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È sempre bello pensare fuori dagli schemi, e questo vale sicuramente per qualcosa di banale come Microsoft Powerpoint. E se presentazioni non erano la sua caratteristica principale?
Potrebbe essere usato come un editor di documenti? O come software di archiviazione dati? E se potesse essere usato come un pratico file di scorrimento? Dimentica com'è PowerPoint ipotetico da essere usato. Le possibilità sono più numerose di quanto pensi, e anche abbastanza impressionanti.
Come il modo in cui abbiamo portato l'attenzione su funzioni creative di Disegni Google 8 usi creativi dei disegni di Google che non dovresti ignorareGoogle Drawings a volte si perde dietro i suoi fratelli più noti. Ma se Documenti, Fogli e Presentazioni catturano tutta la tua attenzione, anche l'editor di immagini su Google Drive ha il suo lato creativo. Leggi di più o verso qualcosa di noioso come Codici QR 8 modi davvero geniali ma creativi per usare i codici QR a casaIl semplice codice QR di Jane ebbe un inizio di alta tecnologia: la Toyota li usò nel loro processo di produzione per la scansione dei componenti delle automobili. Da lì, i codici QR hanno fatto il viaggio verso le rampe della moda. Ciò dimostra il loro ... Leggi di più , volevamo rinvigorire PowerPoint con nuove idee nuove. L'abbiamo fatto prima quando abbiamo esplorato cinque usi creativi di PowerPoint 5 usi creativi delle presentazioni di PowerPoint che non hai ancora esploratoMicrosoft PowerPoint può fare molto di più di presentazioni noiose. È giunto il momento di PowerPoint 2013 e continua la ricerca di usi creativi e non comuni di PowerPoint. Eccone cinque. Leggi di più , quindi continuiamo con altre dieci.
Brainstorming creativo
Potresti non essere consapevole del fatto che PowerPoint può essere uno strumento di brainstorming alla moda, sia da solo che in collaborazione. Non trattenerti. Inizia oggi, ma inizia in piccolo.
L'esperta di presentazioni Nancy Duarte spiega come usa PowerPoint per progettando e realizzando i suoi libri:
Poiché PowerPoint è così modulare, mi consente di bloccare i temi principali (potenziali sezioni o capitoli) e vedere rapidamente se riesco a generare ampie idee per supportarli.
Usa diapositive di PowerPoint come schede o foglietti adesivi per organizzare e riorganizzare i suoi pensieri (tramite le diapositive) fino a quando non è tutto nel giusto ordine. I punti colorati nelle diapositive mostrano lo stato delle sue idee. Alla fine, può condividere le sue diapositive e persino collaborare con gli altri.
PowerPoint su tablet ha Strumenti di inchiostro per aiutare con il disegno freestyle o scarabocchiare con uno stilo. Uso Visualizza> Vista presentazione per un occhio d'occhio guarda i tuoi contenuti. Se OneNote è tuo strumento per prendere appunti 10 modi unici per utilizzare Microsoft OneNoteOneNote è una delle app più sottovalutate di Microsoft. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere appunti. Leggi di più a scelta, puoi anche prendere note aggiuntive su ogni diapositiva.
Usalo per l'auto-miglioramento
Dare una presentazione kickass Evita gli omicidi di PowerPoint: come rendere le tue presentazioni avvincenti e memorabiliMolti di noi hanno creato un PowerPoint e fatto una presentazione (o lo faranno ad un certo punto) e tuttavia è probabile che sia una delle cose più mal fatte su un computer. PowerPoint non valido ... Leggi di più può essere un grande passo nel tuo sviluppo personale, ma questo strumento di presentazione visiva può essere utile per superare qualcosa di più della semplice glossofobia.
Può essere un scheda di visione Come creare una scheda di visione e soddisfare i tuoi obiettivi principaliPuoi chiamarli come grandi rocce o grandi obiettivi pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano un elenco di bucket. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più per la tua lista dei desideri. O, come nel mio caso, un modo per mostrare gli hack di produttività.
Il lavoro del Dr. Gabriele Oettingen contrasto mentale mi ha spinto a provarla Desiderio - Risultato - Ostacolo - Piano teoria sulle diapositive di PowerPoint. WOOP ha un'app per Android e iOS, ma PowerPoint ha più spazio per progettare visivamente il mio desiderio, il risultato desiderato, gli ostacoli a venire e il piano che userò per superarlo.
