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Se ti ritrovi spesso a desiderare più tempo per fare le cose che vuoi fare, queste app di tracciamento del tempo e gli hack di gestione del tempo ti daranno più tempo a portata di mano.
Può essere difficile stimare lo spreco di tempo se non stai monitorando religiosamente i tuoi minuti e le tue ore. Ma se inizi a considerare la tua giornata come blocchi di tempo di 10 minuti anziché 24 ore intere, potresti essere in grado di individuare la perdita di tempo. O invece di cancellare 10 minuti sprecati ogni giorno, una calcolatrice intelligente può mostrare come ciò si somma a giorni o settimane di tempo di vacanza perso.
Ecco perché queste app ed esercizi sono importanti.
SOP Software Way We Do ha creato un piccolo calcolatore divertente per capire quanto tempo stai sprecando in un anno facendo cose che potresti facilmente evitare o migliorare. Non è un calcolatore preciso, ma dovrebbe darti un'idea approssimativa.
Il calcolatore Time Wasters pone l'accento su cose che di solito si cancellano come costo collaterale della vita quotidiana. Ad esempio, ti chiede di stimare quante riunioni inefficienti partecipi e quanto tempo perdi. O quanto spesso viaggi per lavoro o anche quanto tempo dedichi alla gestione della posta elettronica. Tutte queste piccole attività possono sommare a una gestione del tempo inefficiente.
Quando lo vedi come una piccola parte della giornata, pensi a te stesso che non è un grosso problema. "Sono solo 20 minuti", ti dirai. Ma quando sommi tutte quelle perdite di tempo attraverso questo calcolatore, improvvisamente è una quantità molto più grande che ti fissa in faccia. Giorni o settimane che avresti potuto usare per una vacanza o per il tuo progetto di passione.
2. 144 blocchi (Web): traccia i periodi di tempo di 10 minuti per il giorno
Ti ritrovi a chiederti come è passata un'ora molto velocemente? Bene, una normale giornata di 24 ore ha 1440 minuti. E se li dividessi in intervalli di 10 minuti e capissi cosa hai fatto con ciascuno? 144 Blocks è un time tracker per annotare la tua attività sei volte all'ora.
L'app Web è facile da usare anche su schermi mobili, grazie al suo formato verticale. Gli slot di 10 minuti di ogni ora vengono visualizzati come blocchi. Tocca un blocco e otterrai un elenco di attività. Scegli un'attività specifica da sottocategorie più ampie come sonno, lavoro, pendolarismo, scuola, cibo, tempo libero, esercizio fisico, ecc.
Ogni categoria ha il suo colore e quando aggiungi quei blocchi di 10 minuti, questo aggiorna un grafico a torta principale per come hai trascorso la giornata. È una rapida rappresentazione visiva di dove va il tuo tempo. Una volta riempiti regolarmente 144 blocchi, troverai schemi più ampi sui dashboard settimanali.
3. Modello di budget temporale (Excel, fogli): modello di foglio di calcolo gratuito per tempo di budget
Time Budget Template è un modello di gestione del tempo libero di Smartsheet, che puoi utilizzare in qualsiasi programma di fogli di calcolo come Microsoft Excel o Fogli Google. Per una registrazione più tradizionale, dai un'occhiata a questi modelli gratuiti di scheda attività per tenere traccia delle tue ore Hai bisogno di un modello di scheda attività per tenere traccia delle tue ore? Eccone 12!Hai bisogno di un modello di scheda attività per Excel o Word? Abbiamo compilato una selezione di diversi modelli per aiutarti a tenere traccia delle tue ore. Leggi di più .
Questo foglio di calcolo propone la filosofia secondo cui dovresti trattare il tempo come un budget finanziario. In un budget finanziario, hai una quantità limitata di denaro che assegni a diverse attività per bilanciare le tue spese ed evitare spese eccessive. Il modello del budget temporale si applica alla gestione del tempo, chiedendo di dividere le 168 ore settimanali in diverse attività.
Man mano che aggiungi minuti a ciascuna attività in ogni giorno della settimana, la quantità complessiva di ore diminuirà. Aumentare e ridurre il tempo per attività fino a quando non si "bilancia" il budget temporale e si esauriscono tutte le 168 ore.
