Le 9 migliori funzionalità di Google Data Studio per l'analisi e la visualizzazione dei dati

Una visualizzazione appropriata dei dati è fondamentale per il successo del tuo team. Le visualizzazioni dei dati mostrano come sta procedendo il tuo progetto o come stai andando in termini di guadagni. Data Studio è utile per un'analisi dei dati così produttiva perché è uno strumento facile da usare con molte funzionalità moderne.

Puoi diventare il tuo esperto di analisi dei dati conoscendo varie funzionalità essenziali di Data Studio. Quindi, continua a leggere per diventare il padrone di questa piattaforma.

Che cos'è Google Data Studio?

È uno strumento online che ti aiuta a visualizzare i dati senza sforzo gratuito. Puoi scegliere tra un'ampia gamma di origini dati, inclusi Fogli Google e file Microsoft Excel. L'intelligenza artificiale di Google Data Studio combina automaticamente i dati provenienti da diverse origini, analizza tali dati e consente di creare grafici, dashboard o report interattivi.

Tutto quello che devi fare è selezionare i grafici o le tabelle che desideri nel tuo rapporto e aggiungere alcuni temi colorati a quelli. Non è necessario passare attraverso sessioni di apprendimento estese per acquisire familiarità con lo strumento. Puoi semplicemente trascinare i grafici nell'area di disegno per creare rapporti di progetto regolari, rapporti sulle prestazioni del team, previsioni di budget di progetto, ecc.

Di seguito sono riportate le caratteristiche e le funzionalità di Data Studio che ti aiuteranno a iniziare con rapporti di base ma utilizzabili.

1. Un bel cruscotto

La dashboard e l'interfaccia utente di Data Studio assomigliano a quelle di Google Drive. Quindi, conosci già molto l'interfaccia utente dello strumento. Di seguito sono riportati gli elementi essenziali con cui interagirai molto:

1. Il Ricerca Data Studio la casella in alto consente di cercare rapporti, modelli e origini dati.
2. La sezione Recenti ti dà la possibilità di scambiare la visibilità per Rapporti, Origine dei dati, e Esploratore.
3. Il menu a sinistra ti consente di creare un nuovo rapporto, un'origine dati o un esploratore. Puoi anche trovare elementi condivisi e il Modelli galleria in questo spazio.
4. L'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra ti consente di personalizzare diversi campi del Impostazioni utente.

2. Più fonti di raccolta dati

Data Studio ti evita di gestire più versioni di Fogli Google o file Microsoft Excel correlati al tuo lavoro. Lo strumento può analizzare i dati grezzi da più di 800 set di dati su oltre 490 connettori di dati. Pertanto, ora puoi importare dati da fonti di terze parti come Funnel, TapClicks, Amazon Seller Central, Asana, Jira Cloud, ecc.

Inoltre, puoi consentire allo strumento di accedere e analizzare i dati da strumenti Google come Campaign Manager 360, Google Analytics, MySQL e Fogli Google.

Non devi preoccuparti dell'integrità e della sicurezza dei dati durante l'utilizzo di Data Studio. Impiega tecnologie di crittografia rigorose per salvaguardare i tuoi dati durante il transito e all'interno dello strumento.

3. Motore BI in memoria basato sulle prestazioni

Supponiamo che tu stia presentando un rapporto sulle prestazioni del progetto al tuo cliente. Sebbene tu abbia strumenti premium e moderni nel tuo arsenale di visualizzazione dei dati, la presentazione non sta andando bene poiché i dati continuano a caricarsi. Inoltre, quando lavori con numerose origini dati, il ritardo potrebbe essere anche peggiore.

Data Studio offre prestazioni inferiori al secondo grazie al motore BI del team di Google Cloud BigQuery. È un servizio di analisi e accesso ai dati in memoria che può integrarsi con il tuo data warehouse BigQuery interno. Di conseguenza, puoi presentare dati in tempo reale da centinaia di fonti in una dashboard che si aggiorna e si carica istantaneamente.