UN presentazione giornaliera è il promemoria che mi aiuta a intraprendere azioni più deliberate.
Il suo approfondimento Articolo del New York Times spiega come ripensare il tuo pensiero positivo e il suo libro, Ripensare il pensiero positivo: dentro la nuova scienza della motivazione, spiega la ricerca. La seguente lezione video è un'ottima introduzione:
Storytelling digitale persuasivo
Vai a un sito come Maptia.com e puoi vedere il potere della narrazione digitale. Le foto mozzafiato combinate con narrazioni forti possono quasi costringerti a fare le valigie. Ma i video interattivi potrebbero essere al di là delle tue capacità.
Quindi, passa alla semplicità di PowerPoint. Con un pizzico di ingegnosità, è facile replicare questo concetto nelle diapositive. Alcuni esempi per la prova:
- Anche se una presentazione Keynote, Al Gore ci ha scioccato con una verità scomoda.
- Alle 14, Emma Stone utilizzato una presentazione di PowerPoint (denominata "Progetto Hollywood“) Per convincere i suoi genitori a permetterle di trasferirsi a Hollywood.
- Roy El-Rayes vendette a sua moglie l'idea di scambiare la loro Jeep humdrum con una Corvette Z06 da 7,0 litri da 505 CV con un passo convincente.
Chiunque può scrivere una grande storia. Tutto ciò che serve è un ingrediente base: emozione. Dopotutto, i nostri cervelli sono naturalmente collegati alla narrazione.
Impara una nuova lingua
Ogni lingua ha un insieme di parole di base che devi conoscere per una conversazione passabile. L'attuale raccolta di strumenti linguistici online è fantastica, ma PowerPoint potrebbe essere l'hack del vocabolario creativo che ti fa parlare fluentemente.
Ho iniziato a studiare lo spagnolo con l'aiuto di PowerPoint ai tempi in cui Nokia e Symbian erano re mobili. PowerPoint mi ha permesso di fare alcune cose con ogni nuova parola che ho incontrato.
- Usa immagini (Inserisci> Immagini online) per illustrare nuove parole.
- Spiega il loro utilizzo con note del relatore. (Visualizza> Vista struttura> Mostra note)
- Crea mappe mentali per aiutarti con la conservazione.
- Usa altre immagini come dispositivi mnemonici.
- Aggiungi pronuncia audio e inserti video con le parole. (Inserisci> Media)
- Utilizzare la modalità presentazione come sistema di revisione.
Puoi anche usare PowerPoint come flashcard con trigger di animazione, ma è un po 'eccessivo poiché ora sono disponibili sistemi molto più semplici. Se insisti, OpenCards può aiutarti a utilizzare le presentazioni di PowerPoint come set di flashcard.
Pubblica una cartolina di viaggio
Di recente abbiamo spiegato come creare un documento PDF interattivo professionale Come creare un PDF interattivoI PDF interattivi ti consentono di aggiungere video, audio, collegamenti ipertestuali e altro nei tuoi documenti. Ecco come crearne uno con Adobe InDesign. Leggi di più con Adobe InDesign. I PDF interattivi hanno molti usi, dai resume eleganti alle dimostrazioni di come funzionano i componenti di una macchina. Perché non riportare un po 'di fascino del vecchio mondo con una "cartolina di viaggio" da qualsiasi parte del mondo?
La maggior parte dei modelli di PowerPoint ha lo scopo di migliorare le presentazioni, ma ci sono alcuni modelli disponibili che trasformano ogni diapositiva in una cartolina o in un documento di viaggio. Combinali con l'app mobile PowerPoint gratuita per una comoda corrispondenza casalinga mentre sei in viaggio.
Crea rapidamente un modello di mockup
Pianifica i tuoi progetti, layout di layout e wireframe finti utilizzando PowerPoint come strumento di disegno. Aggiungi animazioni cliccabili agli elementi dell'interfaccia utente per prototipi più realistici. PowerPoint è molto più facile da padroneggiare rispetto a strumenti di progettazione dell'interfaccia complessi.
Unisci e combina forme, usa stili visivi, transizioni di diapositive, trigger di animazione, caselle di testo ed effetti sonori per dare il via al tuo mockup. Puoi anche importare altri elementi dell'interfaccia utente nell'area di disegno con il trascinamento della selezione.
