OneDrive è un potente e prezioso servizio di cloud storage offerto da Microsoft. Il servizio è gratuito per 5 GB di spazio di archiviazione ed è incluso negli abbonamenti a Microsoft 365 per 1 TB per utente.

Ma cosa succede se si desidera risparmiare spazio senza eliminare i file? O stai cercando di evitare costi aggiuntivi per Internet? Queste sono le cose che puoi fare con OneDrive per sfruttarlo al meglio.

1. Metti in pausa e riprendi OneDrive su reti a consumo

Ci sono momenti in cui non sei connesso a una connessione Internet illimitata. Ecco perché OneDrive interrompe automaticamente la sincronizzazione quando sei connesso a una rete a consumo.

Tuttavia, se hai sempre bisogno dei tuoi file, indipendentemente dalla tua rete, ecco come disattivare questa funzione. In questo modo, puoi assicurarti che i tuoi file siano continuamente aggiornati.

  1. Cerca l'icona di OneDrive nelle icone della barra delle applicazioni del tuo PC sul lato destro della barra delle applicazioni. Se vedi un Simbolo di pausa sull'icona di OneDrive, non si sincronizza con i server cloud Microsoft.
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  2. Clicca sul Icona OneDrive per visualizzare il menu di OneDrive, fare clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi Impostazioni per aprire la finestra Impostazioni.
  3. Nel Scheda Impostazioni, rimuovere il segno di spunta su Sospendi automaticamente la sincronizzazione quando questo dispositivo è su una rete a consumo opzione, quindi premere OK.

2. Metti in pausa OneDrive quando la batteria è scarica

Quando OneDrive si sincronizza automaticamente con il cloud, consuma energia. Se utilizzi un laptop e desideri risparmiare la batteria, puoi dire a OneDrive di interrompere la sincronizzazione per risparmiare energia.

  1. Apri il menu di OneDrive > fai clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi Impostazioni per aprire la finestra Impostazioni.
  2. Nel Scheda Impostazioni, metti un segno di spunta su Metti automaticamente in pausa la sincronizzazione quando questo dispositivo è in modalità risparmio batteria opzione, quindi premere OK.

3. Riavvia o metti in pausa tutte le attività di OneDrive

Supponi di essere su una rete a consumo e OneDrive ha sospeso automaticamente la sincronizzazione, ma devi comunque aggiornare un file. Puoi ignorare OneDrive per forzarne l'aggiornamento, indipendentemente dallo stato della tua rete o della batteria.

Riavvio di OneDrive Sync

Ecco cosa ti serve per sincronizzare OneDrive manualmente:

  1. Per riprendere la sincronizzazione, fai clic sull'icona di OneDrive per visualizzare il menu di OneDrive. Dovresti vedere il I tuoi file non sono attualmente sincronizzati avviso se non sta sincronizzando i tuoi file per salvare i dati.
  2. Se vuoi riprendere la sincronizzazione, premi semplicemente sull'avviso e OneDrive si riconnetterà ai server di Microsoft.

Sospensione manuale della sincronizzazione di OneDrive

Se hai bisogno di massimizzare la tua larghezza di banda Internet e mettere in pausa tutti gli altri servizi, incluso OneDrive, puoi farlo manualmente.

  1. Apri il menu OneDrive e fai clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra.
  2. Scegliere Metti in pausa la sincronizzazione, quindi scegli per quante ore vuoi metterlo in pausa. Puoi scegliere tra due, otto e ventiquattro ore.

4. Interrompi la sincronizzazione di cartelle specifiche

Questa funzione è utile se si dispone di computer di casa e di lavoro separati. Deselezionando le cartelle personali sul tuo computer di lavoro, ti assicuri che nessun file personale venga salvato su di esso.

  1. Nel menu OneDrive, fare clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi Impostazioni per aprire la finestra Impostazioni.
  2. Vai al Scheda Account, e sotto Scegli le cartelle, clicca sul Scegli le cartelle pulsante. Questa mossa avvierà una nuova finestra Scegli cartelle.
  3. Nel Scegli le cartelle finestra, metti un segno di spunta sulla cartella che desideri sincronizzare con il tuo computer specifico. Tutte le cartelle deselezionate non saranno visualizzabili sul PC selezionato. Se vuoi assicurarti che tutti i tuoi file OneDrive siano visibili sul tuo dispositivo, assicurati che il Rendi disponibili tutti i file l'opzione è selezionata.
  4. Una volta terminato, premere OK.

5. Risparmia spazio sul tuo computer

OneDrive viene fornito con 1 TB di spazio di archiviazione cloud con un abbonamento a pagamento. Tuttavia, alcuni computer ne hanno meno. Non avrai abbastanza spazio se sincronizzi tutti i tuoi file sul tuo dispositivo.

Fortunatamente, OneDrive ti consente di scegliere quali cartelle sincronizzare, risparmiando spazio e conservando solo i file che ti servono localmente. Ecco come configurarlo.

  1. Nel menu OneDrive, fare clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi Impostazioni per aprire la finestra Impostazioni.
  2. Nel Scheda Impostazioni, sotto File su richiesta, assicurati il Risparmia spazio e scarica i file mentre li usi l'opzione è selezionata. Premere OK.