4. Visualizzazione interattiva dei dati

La modalità di visualizzazione del rapporto di Data Studio è altamente reattiva grazie a funzioni di programmazione avanzate come i controlli di interazione con i grafici, i drill-down e le interazioni tra grafici. Pertanto, un visualizzatore può personalizzare quasi tutto, dai filtri alle metriche, per scoprire vari approfondimenti dai tuoi rapporti.

Data Studio Explorer consente al visualizzatore di approfondire il rapporto sezionando i grafici e le tabelle in piccoli frammenti di dati. Inoltre, i visualizzatori non devono essere esperti di database SQL quando esaminano i database di un report. Esistono query visive che i visualizzatori possono eseguire per esplorare i database.

5. Collaborazione in tempo reale

Analogamente ad altri strumenti di produttività di Google, tu e i tuoi collaboratori potete lavorare sullo stesso rapporto di Data Studio in tempo reale. Dal menu Condividi nella parte superiore del rapporto, puoi invitare le persone a lavorare con te, gestire i loro livelli di accesso o ottenere un collegamento pubblico per i social media.

Quando condividi il tuo spazio di lavoro di Data Studio con qualcun altro, il suo profilo Google verrà visualizzato nella barra dei menu se si unisce a te. Altre caratteristiche degne di nota che facilitano il lavoro collaborativo su Data Studio sono:

1. Consenti ai collaboratori di modificare un'origine dati riutilizzabile e di aggiungerla ai propri rapporti.
2. Incorpora un rapporto di Data Studio in vari media come newsletter, e-mail, blog, ecc.
3. Impedisci a terze parti di stampare, scaricare o copiare i rapporti di Data Studio.

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6. Facilità d'uso

La sua interfaccia utente web è facile da usare e gli utenti di Google Workspace hanno già familiarità con la navigazione. L'area di lavoro di modifica dei report offre azioni di trascinamento della selezione complete. Puoi accedere ai pannelli delle proprietà personalizzate per ogni oggetto che utilizzi nei tuoi rapporti.

Inoltre, non è necessario imparare molto su grafici e tabelle se si utilizzano modelli pronti per l'uso di Data Studio. Il Modelli La libreria è composta da otto tipi di categorie di report tra cui scegliere.

7. Pianificazione di un rapporto

La condivisione del rapporto di visualizzazione dei dati regolarmente o secondo le preferenze del cliente è un compito importante. Quando sei impegnato in più attività e ti prendi cura del team, potresti dimenticare di inviare rapporti di progetto al tuo cliente.

Grazie alla funzione Pianifica la consegna delle email di Data Studio, puoi pianificare in anticipo. Puoi creare un report per il tuo cliente e pianificare la consegna.

Data Studio avviserà automaticamente il tuo cliente quando il rapporto è dovuto. Inoltre, puoi modificare le impostazioni di ripetizione per far sapere allo strumento se il cliente ha bisogno di vedere i rapporti dopo particolari intervalli.

8. Vari grafici e grafici

Data Studio dispone di 14 diversi tipi di grafici che puoi inserire nei tuoi rapporti. Che tu abbia bisogno di grafici a barre, a torta o a linee, la maggior parte di essi è disponibile con un solo clic. Il motore BI in memoria analizza il tipo di dati e li struttura in base ai grafici o alle tabelle selezionati.

Oltre ai grafici, puoi anche inserire Visualizzazioni della community nel tuo report per dargli un aspetto professionale e creativo. Accedi liberamente a varie visualizzazioni come diagramma di Gantt, grafico radar, indicatore, valutazione iniziale, ecc.

Conosci i tuoi dati dentro e fuori

Ora che conosci le varie funzionalità di Data Studio e come ti aiutano nell'analisi dei dati, puoi creare fantastiche visualizzazioni dei dati per il lavoro. Continua e prova a creare report interattivi che aiutano te e il tuo team a pianificare progetti futuri.

Mentre stai per diventare un esperto analista di dati, potresti anche voler esplorare le basi dell'analisi dei dati e la loro importanza nella vita professionale.

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