Suggerimento professionale: inizia con le ore di sonno al giorno, altrimenti continuerai ad aggiungere ad altre attività e sarai troppo stanco per fare qualsiasi cosa.
Scarica:Modello di budget temporale (Gratuito)
4. SaveMyTime (Android): tenere traccia del tempo ogni volta che lo schermo si attiva
SaveMyTime è senza dubbio il miglior localizzatore di tempo manuale per Android che io abbia mai usato. Avviando una schermata iniziale ogni volta che si sveglia il telefono, è il promemoria più semplice da aggiungere al registro delle attività.
Anche l'app non è dura. Puoi toccare "Chiedi più tardi" per ignorarlo in caso di emergenza. Altrimenti, l'app ti chiede di aggiungere quale dei nove tipi di attività hai fatto dall'ultima volta che hai registrato qualcosa. Tocca qualsiasi attività e sei pronto per utilizzare il telefono, assicurati che l'app abbia monitorato il modo in cui hai trascorso il tempo.
Puoi scegliere di aggiungere anche più attività. In tale opzione, dovrai specificare quanti minuti del tempo trascorso hai trascorso in una qualsiasi delle attività. Se non sei particolarmente disciplinato nel registrare le tue attività in un time tracker, SaveMyTime è un'opzione discreta.
Scarica: SaveMyTime per androide (Gratuito)
5. Clockify (Tutte le principali piattaforme): Time Tracker multipiattaforma gratuito
Clockify è diventato una nuova forza tra le app di tracciamento del tempo, soprattutto considerando quante funzionalità offre nella versione gratuita. Non troverai altre app che fanno tutto questo mentre lavori su tutte le principali piattaforme. E questa è una delle poche app ad avere sia un time tracker che un foglio orario, in modo da poter registrare l'attività in uno dei classici metodi di gestione del tempo.
Nel caso in cui non lo sapessi, il tracker del tempo ha bisogno che tu avvii e fermi un timer, oltre a scrivere quale attività stai facendo. Puoi quindi aggiungere tag e registrare se è fatturabile (qualcosa per cui verrai pagato o meno), rendendolo più utile per i liberi professionisti.
La funzione foglio presenze mostra una panoramica della settimana, divisa per giorni e attività. In ogni cella, aggiungi il numero di ore trascorse. Un'opzione molto utile è il semplice pulsante "copia della scorsa settimana", che riempie immediatamente tutte le celle per semplificare il riempimento delle routine ricorrenti.
Scegli uno dei due metodi, ma assicurati di compilarlo. È facile e conveniente avviare un timer o aggiungere una voce, quindi non hai scuse. Passa alla dashboard o ai rapporti in qualsiasi momento per visualizzare l'analisi delle tue statistiche. Sebbene alcune delle opzioni avanzate siano nascoste dietro i paywall, non ti mancheranno come principianti per il monitoraggio del tempo.
Scarica: Clockify per finestre | Mac OS | Linux | Cromo | Firefox | androide | iOS (Gratuito)
Altro software di monitoraggio del tempo dedicato
La gestione del tempo consiste nel sapere dove stanno andando le ore. Puoi utilizzare app come quelle sopra per registrare la tua attività dopo averlo fatto, oppure prendere l'abitudine di avviare il timer di un time tracker quando inizi una nuova attività.
Se prendi sul serio il monitoraggio del tempo, allora hai bisogno di una buona app per questo. E come con qualsiasi app per la produttività, hai bisogno di qualcosa che soddisfi al meglio le tue esigenze se vuoi continuare a trasformarla in un'abitudine. Leggi di questi sette facili app di tracciamento del tempo I 6 migliori software e app per il monitoraggio del tempoÈ fondamentale tenere traccia del tuo tempo se vuoi ottenere il massimo dalla tua giornata. Ecco le migliori app di tracciamento del tempo che dovresti provare. Leggi di più per capire quale sia il più adatto a come lavori.
Credito di immagine: kantver /Depositphotos
Mihir Patkar scrive sulla tecnologia e sulla produttività quando non è binge watching di repliche.