PowerPoint è anche collaborativo. Mostra il tuo progetto finale con la modalità Presentazione o esportalo in un'ampia gamma di formati (incluso PDF interattivo).
Impara come realizzare un prototipo in PowerPoint con questo breve tutorial sul sito Web di Google Ventures.
I modelli Wireframe e UI sono prontamente disponibili per il download, ma PowerMockup in particolare è una libreria a pagamento di wireframe e forme mockup per PowerPoint. Ma mostra quanto flessibile possa essere lo strumento di presentazione.
Incorpora un foglio di calcolo Excel
I tavoli sono stupidi e nessuno ha la pazienza di superarli, ma se mai hai bisogno di proiettarli tabella di dati in continua evoluzione che tutti possono vedere, prova a incorporare un foglio di calcolo Excel attivo direttamente all'interno Presa della corrente.
Incorporando il foglio di calcolo Excel in PowerPoint, è possibile sfruttare la funzionalità di proiezione di PowerPoint ma i dati stessi si aggiorneranno automaticamente ogni volta che i dati del foglio di calcolo di origine i cambiamenti. Esempi di applicazione di questa idea potrebbero essere tabelloni, pianificazioni e persino dati finanziari in tempo reale.
Un po 'di umorismo da ufficio
Divertenti sfondi per ufficio aiutano a ravvivare l'umore e a stimolare l'atmosfera umida. Sia che tu crei grafica semplice, prendi in prestito dal Web (Inserisci> Immagini online> Ricerca immagini Bing), o semplicemente digitare alcune citazioni scelte, una proiezione sempre attiva può essere una grande fonte di motivazione.
Considera quello qui sotto, che è stato creato con l'aiuto di Garfield e una citazione di Leslie Nielsen presa in prestito dal web:
Benvenuto a un nuovo collega
Perché non stendere un tappetino di benvenuto con l'aiuto di un "opuscolo di formazione" su PowerPoint?
Inizia con la gerarchia organizzativa. Presenta il tuo nuovo collega ai luoghi e ai suoni dell'ufficio. Mostra loro le foto dei capi dipartimento o creare un diagramma di flusso Come creare diagrammi di flusso con Microsoft Word in modo sempliceVuoi imparare come creare un diagramma di flusso in Word? È facile con la tecnica giusta. Questo articolo introduttivo spiega come. Leggi di più per problemi di formazione anticipata e loro soluzioni.
Una presentazione di PowerPoint creativa per i nuovi assunti può aiutare ad abbattere le barriere comunicative più rapidamente di una festa da bar o di una sessione di rompighiaccio.
Lo strumento infografica più semplice
Le infografiche sono riuscite a presentare presentazioni come strumenti di comunicazione e PowerPoint può aiutarti creare rapidamente un'infografica 10 dei migliori strumenti per la creazione di infograficheLa storia di questa scienza visiva (o arte) e ci dice che l'infografica non è affatto un'invenzione della cultura digitale. L'unica differenza tra allora e ora è la quantità di informazioni ... Leggi di più senza la ripida curva di apprendimento di Adobe Illustrator. Se sei a corto di ispirazione, il Infografica di PowerPoint la galleria su Pinterest può dare alcuni spunti.
Usa SmartArt o usa modelli di PowerPoint pronti Dove trovare temi e modelli gratuiti di PowerPointUn modello predefinito può essere triste e senza vita. Fortunatamente, con molte risorse gratuite disponibili, non è necessario accontentarsi. Abbiamo compilato alcuni dei migliori temi e modelli di PowerPoint. Leggi di più . Ad esempio, il modello sopra è un download gratuito da Hubspot. Scegli il modello che funzionerà meglio con i dati che intendi mostrare.
Anche PowerPoint può alleviare lo stress!
Mentre tutte le idee di cui sopra sono in qualche modo "là fuori", dimostrano che PowerPoint ha molto potenziale oltre alle semplici presentazioni visive. Ma il mio voto per il massimo utilizzo creativo di PowerPoint va a Karaoke in PowerPoint. Chi ha detto che PowerPoint è noioso?
Hai accettato PowerPoint nella tua vita? Dimmi il miglior uso creativo che hai trovato per questo. Condividi con noi qui sotto. I commenti sono tutti tuoi!
Credito immagine: idee sul muro (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.