Come pianificare un intero anno su Google Calendar

Annuncio pubblicitario

È probabile che tu abbia già utilizzato Google Calendar per un motivo o per l'altro. Normalmente, quando usiamo i calendari, pensiamo alle nostre vite una settimana o un mese alla volta, ma raramente ci fermiamo a considerare tutto ciò che potremmo fare con un anno intero.

Un anno.

Cinquantadue settimane.

Trecentosessantasei giorni.

Un anno è molto tempo con un grande potenziale. Tuttavia, senza un pensiero e una pianificazione, tutto l'anno può passarti e non lasciarti più vicino al raggiungimento dei tuoi sogni.

Google Calendar è uno dei migliori calendari online disponibili e le sue caratteristiche lo rendono una delle opzioni più ideali là fuori per la pianificazione degli obiettivi in ​​modo organizzato, strutturato e accessibile.

Questi suggerimenti e trucchi possono aiutarti a utilizzare Google Calendar per organizzare facilmente tutto l'anno in un modo che ti aiuti a realizzare tutto ciò che desideri.

Primo passo: preparatevi per il successo

Questo passaggio nel processo di Google Calendar richiede più tempo, ma in realtà non è necessario coinvolgere il tuo computer.

Prenditi del tempo per pensare davvero alla tua vita e alle tue speranze e sogni per il futuro. Potresti trovare più semplice farlo con carta e penna, oppure potresti usare uno strumento online come Trello per creare una scheda di visione Come creare una scheda di visione e soddisfare i tuoi obiettivi principaliPuoi chiamarli come grandi rocce o grandi obiettivi pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano un elenco di bucket. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più che ti aiuta a immaginare i tuoi obiettivi in ​​modo più chiaro.

Alcune aree della tua vita in cui vuoi stabilire degli obiettivi possono includere:

• Godendo la tua famiglia
• Essere più coinvolti negli hobby
• Aumentare la forma fisica
• Trascorrere più tempo in amicizie
• Aumentare le prestazioni lavorative
• Migliorare la tua situazione finanziaria
• Lavorare su una strategia di auto-miglioramento
• Sviluppare una nuova abilità
• Completamento di un progetto

Può essere difficile concettualizzare questi obiettivi generali Smetti di calpestare l'acqua e fai progressi nella vita con il quadro generaleSono sicuro che molti di voi hanno pensato se stai facendo le cose giuste ogni giorno, se vai ovunque e se stai andando nella giusta direzione. Elenchi di cose da fare e app organizzative aiuteranno ... Leggi di più , ma è anche prezioso quando si tratta di migliorare te stesso e la tua vita.

Una volta che hai messo in atto alcune idee, lavora davvero per rendere concreti i tuoi obiettivi. Una strategia per farlo è trasformare le tue idee in Obiettivi "SMART" (PDF): obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e con tempi definiti.

Ad esempio, invece del mio obiettivo è che "voglio passare più tempo a leggere", posso dire che "voglio leggere 3 romanzi al mese nel 2016". Definire i tuoi obiettivi in ​​modo SMART ti consente di lavorare verso di loro con più scopi e di monitorare facilmente i tuoi progressi.

Passaggio due: imposta il calendario per il successo

Ne abbiamo parlato a lungo Suggerimenti per Google Calendar senza stress Evita lo stress di un'eccessiva programmazione con 10 consigli intelligenti su Google CalendarIl segreto per ridurre lo stress usando un calendario è semplice: ritaglia le cose che non ti servono, trova il tempo per le cose che ami e mantieni tutto organizzato. Usa questi dieci suggerimenti. Leggi di più e utilizzando Google Calendar per organizzare il tuo semestre. Useremo molti degli stessi concetti per questo progetto lungo un anno, ma su una scala leggermente più grande!

Primo: le basi.

Se hai già un Google Calendar attivo, potresti scegliere e scegliere i suggerimenti questo articolo che funzionerà meglio per te - non ha senso fare casino con un sistema che già lavori! Se non conosci Google Calendar o vuoi ricominciare da capo per i progetti di quest'anno, è una buona idea iniziare con un'organizzazione di base.

Consiglio di iniziare entro aggiungendo due "Altri calendari interessanti" offerto da Google (fare clic sul menu a discesa accanto a "Altri calendari" per accedere).

Innanzitutto, scegli il calendario delle festività più adatto al tuo paese. Vorrei anche raccomandare di utilizzare il "Numeri settimanali"Calendario, che indica quale settimana dell'anno è, a volte sapendo che hai già 17 anni settimane nell'anno sono molto più stimolanti che provare a immaginare la terza settimana di aprile su un sequenza temporale.

Quindi, assicurati di aggiungi i calendari di tutti i membri della famiglia, amici e / o colleghi che utilizzano regolarmente Google Calendar. Questo sarà di grande aiuto quando si tratta di pianificare le attività di gruppo e sapere quali eventi stanno accadendo nei circoli lavorativi / sociali durante tutto l'anno.

Infine, dedicare un po 'di tempo a inserisci tutti i tuoi appuntamenti ricorrenti, ore di lavoro, festività e altre date importanti esistenti nel tuo calendario. Potresti voler avere calendari separati con codice colore per far sì che i tuoi impegni di lavoro, famiglia e tempo libero siano organizzati!

