5 nuove app per la produttività basate sui principi di produttività classici

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La produttività è una cosa complicata. Il tuo lavoro e i tuoi obiettivi si evolvono nel tempo, quindi la stessa app potrebbe non funzionare come una volta. Se sei in una routine, aiuta a scoprire nuovi strumenti di produttività. Chissà, potresti trova l'app giusta per il momento giusto Il sistema 3-Strike: come dare priorità al tuo elenco di cose da fareNon riesci a visualizzare l'elenco delle cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più .

Ci sono state alcune nuove app nel recente passato che hanno attirato la nostra attenzione. Nessuna di queste è una reimmaginazione radicale di principi di produttività di base Singolo vs. Multitasking: qual è il migliore per la produttività?Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Si scopre che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando eseguire il multitasking. Leggi di più

. Queste app implementano questi principi solo in un modo nuovo, che è tutta la spinta di cui a volte hai bisogno.

1. Zask (Web): creare un elenco di cose da fare e tenere traccia del tempo per ogni attività

Uno dei principi di base della produttività e della gestione del tempo è capire quanto tempo dedichi a un'attività. Zask è l'app più semplice per farlo.

Puoi usalo senza registrarti 15 eccellenti siti web senza iscrizione per l'uso quotidianoTi piacciono i siti Web che non hanno registrazioni, registrazioni o download? Quindi, ti piaceranno queste app e siti Web senza problemi che semplificano molto la produttività quotidiana. Leggi di più , ma l'accesso salverebbe la tua lista per dopo. Inoltre, ti consente di creare più elenchi che possono essere attivati ​​in qualsiasi momento.

Una volta che hai l'elenco di cose da fare di fronte a te, fai clic sul pulsante "Riproduci" su qualsiasi attività per avviare un timer. Al termine, fai clic su "Pausa" o contrassegna l'attività come completa per interrompere l'orologio.

Nel tempo, creerai dati accurati sulla durata di alcune attività. Questo può aiutarti a semplificare i tuoi processi e prendere decisioni migliori in termini di gestione del tempo. E se ti piace questo sistema di produttività, allora potresti voler aggiornare a la migliore app per il monitoraggio del tempo per Android, iOS o desktop La migliore app di monitoraggio del tempo per Android, iOS e desktopTi mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può essere utile a te o al tuo team, cosa cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro. Leggi di più .

2. Scheda Da fare (Chrome): Elenco attività in Nuova scheda con etichettatura automatica

ToDo Tab si concentra interamente sulle tue attività e nient'altro. Non ci sono bellissimi sfondi o altre distrazioni sullo schermo. Ogni volta che apri una nuova scheda in Chrome, vedrai l'elenco delle cose da fare e nient'altro.

ToDo Tab ha una funzione intelligente che lo mette al di sopra di questi nuove estensioni delle schede incentrate sulla produttività 10 estensioni per schede nuove più produttive per Google ChromeQuando avvii una nuova scheda in un browser, stai cercando di andare da qualche parte o stai cercando informazioni per venire da te? Google Chrome ha molte estensioni per renderlo produttivo. Leggi di più . Etichetta automaticamente le attività comuni in diversi colori. Ognuna delle etichette è un verbo, seguendo il principio di produttività che è necessario elencare ogni attività iniziando con un verbo. Attualmente, ToDo Tab colora automaticamente le seguenti etichette: invia, invia, rispondi, pubblica, chiama, incontra, discuti, fai brainstorming, compra, ottieni, prenota, ordina, lavora, personale, scrivi, bozza e pubblica.

L'estensione è completamente gratuita e dovrebbe funzionare con altri Browser basati su Chromium come Opera Come installare le estensioni di Google Chrome nel browser OperaOpera sta facendo in modo che tu possa passare ad esso. C'è un piccolo problema: le estensioni. E se fosse possibile installare le estensioni di Chrome in Opera? È facile, quindi ecco una guida rapida. Leggi di più . Come best practice, leggi la pagina di aiuto della scheda ToDo prima di iniziare. Ci sono alcuni buoni consigli lì dentro.

