7 Funzioni essenziali di Gmail Lab per aumentare l'efficienza della posta elettronica

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Alcune cose sperimentali pazze.

Ecco come Gmail descrive Gmail Labs. È un banco di prova per funzionalità sperimentali che non sono ancora pronte per la prima serata. Molte funzioni di Gmail popolari come Annulla invio iniziato come funzionalità di Gmail Labs. È un ottimo modo per rimanere all'avanguardia di tutte le nuove entusiasmanti funzionalità in arrivo su Gmail.

Trascorri un considerevole tempo della tua giornata gestendo le email. Quindi, comprenderesti la necessità di eliminare il disordine e-mail e rimanere altamente produttivo. Ogni secondo salvato qua e là può aiutarti a risparmiare molto tempo.

Fortunatamente, Gmail Labs ospita alcune straordinarie funzionalità sperimentali che possono rendere più agevole il tuo lavoro e ridurre l'ansia e-mail 6 semplici trucchi per ridurre lo stress della posta elettronicaTrattare con la posta elettronica è la parte migliore della mia giornata. Nessuno ha mai detto. Hai bisogno di tutti i suggerimenti che puoi ottenere per gestire la tua casella di posta elettronica? Siamo in grado di aiutarti! Leggi di più .

Una nota su Gmail Labs Prima di iniziare

Gmail Labs non è diverso da un laboratorio del mondo reale in cui le cose si rompono, ma vengono anche realizzate. A causa di questa natura, non si può dire quando una funzione smette di funzionare, cambia funzionalità o addirittura viene uccisa. Inoltre, tieni presente che queste funzioni funzionano solo con l'interfaccia web di Gmail. Non puoi usarli con altri client di posta elettronica desktop I 5 migliori client di posta elettronica gratuiti per il tuo PC desktopDesideri il miglior client di posta elettronica gratuito? Abbiamo compilato il miglior software di posta elettronica per Windows, Mac e Linux che non ti costerà un centesimo. Leggi di più che supportano Gmail.

Se una funzionalità di laboratorio si interrompe e si verificano problemi durante il caricamento della posta in arrivo, utilizzare questo indirizzo alternativo per accedere alla posta in arrivo:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Ora che conosci il tratteggio di escape, ecco come puoi accedere a Gmail Labs.

Come accedere e abilitare le funzionalità di Gmail Labs

Per accedere a Gmail Labs, apri Gmail in a browser Web di tua scelta Quale browser è il migliore? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. FirefoxIl browser che stai utilizzando in questo momento potrebbe non essere il migliore per te. L'arena del browser cambia così frequentemente che le conclusioni dei confronti effettuati l'anno scorso potrebbero essere completamente sbagliate quest'anno. Leggi di più . Clicca sul Ingranaggio icona sul lato destro della posta in arrivo. Quindi, fai clic su impostazioni dal menu.

Passare al Labs scheda. Qui dovresti vedere tutte le funzionalità disponibili di Gmail Lab.

Per abilitare una funzione di Gmail Lab, fai clic su Abilitare pulsante corrispondente alla funzione di Gmail Lab che si desidera provare. Infine, fai clic su Salvare le modifiche.

La funzionalità ora dovrebbe essere abilitata correttamente. È possibile disabilitare la funzione in modo simile facendo clic su disattivare pulsante.

Funzionalità di Gmail Labs per aumentare la produttività della posta elettronica

Diamo una rapida occhiata ad alcune delle migliori funzioni di Gmail Labs che puoi abilitare in questo momento e comprendiamo come possono aiutarti rimanere produttivi con le abitudini delle e-mail. 10 suggerimenti per aiutarti a inviare e-mail in modo più efficienteIl miglior consiglio che ho sentito sull'e-mail e sulla produttività dell'email è: non rispondere alle e-mail per prima cosa al mattino. È un po 'paradossale ma vero che la posta elettronica e la produttività sono al limite ... Leggi di più

1. Inbox multiple

Più caselle di posta in arrivo ti consente di raggruppare le tue e-mail utilizzando criteri specifici. Quindi organizza queste e-mail raggruppate in diversi riquadri, dandoti la sensazione di più caselle di posta. Puoi avere più riquadri in modo che le e-mail dei tuoi colleghi siano raggruppate in un riquadro, mentre le e-mail degli amici sono raggruppate in un altro.