Ciò garantisce che qualsiasi file creato online o su un altro dispositivo non venga scaricato automaticamente. Apparirà come un file online ma non occuperà spazio di archiviazione. Puoi anche rimuovere manualmente le copie dei file locali mantenendoli nel tuo account di archiviazione cloud.

6. Interrompi la sincronizzazione automatica per le app di Microsoft Office

OneDrive sincronizza automaticamente qualsiasi lavoro svolto sulle app di produttività Microsoft scaricate, purché lo salvi in ​​OneDrive. Consente inoltre di condividere e collaborare con gli altri in tempo reale attraverso di loro.

Tuttavia, questa funzione richiede una connessione stabile. Se la tua rete vacilla, potresti finire con conflitti di file, con conseguente duplicazione delle cartelle. Per evitare ciò, puoi disattivarlo del tutto.

  1. Aprire il menu OneDrive, fare clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi Impostazioni per avviare la finestra Impostazioni.
  2. Nel Scheda Ufficio, sotto Collaborazione ai file, rimuovere il segno di spunta Usa le applicazioni di Office per sincronizzare i file di Office che apro, quindi premere OK.

Con questa opzione deselezionata, puoi evitare conflitti di file non necessari e assicurarti che nessuno lavorerà sui file condivisi su cui stai attualmente lavorando. Ma se lo fai, non otterrai la sincronizzazione in tempo reale con le app desktop e devi utilizzare Microsoft Office in linea collaborare con gli altri.

7. Gestisci i tuoi backup automatici

Se conservi i file nella memoria locale al di fuori della cartella OneDrive, puoi eseguirne il backup nel cloud. Puoi anche impostare OneDrive per il backup automatico di foto e video da altri dispositivi, come le fotocamere, quando li colleghi al PC.

Inoltre, OneDrive può salvare i tuoi screenshot, quindi non è più necessario incollarli in un'altra app. Ecco come attivare tutte queste opzioni.

  1. Nel menu OneDrive, fare clic su Icona Impostazioni, quindi scegli Impostazioni per aprire la finestra Impostazioni.
  2. Vai al Scheda di backup. Per eseguire il backup di file importanti altrove sul tuo PC, sotto Cartelle PC importanti, clicca su Gestisci backup.
  3. UN Gestisci il backup delle cartelle apparirà la finestra. In quella finestra, puoi selezionare uno o tutti i Desktop, Documenti, e Immagini cartelle di cui si desidera eseguire il backup.
  4. Assicurati che ogni stato dice File di backup per sapere che è stato eseguito il backup sul tuo account OneDrive. In caso contrario, selezionare la cartella di cui si desidera eseguire il backup, quindi premere Avvia il backup.
  5. Se desideri eseguire automaticamente il backup di foto e video, torna alle impostazioni di Microsoft OneDrive, quindi metti un segno di spunta Salva automaticamente foto e video su OneDrive ogni volta che collego una fotocamera, un telefono o un altro dispositivo al PC.
  6. Per assicurarti di salvare gli screenshot anche nel tuo account OneDrive, assicurati che sia presente un segno di spunta Salva automaticamente gli screenshot che acquisisco su OneDrive.

8. Chiudi l'app OneDrive

Se desideri interrompere la sincronizzazione indefinita di OneDrive durante la sessione di accesso, puoi chiuderla invece di metterla in pausa.

  1. Apri il menu OneDrive e fai clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra.
  2. Nel menu a tendina che apparirà, clicca su Esci da OneDrive.
  3. OneDrive aprirà una finestra di conferma se desideri effettuare questa mossa. Clic Chiudi OneDrive per confermare.

Una volta terminato, OneDrive non è più in esecuzione e sincronizza i file in background. Tuttavia, si avvierà di nuovo al riavvio.

9. Interrompi l'avvio automatico di OneDrive

Puoi anche interrompere l'avvio di OneDrive ogni volta che accedi al tuo PC. La rimozione di questa funzione consente di risparmiare sulle risorse del computer.

  1. Nel menu OneDrive, fare clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi Impostazioni per aprire la finestra Impostazioni.
  2. Nel Scheda Impostazioni, sotto Generale, rimuovere il segno di spunta su Avvia automaticamente OneDrive quando accedo a Windows.

Infine, se stai regalando il tuo PC e vuoi assicurarti che i tuoi file non vengano sincronizzati con esso, puoi rimuovere il tuo account OneDrive da esso.

  1. Aprire il menu OneDrive, fare clic su Icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi Impostazioni per avviare la finestra Impostazioni.
  2. Nel Scheda Account, clicca su Scollega questo PC. Apparirà una nuova finestra che confermerà la tua azione. Clicca su Scollega account per confermare.

Dopo averlo fatto, il tuo OneDrive non si sincronizzerà con quel PC. Tuttavia, tutti i file archiviati localmente sono ancora presenti, quindi è necessario eliminarli manualmente o riformattare l'unità in cui si trovano.

Scatena la potenza di OneDrive

OneDrive è un potente servizio di archiviazione cloud che sincronizza i tuoi file con il tuo computer. Sblocca le sue funzionalità e sappi come usarle per massimizzare il servizio. Garantirà che i tuoi file siano al sicuro, indipendentemente da ciò che accade ai tuoi dispositivi fisici.