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Il Barra degli strumenti di accesso rapido fa parte di MS Office dalla versione 2003, ma è diventato all'avanguardia dall'introduzione di MS Office 2007 e, soprattutto, con MS Office 2010. La barra di accesso rapido è una barra degli strumenti personalizzabile che ospita i comandi più comuni: Salva, Annulla e Ripeti. Fedele al suo nome e alla sua funzione, la barra di accesso rapido si trova nello stesso punto indipendentemente dalla scheda della barra multifunzione su cui stai lavorando.
Puoi migliorare la tua produttività con due semplici e veloci modifiche alla barra di accesso rapido:
1. Modifica la posizione della barra di accesso rapido.
2. Personalizza la barra di accesso rapido aggiungendo nuovi comandi.
Questa barra di accesso rapido è comune a tutte le applicazioni in MS Office. Il primo passo non cambierà, ma ovviamente l'aggiunta di nuovi comandi dipenderà dall'applicazione e dall'uso. Usiamo MS Word 2010 per mostrare i passaggi.
Spostare la barra degli strumenti Accesso rapido sotto la barra multifunzione
Se la posizione predefinita della barra degli strumenti è un po 'sul vertice per te e sopra il livello degli occhi, puoi spostarla appena sotto la barra multifunzione. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso (Personalizza barra degli strumenti Accesso rapido) e fare clic su Mostra sotto il nastro.
Nota che questo riduce l'area di lavoro di un po '. Sembra un po 'troppo stretto? Fai di nuovo clic sulla freccia e spostala nella posizione originale.
Aggiungi i tuoi comandi spesso utilizzati alla barra degli strumenti Accesso rapido
Esistono due modi per aggiungere nuovi comandi alla barra di accesso rapido ed entrambi sono rapidi.
È possibile aggiungere comandi alla barra degli strumenti da qualsiasi scheda della barra multifunzione. Seleziona la scheda da cui vuoi selezionare il comando. Fare clic con il pulsante destro del comando e quindi fare clic su Aggiungi alla barra degli strumenti Accesso rapido sul menu.
Per aggiungere comandi non Ribbon alla barra degli strumenti, sono necessari alcuni altri passaggi. Ma sono altrettanto semplici:
Ancora una volta, fai clic su Personalizza la barra degli strumenti Accesso rapido e quindi selezionare il Più comandi opzione che si trova proprio in fondo all'elenco.
Vengono visualizzate le opzioni della barra degli strumenti Accesso rapido. Questa finestra di dialogo contiene l'elenco principale di tutti i comandi che puoi aspettarti di trovare e utilizzare per quel particolare programma MS Office. La casella a destra mostra i comandi che sono attualmente sulla barra degli strumenti.
La casella a sinistra (Scegli i comandi da) visualizza il Comandi popolari. È possibile scorrere l'elenco e aggiungere quelli desiderati selezionandoli e facendo clic su Inserisci pulsante. Ma fai clic sul menu a discesa e vedi quali altre opzioni vengono visualizzate.
Potresti seguire questo percorso e selezionare alcuni comandi che non troverai sulla barra multifunzione in modo conveniente. Hai una lunga lista di scelte. Solo per darvi un esempio: come scrittore, mi piace tenere gli strumenti di scrittura di MS Word vicini invece di scavare nella barra multifunzione. Scelta di comandi come grammatica, impostazioni della grammatica, formattazione del controllo di coerenza, controllo ortografico ecc. fa un po 'per aumentare la produttività.
È inoltre possibile personalizzare un set di comandi per un determinato documento (o per impostazione predefinita, per tutti i documenti). Le personalizzazioni possono essere ripristinate facilmente con un clic sul pulsante Ripristina. È possibile riordinare i comandi utilizzando il Andare avanti e Abbassati pulsanti sulla barra degli strumenti Accesso rapido.
Ci sono solo due cose che non puoi fare: aumentare le dimensioni o cambiare l'icona dei pulsanti sulla barra degli strumenti. Oltre a ciò, puoi davvero configurare MS Office e tutti i suoi programmi per un aumento della produttività con la barra di accesso rapido.
Abbiamo visto il suo utilizzo in alcuni dei nostri precedenti MS Office e MS Word tutorial:
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Dicci se ti sei mai preso la briga di giocare con la barra degli strumenti o l'hai lasciato solo con i suoi tre comandi predefiniti.
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.