Dopo aver abilitato Multiple Inboxes, fare clic su Ingranaggio icona sul lato destro della posta in arrivo. Clicca su impostazioni. Qui, passa al nuovo Inbox multiple scheda. Puoi filtrare le tue e-mail in ogni riquadro usando una specifica query di ricerca.

Ad esempio, puoi filtrare i tuoi messaggi da un determinato contatto specificando una query di ricerca "from: xyz". Puoi controllare tutte le domande che puoi impostare visitando Pagina di supporto di Gmail. Inoltre, eccone alcuni operatori di ricerca Gmail avanzati 5 operatori di ricerca avanzata di Gmail che dovresti conoscereGmail è un ingegnoso client di webmail con molte fantastiche funzionalità. Essendo un servizio di Google, uno dei suoi punti di forza è ovviamente la ricerca. Ed è esattamente così che Google ha rivoluzionato la posta elettronica. In Gmail non hai davvero ... Leggi di più puoi usare per aggiungere un vantaggio alla tua produttività.

2. Scorciatoie da tastiera personalizzate

Gmail ha il suo set predefinito di scorciatoie da tastiera 5 Tasti di scelta rapida Maiusc che ogni utente di Gmail dovrebbe conoscereGmail potrebbe avere un'interfaccia per aumentare la produttività, ma puoi potenziarla ulteriormente con queste scorciatoie da tastiera semplici ma essenziali. Leggi di più per aiutarti a navigare rapidamente in Gmail. E se la combinazione di tasti esistente fosse in conflitto con un'altra mappatura della tastiera Manca una chiave? Come rimappare e correggere il layout della tastieraSe ti manca un tasto sulla tastiera o desideri semplicemente migliorare la tua produttività, la rimappatura può essere estremamente utile. Ti mostreremo come. Leggi di più app che stai utilizzando? Per fortuna, questa funzione di Gmail Labs ti consente di ignorare i tasti predefiniti e di impostare le tue scorciatoie da tastiera personalizzate.

Dopo aver attivato le scorciatoie da tastiera personalizzate, fare clic su Ingranaggio icona sul lato destro della posta in arrivo. Clicca su impostazioni. Qui, passa alla nuova abitudine Tasti rapidi scheda.

Qui puoi assegnare chiavi specifiche a qualsiasi azione di Gmail come la composizione di una nuova e-mail, l'archiviazione, l'eliminazione di e-mail, ecc. Può aiutarti a migliorare notevolmente il flusso di lavoro della posta elettronica.

3. Auto-Advance

Per impostazione predefinita, dopo aver archiviato, silenziato o eliminato una singola e-mail, Gmail torna all'elenco completo delle conversazioni e-mail. Se si esegue la pulizia primaverile della posta in arrivo, questo comportamento aggiunge alcuni clic aggiuntivi ogni volta che è necessario agire su una singola e-mail.

Questa funzione di Gmail Lab ti consente di modificare questo comportamento per visualizzare automaticamente la conversazione più recente o più vecchia dopo aver archiviato, silenziato o eliminato un messaggio di posta elettronica. Se stai elaborando molte e-mail, questo può aiutarti a risparmiare alcuni clic e tempo.

Una volta abilitato l'avanzamento automatico, fare clic su Ingranaggio icona sul lato destro della posta in arrivo. Clicca su impostazioni. Clicca sul Generale scheda. Trova Auto-anticipo e impostare il comportamento previsto.

4. Risposte predefinite

Hai mai avuto bisogno di digitare più volte lo stesso testo in un'e-mail? Ad esempio, se ricevi molte e-mail che ti chiedono informazioni sulla tua disponibilità per una riunione, può essere noioso rispondere ogni volta al tuo programma di lavoro. Risposte predefinite al salvataggio!

Ti consente di salvare specifici modelli di email che invii spesso. La prossima volta, puoi semplicemente inserire queste risposte predefinite salvate invece di dover digitare la stessa e-mail ancora e ancora.

