In che modo Dropbox Paper acquisisce Google Documenti e Office Online

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Dropbox Paper fa avanzare Dropbox da a servizio di condivisione file e archiviazione cloud 5 suggerimenti Dropbox per ottenere di piùSapevi che Dropbox ha molte più funzioni rispetto al solo cloud storage? Ti mostriamo gli strumenti di produttività di Dropbox che ti aiuteranno a fare di più. Leggi di più a un editor di documenti online collaborativo.

Paper istituirà il servizio insieme ad altri strumenti di collaborazione come Google Docs e Microsoft Office Online e questo è un mercato difficile da entrare. I giocatori affermati hanno piattaforme solide e un numero significativo di utenti. Inoltre, una serie di servizi nelle periferie offrono servizi eccellenti che già competono con i grandi nomi.

Dropbox Paper è appena stato lanciato ufficialmente. Può fare onde nel mercato dello spazio di lavoro collaborativo?

Dropbox Paper vs. concorrenti

Alla prima impressione, Dropbox Paper ha un grande potenziale. Con uno slogan di "Una casa per i tuoi progetti, non solo per i tuoi file

, "Inizi a capire esattamente come si evolverà la prossima evoluzione di Dropbox. Dropbox ne ha diversi principali contendenti nell'arena dello spazio di lavoro collaborativo. Senza un ordine particolare:

• documenti Google
• Microsoft Office online
• Nuclino
• Evernote

Questi rappresentano alcune delle migliori opzioni gratuite attualmente disponibili. In alternativa, semplici editor di documenti collaborativi come Etherpad sono un'opzione, ma non offrono una gamma significativa di funzionalità. Quindi, come fa Dropbox Paper a confrontarsi con i suoi concorrenti più affermati?

Cosa fa Dropbox Paper?

Dropbox Paper fa bene diverse cose, tra cui le seguenti:

Focus sulla collaborazione

Mentre il lato utente quotidiano della suite per ufficio richiede più tipi di carattere, stili e opzioni di layout, la semplicità di Paper è rinfrescante. La carta può essere altrettanto facilmente un semplice blocco note collaborativo durante una riunione, in quanto può essere uno strumento dettagliato di pianificazione del team.

Allo stesso modo, la condivisione è estremamente semplice. Ogni documento ha un bel formato Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra. L'immissione del nome di un collaboratore li invita al documento, oppure puoi inserire un indirizzo email per invitare le persone su Paper. Allo stesso modo, puoi rendere il tuo documento rilevabile da altri membri del tuo team usando la funzione "@". Se non sono già nel documento, riceveranno una notifica per entrare e partecipare. È incredibilmente semplice.

Nei documenti collaborativi, l'attribuzione è importante. Pertanto, Paper visualizza automaticamente il nome di un autore insieme ai loro contributi. Inoltre, è facile aggiungere commenti. Una volta aggiunti, i commenti possono continuare il proprio thread sul bordo del documento. Sono inoltre dotati di adesivi emoji progettati da Dropbox con cui puoi divertire o frustrare i tuoi colleghi.

Incorpora, incorpora, incorpora

I creatori collaborativi apprezzeranno la vasta gamma di contenuti incorporabili. Paper supporta Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube e altro. Questo è un elenco sostanziale, anche senza considerare l'integrazione interna di Dropbox. Puoi aggiungere istantaneamente qualsiasi file ospitato sul tuo account Dropbox al tuo documento.

Le gallerie di immagini sono un'altra bella funzione di incorporamento. Se si rilascia un numero di immagini in Paper, le immagini si spostano automaticamente in una vista galleria. Non è un pazzesco funzione, ma è utile se stai utilizzando più di una manciata di immagini.

La sincronizzazione intelligente è malvagia

Dropbox Paper non si rivolge solo ai consumatori abituali, come te e io. La carta rappresenta Dropbox che sta spingendo seriamente nei mercati aziendali. Oltre alla carta, Dropbox ha annunciato Smart Sync. Smart Sync consente gli utenti a gestire i file come se fossero locali, utilizzando tutti i file e le cartelle disponibili sul desktop locale.

Presenta una soluzione interessante a un problema costante: lo spazio di archiviazione. Smart Sync funziona su tutte le piattaforme ed è retrocompatibile. Ciò significa che tutti i dispositivi e i sistemi operativi possono sfruttare Smart Sync.

Sfortunatamente, questa funzione non sarà disponibile per gli utenti non aziendali. La collaborazione in team è attualmente al centro della scena. La combinazione di Paper e Smart Sync offre a Dropbox la possibilità di prendere piede tra i loro collaboratori affermati.

Sicurezza seria

Oltre a Smart Sync, Dropbox ha introdotto a gamma di funzionalità di sicurezza aggiuntive. I team di Dropbox hanno il controllo assoluto su tutti i loro dati, membri del team e privilegi di accesso.

• Cancellazione permanente - Imposta le autorizzazioni del team per impedire la cancellazione accidentale permanente di file o cartelle.
• Scollega un dispositivo mobile - Esci da remoto un utente dall'app mobile di Paper. Ciò è particolarmente utile se un membro del team perde il proprio telefono.
• Invita-enforcement - Richiedi a qualcuno che utilizza un indirizzo email aziendale su Paper di migrare all'account Dropbox Business della tua azienda.
• membri - Sospendi o elimina un utente e trasferisci i documenti di Paper a un altro membro del team.