Suggerimento bonus: Molti dei tuoi obiettivi potrebbero sovrapporsi alle tue attività programmate esistenti. Valuta di rinominare i tuoi calendari per allinearli ai tuoi obiettivi.

Ad esempio, nell'immagine sopra ho indicato il mio calendario sociale come "Rendi più tempo per gli amici" e il calendario della mia scuola come "Ottieni un GPA 3.7" come semplice promemoria dei miei obiettivi a lungo termine per l'anno.

Questo passaggio può richiedere molto tempo, ma è assolutamente essenziale per sviluppare una comprensione di quanto tempo hai a disposizione per lavorare sui tuoi obiettivi per l'anno.

Avanti - La parte difficile.

Rompere i tuoi obiettivi in ​​blocchi gestibili può essere travolgente, ma è importante prenderti il ​​tempo per farlo.

Proprio come se non avessi lasciato la tua casa per guidare attraverso il paese senza una mappa, non dovresti prefiggerti di raggiungere un obiettivo di un anno senza un piano su come farlo!

Dividi i tuoi obiettivi per tutto l'anno in obiettivi trimestrali o mensili. Quindi, crea un elenco di passaggi che devono essere completati per ogni obiettivo più piccolo da raggiungere.

Ognuno di questi passaggi deve essere inserito nel tuo calendario come uno Evento (ideale per attività che richiedono un determinato periodo di tempo, come la pratica di uno strumento musicale o la partecipazione a lezioni di fitness) o come a Compito (ideale per attività che si desidera cancellare un elenco e che potrebbero non essere così facili da programmare, come studiare o telefonare a un amico).

Dopo aver inserito tutte queste attività ed eventi nel tuo calendario, non avrai scuse per non riuscire a raggiungere gli obiettivi mensili e trimestrali che ti sei prefissato!

Terzo passaggio: nessuna scusa

Hai trascorso tutto questo tempo a impostare la tabella di marcia perfetta per completare i tuoi obiettivi entro la fine dell'anno, ma tutto questo sforzo non significherà nulla se non ti assicuri di seguire il piano che hai impostato te stesso!

Google Calendar ha tantissime funzionalità per assicurarti di partecipare a tutti gli eventi e completare tutte le attività che hai preparato per te. Essere sicuri di imposta promemoria I promemoria fanno di Google Calendar un incredibile elenco di cose da fareMantenete un elenco di cose da fare e un calendario separato? Introduce attrito perché le attività e la pianificazione sono interdipendenti. Google ora ha risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Leggi di più per eventi e attività che sono molto importanti o che non si verificano regolarmente, con un tempo sufficiente tra il promemoria e l'evento che non devi farti prendere dal panico!

Potresti anche trovarlo utile condividi i tuoi calendari con altre persone che possono renderti responsabile del completamento delle attività che ti sei prefissato.

Inoltre, non vuoi mai ritrovarti in una situazione in cui non puoi completare l'obiettivo di un giorno perché "non hai le informazioni". Inserisci informazioni importanti (come profili di assegnazione, sedi di riunioni, numeri di telefono o documenti) nei dettagli di un evento in modo da averlo sempre a portata di mano.

Quarto passaggio: tenere un registro

Quando lavori per obiettivi che durano un anno, può essere difficile vedere progressi a meno che tu non lo stia cercando attivamente.

Ecco perché è importante utilizzare il tuo Google Calendar come strumento motivazionale Come utilizzare Google Calendar come strumento motivazionale visivoStiamo ancora usando i calendari per ricordarci delle cose, ma ci sono così tanti altri usi, ora che sono diventati digitali. Ecco alcune possibilità uniche come strumento visivo motivazionale. Leggi di più , non solo come elenco di cose da fare o planner.

Un modo per farlo è quello di impiegare qualche minuto dopo aver completato un evento o un'attività e aver riflettuto su di esso nella sua descrizione. Questo può aiutarti a ricordare su cosa hai lavorato, con cosa hai lottato e quali sono stati i tuoi successi.

Anche se può sembrare ridondante, è anche una buona idea programmare in qualche tempo per una riflessione bisettimanale o mensile sui tuoi progressi verso i tuoi obiettivi, in cui puoi rivalutare le tue strategie, cambiare le cose che non funzionano e riconoscere le aree in cui sei stato riuscito.

Soprattutto, alla fine dell'anno sarai in grado di guardare indietro e vedere tutte le lotte e i successi che hanno portato ai miglioramenti di un anno che hai apportato nella tua vita!

Cosa puoi fare in 366 giorni?

L'idea di creare un piano solido per il prossimo anno della tua vita può essere parti uguali emozionanti, rassicuranti e terrificanti.

Naturalmente le cose andranno di lato e le priorità cambieranno, ma iniziando l'anno con un piano in atto e rivedendo e riorganizzando i tuoi obiettivi e i tuoi progressi regolarmente, non ci sono limiti su ciò che puoi realizzare con un po 'di tempo, un po' di sforzo e il tuo Google Calendario.

Quali sono i tuoi obiettivi per il prossimo anno? Come li hai inseriti nel tuo programma e che tipo di strumenti di monitoraggio usi? Mi piacerebbe saperlo nei commenti!

Credito immagine: Orgus88 tramite Shutterstock.com ImageFlow tramite Shutterstock.com dizain tramite Shutterstock.com