Dopo averlo abilitato dal menu Labs, puoi inviare i tuoi messaggi comuni utilizzando un pulsante accanto al modulo di composizione. Abbiamo una guida passo-passo su utilizzando le risposte predefinite in Gmail Email più veloce e migliore con risposte predefiniteNon hai tempo di cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova email in scatola! Pensare... Leggi di più .

5. Etichette intelligenti

Le etichette intelligenti possono aiutarti a ridurre il sovraccarico della posta elettronica. Etichetta automaticamente tutte le e-mail in arrivo in acquisti, finanza, social, viaggi, forum, ecc. È quindi possibile ordinare e visualizzare tutte le e-mail dalla categoria richiesta, senza richiedere alcuno sforzo manuale da parte vostra.

Se si desidera nascondere una Smart Label particolare, fare clic su Ingranaggio icona sul lato destro della posta in arrivo. Clicca su impostazioni. Passa a etichette scheda. Qui puoi scegliere di nascondere o mostrare una Smart Label particolare.

6. Google Calendar

Molte persone giurano su Google Calendar di organizzare le loro riunioni e anche pianificare un intero anno per rimanere organizzati Come pianificare un intero anno su Google CalendarUn anno è molto tempo per raggiungere i tuoi obiettivi. Google Calendar può essere lo strumento di pianificazione principale per un anno intero. Questi suggerimenti per la gestione del tempo mostrano come. Leggi di più . Se usi Gmail per pianificare le tue riunioni, potresti essere d'accordo sul fatto che passare da Gmail a Google Calendar è tutt'altro che conveniente. Utilizzando questa funzione di Gmail Lab, puoi ottenere un widget di Google Calendar direttamente nella tua posta in arrivo di Gmail. Da qui, puoi visualizzare i tuoi prossimi eventi, la posizione e i dettagli. Puoi anche aggiungere rapidamente nuovi eventi, senza dover mai lasciare Gmail.

Dopo averlo abilitato dal menu Labs, fare clic su tre punti orizzontali nella parte inferiore sinistra della posta in arrivo. Google Calendar ora dovrebbe apparire nella tua casella di posta Gmail.

7. Riquadro di anteprima

La funzione del riquadro di anteprima ti consente di leggere le singole e-mail proprio accanto al tuo elenco di conversazioni. Se il tuo spazio di lavoro è benedetto con a monitor widescreen I 5 migliori monitor Ultrawide per tutti i budget nel 2019Hai bisogno di più spazio sullo schermo? Un monitor ultrawide è la risposta. Ecco i migliori monitor ultrawide per tutte le tasche. Leggi di più , puoi utilizzare lo spazio aggiuntivo per visualizzare più email contemporaneamente. Ti aiuta anche a leggere le tue e-mail più rapidamente.

Una volta abilitato dal menu Labs, cerca il attiva / disattiva la modalità riquadro diviso icona accanto all'icona a forma di ingranaggio. Qui puoi scegliere di dividere entrambi i riquadri in verticale o in orizzontale. Per tornare alla modalità normale, fare clic su Nessuna divisione.

Qual è la tua funzione preferita di Gmail Labs?

L'integrazione di queste funzionalità di Gmail Lab nel tuo flusso di lavoro può farti risparmiare molto tempo. Tuttavia, la ricerca della produttività della posta elettronica non finisce qui. Ti consigliamo di dare un'occhiata a qualcun altro Modifiche di Gmail 10 modifiche di Gmail sottoutilizzate da aggiungere al tuo flusso di lavoro oggiGmail è in circolazione da così tanto tempo. Ma alcune funzionalità di Gmail ci sorprendono ancora. Diamo un'occhiata a dieci funzionalità che possono accelerare la gestione della posta elettronica e il flusso di lavoro. Leggi di più dovresti aggiungere al tuo flusso di lavoro e provare anche questi Estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza con Gmail. 11 estensioni di Chrome che potenzieranno la tua esperienza GmailGoogle crea il browser Chrome e Google crea Gmail. Naturalmente, hai alcune fantastiche estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza con Gmail. Leggi di più

Qual è la tua funzione Gmail Labs preferita di cui non puoi fare a meno? In che modo ti aiuta a rimanere più produttivo? Ci piacerebbe sentirlo nei commenti qui sotto.