Scarica:Scheda ToDo per Chrome (Gratuito)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Posticipa le attività per dare la priorità all'elenco delle cose da fare

La chiave per un buon elenco di cose da fare è capire come stabilire le priorità. Principi di produttività come la matrice Eisenhower Come dare priorità alle attività con il sistema di produttività Matrix EisenhowerLe liste di cose da fare tradizionali non funzionano per te? Ti senti sopraffatto o hai problemi a tenere sotto controllo la tua lista? Prova la matrice Eisenhower. Questo metodo di produttività può semplificare la complessità. Leggi di più sono fantastici quando vuoi sederti e valutare l'elenco. Ma nell'uso pratico quotidiano, aggiungi e rimuovi le attività troppo frequentemente durante il giorno per organizzare l'elenco. Lyster ti aiuta a stabilire le priorità delle attività "posticipandole" per dopo.

Crea il tuo elenco di attività come desideri. Ma vedi quella piccola icona dell'orologio accanto? Fare clic o toccarlo per avviare un rapido menu "snooze for later". In un altro tocco, puoi rimandare l'attività per dopo e impostare un promemoria automatico per esso. Le opzioni predefinite sono più tardi oggi, domani, domani sera, questo fine settimana, la prossima settimana e tra un mese. Puoi anche impostare un promemoria personalizzato per dopo.

Nel momento in cui lo sospendi, l'attività verrà rimossa per la tua lista di cose da fare attiva e aggiunta alla lista "successiva". Lontano dagli occhi, lontano dal cuore - fino a quando non è il momento di affrontarlo. In breve, Lyster è uno strumento privo di distrazioni per dare priorità al tuo elenco di cose da fare.

Scarica: Lyster per Android (Gratuito) o per iOS (Gratuito)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Attività + Calendario

Moo.do è in circolazione da qualche tempo, ma la sua terza versione colpisce le note giuste. Se la tua casella di posta elettronica si raddoppia come un elenco di attività, questa è l'app da usare.

L'app Moo.do ti ricorda Ordinato per Gmail Trasforma Gmail in una bacheca simile a Trello con SortdNella forza lavoro moderna, la tua e-mail si trasforma spesso nel tuo elenco di attività. Bene, ora puoi ottenere un'organizzazione in stile Trello direttamente in Gmail con una nuova estensione di Chrome, Sortd. Leggi di più con una disposizione simile a Trello. Le tue e-mail sono nel primo riquadro, le attività nel secondo e il calendario nel terzo. È possibile creare più progetti e impostare diversi riquadri. È un sistema intuitivo per trascinare e rilasciare gli oggetti secondo necessità.

Prova prima la versione gratuita di Moo.do, che offre la maggior parte delle funzionalità che puoi aspettarti nella versione premium da $ 5 al mese. La versione gratuita non offre la sincronizzazione di Google Calendar, che potresti perdere terribilmente.

E credici sulla parola. Le app desktop per Windows e macOS funzionano molto meglio della versione web basata su browser di Moo.do.

5. Arrotondare (Android, iOS): visualizza le attività come bolle di diverse dimensioni

Un lungo elenco di attività può essere travolgente. E c'è anche la questione di dare la priorità a quei compiti per importanza. Diversi esperti e appassionati lo credono elenchi di cose da fare visivi possono alimentare la tua produttività Come le liste di cose da fare visive possono alimentare la tua produttività personaleTi piacciono le liste di cose da fare o le liste lineari ti rendono più efficiente? Esaminiamo cinque strumenti visivi che rendono la tua pianificazione quotidiana più interessante. Leggi di più .

To Round trasforma tutte le attività in bolle. Quando si imposta un nuovo elemento nell'elenco, si sceglie quanto sia importante. Ciò determina la dimensione della bolla dell'oggetto. Dovresti anche etichettare l'attività in una delle categorie, in modo che la bolla visualizzi un colore appropriato.

Fallo nel modo giusto e To Round ti aiuterà a capire cosa fare dopo con un solo sguardo alle tue bolle di cose da fare. Il colore consente alla tua mente di distinguere tra lavoro o compiti personali, mentre la dimensione ti dice qual è la cosa più importante da fare dopo. Poiché le bolle sono dinamiche, la tua mente elimina l'ordine cronologico di un elenco.

Scarica: Arrotondare per Android (Gratuito) o per iOS (Gratuito)

Le app di produttività sono sopravvalutate?

Sembra che tutti noi siamo più ossessionati dalle app sulla produttività in questi giorni, che in realtà essere produttivi. Infatti, le app per la produttività non attraggono alcune persone Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per teDovresti notare che gli ultimi anni hanno riguardato l'ossessione per la produttività. E se le app per la produttività non lo facessero per te? quindi cosa fai? Leggi di più , ma riescono comunque a fare più cose.

Cosa pensi sia più importante: il principio di produttività di base o come un'app lo implementa?