Proprio come la collaborazione è un biglietto da visita, così come la sicurezza, e Dropbox apparentemente l'ha presa sul serio.

Buono ma non il migliore

Dropbox Paper è una solida nuova entrata nel mercato dello spazio di lavoro collaborativo. Tuttavia, non è il migliore, ma batte i suoi concorrenti in determinate aree. Vediamo come si distingue.

vs. Evernote

Evernote è davvero orientato alla presa di appunti. Come tale, le sue caratteristiche di testo possono sembrare a volte sparse. La carta ha un vantaggio immediato, offrendo diverse opzioni di modifica del testo. Detto questo, Paper è ancora limitato. Al momento esiste solo un'opzione di enfasi: il grassetto e siamo limitati ai tag H1 e H2.

Evernote e Paper sono molto simili nella maggior parte delle altre aree, tranne l'effettiva collaborazione. I thread di collaborazione e commento in tempo reale di Paper superano facilmente la funzione di chat di lavoro di Evernote.

vs. documenti Google

Le credenziali collaborative di Google Documenti sono ben stabilite Come collaborare facilmente su Google Drive con l'annotazione onlineSono disponibili app Web di annotazioni specializzate che si integrano con Google Drive e facilitano la comunicazione con gli altri sul tuo documento. Esaminiamo i migliori strumenti di annotazione per Google Drive. Leggi di più ed è lo strumento ideale per molti utenti domestici e aziende. La carta ha un sacco di potenzialità, ma Google Documenti è un ambiente di editing multiutente completo. Se stai eseguendo lavori che richiedono una formattazione sostanziale, devi scegliere Google Documenti.

Google Docs è un concorrente diretto di Microsoft Office e questo brilla davvero. Non voglio detrarre troppo da Dropbox Paper, perché penso che potrebbe implementare ulteriori opzioni di formattazione lungo la linea. E in altri settori, come l'integrazione di contenuti multimediali, Paper potrebbe insegnare a Google Docs alcune lezioni importanti. Ma adesso, nonostante Paper sembri sublime, la sostanza è con il prodotto stabilito Zoho Writer vs. Google Documenti e Microsoft Word online: è tempo di cambiare?Se non sei completamente soddisfatto di Office Online o Google Drive, prova questo elaboratore di testi online gratuito: Zoho Writer 4.0 è dotato di un'interfaccia priva di ingombri ottimizzata per i monitor widescreen. Leggi di più .

vs. Microsoft Office online

La carta incontra barriere simili rispetto a Microsoft Office Online. La suite per ufficio online è ricca di funzioni editoriali Non comprare Office 2016! Ecco perché non ne hai bisognoDovresti acquistare la versione del pacchetto autonomo di Office 2016? Presentiamo il nostro caso perché pensiamo che non dovresti e ti mostriamo cosa puoi fare invece. Leggi di più . Oltre a questo, hai accesso alla maggior parte di Microsoft Office 10 suggerimenti per l'utilizzo di PowerPoint onlinePuoi collaborare facilmente in tempo reale con PowerPoint Online. Porta la tua esperienza di PowerPoint nel browser Web con questi suggerimenti per presentazioni migliori. Leggi di più . Troverai Microsoft Office molto più adatto alla creazione di documenti dettagliati che richiedono notevoli quantità di formattazione. Inoltre, il le opzioni di collaborazione sono più avanzate 3 Strumenti di collaborazione e lavoro di squadra online di Microsoft Office che colpisconoCon Office 2016 e la sua controparte online gratuita, Office Online, Microsoft ha implementato nuovi strumenti per consentire ai team di collaborare in remoto e in tempo reale. Ti mostriamo cosa non puoi perdere. Leggi di più pure.

Tuttavia, e ancora in modo simile a Google Documenti, Office Online non può competere con Paper in termini di media incorporati ed è un forte concorrente in termini di integrazione più ampia.

vs. Nuclino

Nuclino è uno dei miei nuovi strumenti preferiti per lo spazio di lavoro collaborativo. Comparativamente, Dropbox Paper è molto simile a Nuclino. Quest'ultimo fa buon uso di un'estetica pulita, tag intelligenti interni, usando @ per chiamare altri collaboratori e una facile condivisione dei documenti. In aggiunta al tiro di Nuclino ci sono funzionalità di modifica del testo leggermente espanse e una funzione grafica che mostra il documento di collaborazione del tuo team come raccolte di bolle.

Se il tuo team non richiede le funzionalità di incorporamento aggiuntive offerte da Paper, Nuclino seleziona molte, se non tutte le stesse caselle.

Una finitura fotografica?

Dropbox Paper ha un potenziale. Soprattutto, le eccellenti funzioni di incorporamento e integrazione, il design pulito e aperto e gli strumenti risoluti di gestione dei file forniscono una solida base per lo strumento collaborativo dello spazio di lavoro di Dropbox. Attualmente funziona come uno strumento collaborativo per prendere appunti leggeri. Tuttavia, se vuole davvero competere con Google Documenti, penso che Paper dovrà offrire un po 'più di funzionalità editoriale.

Ancora più importante, mostra chiaramente dove Dropbox sta andando nel prossimo futuro.

Hai usato Dropbox Paper? Come si adatta al tuo spazio di lavoro collaborativo preferito? Passeresti a Dropbox Paper? Facci sapere i tuoi pensieri qui sotto!

Crediti immagine: Twin Design / Shutterstock