Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [Opinione]

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La gestione del tempo è qualcosa per cui quasi tutti noi lottiamo. Per molto tempo ho lottato con esso, e in alcuni aspetti lo faccio ancora. Uno dei miei molti metodi per "superare" la mia mancanza di gestione del tempo era quello di utilizzare le applicazioni di gestione delle attività: Ricorda il latte 8 semplici modi per gestire le attività con Remember The Milk Leggi di più , Producteev 6 suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vitaIl Project Management è la professione di fare le cose. I nostri suggerimenti ti aiuteranno ad applicare la prospettiva, le competenze e gli strumenti di un project manager per organizzare la tua vita. Leggi di più , Toodledo Come personalizzare Toodledo per ottenere in modo produttivo le cose fatte durante la giornata Leggi di più , Todoist Todoist - App per la gestione delle attività semplice ma potente Leggi di più , Wunderlist Wunderlist sincronizza le tue liste di cose da fare su PC Windows e Mac Leggi di più ... Li ho provati tutti.

Ho iniziato a rendermi conto che il problema non risiedeva nell'app stessa di gestione delle attività, ma più nel dispositivo che stavo usando per accedere all'app: il mio computer. Forse se le app funzionassero come note adesive sullo schermo del tuo computer, saremmo più produttivi con loro. Ma poi di nuovo, anche quello può essere controproducente. Nella mia esperienza personale, se sei dipendente dal computer come me, le app di gestione delle attività possono solo peggiorare il problema.

Non scherzare

Prima di tutto prendiamo il più ovvio. Tutti ci convinciamo delle cose. Per me, era che ero produttivo quando non lo ero. Stavo usando i task manager per archiviare tutto ciò che dovevo fare, ma c'erano un paio di problemi con il mio approccio. Innanzitutto, ho pensato che mi avrebbero reso più produttivo. Se ti sei trovato a pensare a questo, allora sei nella stessa barca che ero. L'unica cosa che può renderti più produttivo sei tu. tu. Non alcune app nel tuo browser web o smartphone.

Il prossimo riguarda la coerenza. Questa è un'altra cosa che le app di gestione delle attività non possono fare: non possono farti usare. Possono renderli più facili da usare e alcuni fanno un ottimo lavoro in questo, ma non possono costringerti a utilizzare l'applicazione o il sito Web e farti lavorare su cose. Questo ti rende produttivo, non l'app. L'app può aiutarti nella tua produttività se hai le cose giuste in ordine, ma se stai cercando modi per curare la tua procrastinazione, le app di gestione delle attività possono solo aggiungerci.

Produttività contro "personalizzazione"

"... Le app di gestione delle attività possono aggiungersi solo ad essa." Le stesse parole che hanno terminato l'ultima sezione sono le parole esatte che rappresentano maggiormente questa seconda lezione. E forse la parte precedente del non illuderti e questa sezione si sovrappone, ma ci sono alcune differenze. Per arrivare a questo, mi sono ritrovato spesso a rimandare all'interno delle mie varie applicazioni di gestione delle attività. Come potrei farlo con il mio lavoro proprio di fronte a me? Bene, è simile a scarabocchiare su quell'elenco di cose da fare che contiene il lavoro della giornata da fare.

Come già sapete, "personalizzazione" [pronunciato personalizza-it-iv-it-y] è una parola completamente inventata, derivata dal mio vocabolario e ispirata alla "produttività" (o almeno come suona). L'ho trovato abbastanza evidente nelle mie esperienze con le app di gestione delle attività. La personalizzazione è fondamentalmente quando passi più tempo ad aggiungere attività e a taggarle, ordinarle ed etichettarle piuttosto che completarle effettivamente e ottenere risultati. Un'altra caratteristica della personalizzazione è che la tua app di gestione delle attività ha un bell'aspetto e sembra che tu abbia un ottimo sistema, ma il tuo livello di output effettivo è un'altra storia.

Una pratica simile a questa (che può essere fatta anche su elenchi di cose da fare su carta e penna) è l'aggiunta di cose solo per cancellarle. Si tratta spesso di compiti piccoli e insignificanti che non sarà davvero necessario "gestire" e potrebbe anche richiedere più tempo per aggiungerli all'app che per eseguirli effettivamente.

Veramente vantaggioso solo in viaggio (con uno smartphone)

Uno dei maggiori problemi che mi hanno impedito di app di gestione delle attività è stata la mancanza di uno smartphone. Laddove la maggior parte di queste app sono molto utili in viaggio, non ho potuto sfruttare questa funzionalità a causa della mia mancanza di un dispositivo cellulare intelligente. Forse il mio sguardo sulle app di gestione delle attività sarebbe leggermente diverso se ne avessi una. So che quando ne avrò uno, senza dubbio li proverò e vedrò quanta differenza fanno. Posso immaginare la comodità di poter digitare la tua lista della spesa sul tuo laptop e poi accedervi nel negozio. O invece di scrivere tutte le tue commissioni e rischiare di perdere la carta, già averle nel telefono ed essere in grado di accedervi durante il giorno.

