo, invialo ai tuoi potenziali assistenti e dopo che lo hanno restituito le risposte appariranno su un foglio di calcolo separato nella stessa cartella di Google Drive del modulo. Con Google Forms, puoi anche modificare l'aspetto del modulo. A differenza di alcuni degli strumenti che abbiamo menzionato in questo elenco, Google non organizzerà le risposte dei partecipanti per te.

Una volta terminato il modulo, puoi inviarlo aggiungendo gli indirizzi email degli ospiti o condividendo con loro l'URL del modulo. Google Forms è versatile Come utilizzare i moduli di Google per la tua aziendaUn modulo è un modo semplice per automatizzare un'attività ripetitiva. Qui ti mostriamo come utilizzare Google Forms per lavoro comune o routine di lavoro. Leggi di più e può essere modellato per qualsiasi uso.

La nostra scelta finale è RSVP gratuito, che puoi utilizzare per organizzare sia le riunioni di lavoro che gli eventi personali. Questa piattaforma è gratuita e non ci sono limiti al numero di ospiti o al numero di moduli che stai cercando di creare.

RSVP gratuito è una buona scelta nel caso in cui sia necessario organizzare costantemente eventi per la stessa cerchia di persone. Puoi creare un elenco separato dei tuoi contatti commerciali in modo tale che quando devi inviare i tuoi inviti non dovrai cercare i loro singoli indirizzi email. C'è anche un'opzione per importare i tuoi amici di Facebook nel tuo elenco di contatti sulla piattaforma.

RSVP gratuito offre la possibilità di caricare documenti. Ad esempio, puoi aggiungere il tuo agenda delle riunioni di lavoro 15 modelli di agenda riunioni gratuiti per Microsoft WordQuesti modelli gratuiti di agenda delle riunioni per Microsoft Word possono farti iniziare alla grande per qualsiasi tipo di riunione. Leggi di più e condividilo con i partecipanti prima dell'evento. Oppure rendi più facile per loro trovare il luogo in cui stai organizzando la riunione condividendo l'itinerario e le indicazioni stradali.

Semplifica le tue riunioni con gli strumenti del modulo RSVP

È vero che alcuni strumenti online possono semplificare la vita di tutti i giorni, mentre altri sono lì solo per fare confusione.

Tuttavia, quando si tratta di strumenti di gestione degli eventi, la scelta di quello giusto che si adatta alle tue esigenze può liberare molto tempo per te. Se fai spesso fatica a farlo organizzare e programmare grandi eventi e incontri d'affari, una di queste app RSVP può diventare un vero toccasana.

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