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Come ho sottolineato in un precedente post su Le nuove app Web di Office di Microsoft Usa Microsoft Office gratuitamente con Microsoft Web Apps Leggi di più , c'è una spinta innegabile verso l'archiviazione dei dati dei documenti online (nel cloud). Questo mette le suite Office tradizionali in una situazione un po 'appiccicosa. Mantengono un'interfaccia superiore per la modifica dei documenti, ma mancano di un modo integrato per condividere documenti con gli altri.
OpenOffice, la popolare suite per ufficio gratuita, è in grado di risolvere questo problema attraverso le estensioni rese disponibili per esso. Una di queste estensioni è stata creata da una società chiamata SMEStorage, specializzata in "accesso ai dati multi-cloud". SMEStorage ha la capacità di usare Google Documents 5 nuove funzionalità di Google Documenti che potresti aver perso Leggi di più come archivio di documenti / file online, per accedere facilmente ai file OpenOffice con più computer.
Installazione di SMEStorage
Prima di poter utilizzare SMEStorage, è necessario configurarlo. Questo richiede un po 'più di sforzo, ad esempio, l'installazione di un'estensione di Firefox.
Dovrai prima scaricare il Estensione MultiCloud File Manager dal repository delle estensioni di OpenOffice.org e installarlo. Devi quindi andare al Sito Web SMEStorage e registra un account con loro. Nella prima pagina di SMEStorage, seleziona "Voglio utilizzare Google Documenti".
Una volta effettuata la registrazione, è necessario aprire l'estensione MultiCloud File Manager in OpenOffice.org. C'è un nuovo set di icone nell'angolo in alto a sinistra della suite. Fai clic sull'icona della cartella più a sinistra.
Quando apri l'estensione, ti verrà chiesto di inserire le informazioni di accesso. Questo è il nome utente e la password che hai appena creato quando ti sei registrato sul sito Web SMEStorage. Dopo aver inserito tali informazioni, fare clic su ok. L'estensione inizierà il processo di tentativo di connessione a Google Documents.
Una volta stabilita una connessione, ti verrà presentata una seconda schermata di accesso, che sta verificando le tue informazioni di accesso a Google Documenti. Immettere di nuovo le informazioni e premere OK. L'estensione SMEStorage completerà l'importazione delle informazioni di Google Documents.
Navigazione e creazione di documenti Google
Il browser che visualizza i tuoi documenti Google viene visualizzato come un albero. I tuoi documenti si troveranno in Tutti i file -> I miei file di Google Documenti. Per aprire un file, è sufficiente fare doppio clic su di esso. Apparirà una finestra di stato mentre SMEStorage scarica le informazioni e il file si aprirà in OpenOffice.org.
Puoi modificare il documento come faresti normalmente, ma per salvare il documento dovere usa la nuova icona di salvataggio che è stata aggiunta a OpenOffice.org dall'estensione. Si trova accanto alla nuova icona della cartella utilizzata inizialmente per aprire l'estensione SMEStorage. Ti verrà chiesto se desideri crittografare il caricamento o meno. Questo può essere utile se ci si trova su un hotspot wireless aperto e si desidera assicurarsi che il documento sia sicuro. Altrimenti, di solito non è richiesto.
limitazioni
SMEStorage è un ottimo modo per sincronizzare i file, ma va notato che SMEStorage non è perfetto. SMEStorage utilizza Google Documents come supporto di archiviazione e solo un supporto di memorizzazione. I file salvati in Google Documents non può essere modificato in Google Documents. Questo non è un problema, ovviamente, se hai OpenOffice installato sui tuoi computer, ma è una sfortunata limitazione di questa estensione. Ciò è apparentemente dovuto a un conflitto nel modo in cui Google Documents gestisce i documenti caricati da programmi di terze parti.
Puoi aggirare questo problema scaricando un documento sul tuo computer e quindi caricandolo di nuovo su Documenti Google con l'opzione per convertire il file nel formato Documenti Google selezionato.
Conclusione
Se ti piace usare OpenOffice.org e vuoi sincronizzare i file tra più computer, questo è un modo eccellente per farlo. SMEStorage offre un servizio eccellente per gli utenti di OpenOffice.org e l'integrazione dell'estensione in OpenOffice.org è fluida.
Matthew Smith è uno scrittore freelance che vive a Portland nell'Oregon. Scrive e modifica anche per Digital Trends.