Ma questo è tornato al mio punto. Se non hai uno smartphone (e ancora molte persone non lo fanno), le app di gestione delle attività sono ancora più controproducenti rispetto a te.

Meno utile per le attività non informatiche

Se sei seduto al tuo computer cercando di "gestire" attività che non possono essere eseguite su un computer, stai solo prolungando la procrastinazione. Eppure, in qualche modo ti sei convinto a pensare che ci stai lavorando. Suona familiare? Lo fa per me. Ho spesso praticato la personalizzazione con attività che non hanno davvero bisogno di essere eseguite sul mio computer, ma provo ad avere il mio computer proprio accanto a me mentre li faccio in modo da poterli cancellare o "fare riferimento" a loro sulla gestione delle attività app. Questo aiuta solo nella distrazione perché probabilmente (a meno che non sia super disciplinato, cosa che non sono) ho anche altre schede e programmi aperti: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, che è peggio di qualsiasi app di gestione delle attività in quanto ci sono argomenti produttivi e non produttivi mescolati che richiedono tutti il ​​tuo immediato Attenzione.).

In conclusione, se si utilizza un software di gestione delle attività, forse si dovrebbe provare a non includere le attività non relative al computer per allontanarsi da esso per un po '. Più, la tecnologia di fuga fa sempre bene alla mente Prenditi una pausa da Internet - Ti ringrazierai più tardi [Opinione]Oh, Internet. Una delle invenzioni più rivoluzionarie del secolo scorso, forse anche in tutta la storia umana. Mai prima d'ora tutto era stato così disponibile in così poco sforzo per un ... Leggi di più .

Internet è (quasi) sempre richiesto

Tutti i programmi per computer possono aiutarti a distrarti se non ti concentri, ma Internet è un incubo per ottenere risultati. Questo per me è un altro motivo per cui le app di gestione delle attività sono dannose per la produttività, perché sei la fonte diretta di distrazione (per la maggior parte delle app, anche se alcune funzionano bene senza Internet). È come mettere il tuo tocco cubico a destra nel bel mezzo di un incrocio trafficato e poi pensare di portare a termine il tuo lavoro. Ovviamente questo è illogico - non funzionerebbe. Ci sarebbero stati trambusto, pericoli, e tanto meno il vento che soffiava le tue carte ovunque. Devo andare avanti? Pensavo di sì... quindi perché abbandoniamo Internet? Bene, richiede certamente una forma di disciplina e non è colpa delle app di gestione delle attività. Ma a volte, ho giustificato non disattivare il mio Wi-Fi perché sto usando un'app di gestione delle attività. Questo non è sempre il caso, ma può svolgere un ruolo. Quindi, prima che io lo sappia, vado su un sito Web e non ho idea di come sia arrivato.

Conclusione

Forse ci sto solo e nessuno sarà in grado di relazionarsi con questo articolo, ma anche così, voglio che sia un avvertimento per impedirti di cadere in questa trappola. Non sto incolpando il software di gestione delle attività. Ho davvero ho conosciuto la gente dietro Producteev e penso che sia un'applicazione meravigliosa, ma nonostante ciò, mi sono ritrovato a cadere in questa tendenza. La tendenza è scusare la procrastinazione, ridurre la produttività e pensare che sto andando bene perché sto usando una delle app. Ho anche scoperto che se sei abbastanza occupato e ti concedi delle scadenze mentali o blocchi i punti in un programma, la tua necessità di un task manager diminuisce. Tutti i nostri flussi di lavoro sono diversi e alcuni dipendono dalle app di gestione delle attività per eseguire tutto e rimanere organizzati. Posso parlarne e ci sono stati momenti in cui sono stati molto utili. Ma il mio argomento è: non fare affidamento su di essi e se ti accorgi che non hai davvero bisogno di aggiungere attività, non farti fare solo per utilizzare l'applicazione.

Un ultimo pensiero è che le applicazioni di gestione delle attività può essere benefico, Se hai le cose giuste a posto.

Hai avuto un'esperienza positiva o negativa con le app di gestione delle attività? Non sto chiedendo di quelli specifici, ma solo la tua esperienza complessiva con loro in generale. Hai una visione diversa del superamento della procrastinazione che ritieni mi manchi in questo articolo? Condividi i tuoi pensieri nei commenti!

Credito immagine: Monitor coperto di note adesive tramite Shutterstock
Credito immagine: Post It Note con messaggio procrastinato tramite Shutterstock
Credito immagine: Smartphone con segno di spunta tramite Shutterstock
Credito immagine: Laptop Internet tramite Shutterstock