5 strumenti per superare le sfide di comunicazione del team remoto

La comunicazione sul posto di lavoro si sta evolvendo rapidamente, soprattutto con l'aumento del lavoro a distanza e ibrido. Sebbene ci sia molto da guadagnare da questi nuovi modi di lavorare, come attingere a un pool di talenti non limitato dalla posizione, comportano anche nuove sfide di comunicazione.

Non otterrai il massimo dal tuo team remoto senza superare questi ostacoli. In questo articolo, tratteremo alcuni strumenti che possono aiutarti a ingrassare le ruote della comunicazione nel tuo posto di lavoro remoto.

1. Google Meet per superare la cattiva comunicazione

Quando i membri del team sul posto di lavoro non sono in grado di capirsi a causa di i problemi di comunicazione, la loro collaborazione e produttività soffrono, poiché diventa impossibile trasferirsi la stessa direzione. La cattiva comunicazione è particolarmente pronunciata nei luoghi di lavoro remoti perché l'interazione si basa principalmente sulla scrittura messaggi, privi di segnali di comunicazione essenziali come tono di voce, volume, espressioni facciali, gesti e di più.

Quindi, come puoi superare questa sfida?

Per ovvi motivi, avere interazioni di persona potrebbe non essere un'opzione. Tuttavia, puoi sfruttare strumenti di videoconferenza come Google Meet per migliorare la qualità di comunicazione o ogni qualvolta vi sia la possibilità di incomprensioni, ad esempio rivolgendosi a soggetti sensibili importa.

Le riunioni virtuali sono un'ottima soluzione per superare le sfide che i team remoti devono affrontare con limitazioni fisiche. Google Meet è uno strumento di videoconferenza gratuito e intuitivo che ti consente di riunire partecipanti da tutto il mondo. Basta andare al Sito web di Google Meet, accedi al tuo account Google, fai clic su Nuova riunione per iniziare e verrà generato un collegamento alla riunione che puoi condividere con altri per partecipare alla discussione.

Puoi intensificarlo pagando un Piano aziendale di Google Workspace che include altre app come Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Calendar e altro ancora.

2. Intrecciare per evitare interruzioni dovute alla comunicazione in tempo reale

Nell'era del lavoro a distanza, essere online non significa necessariamente essere disponibili. Questo perché la proliferazione delle notifiche dagli strumenti di comunicazione e le aspettative di risposte immediate possono interrompere il flusso di lavoro.

È diventato sempre più difficile per i lavoratori a distanza concentrarsi sul proprio lavoro perché sono costantemente interrotti da e-mail o SMS durante il giorno, portando a cambio di contesto e minore produttività. Ma non si tratta solo di ridurre le prestazioni lavorative; la comunicazione in tempo reale può anche portare a burnout da lavoro da casa.

Per trovare una soluzione, puoi provare ad applicare la filosofia "non rompere il flusso" di Twist, un asincrono piattaforma di comunicazione, per aiutare il tuo team remoto a collaborare senza la pressione di essere allo stesso tempo disponibile volta.

Twist ti consente di organizzare la tua casella di posta in thread ricercabili, personalizzare completamente le notifiche, creare canali (gruppi) basati su argomenti, dipartimenti, progetti specifici e altro ancora. Twist ti consente anche di integrare altre soluzioni digitali di terze parti che potresti utilizzare, tra cui Asana, Calendly, Zapier e altre, per riunire tutti i tuoi flussi di lavoro in un unico posto.

Tutto sommato, Twist mira a eliminare la comunicazione continua, così puoi sfruttare le tue ore produttive per un lavoro approfondito.

3. Officevibe per affrontare la mancanza di feedback

Far sentire i dipendenti apprezzati è un fattore cruciale per il successo della tua organizzazione. I dipendenti coinvolti sono più produttivi e la loro soddisfazione generale contribuisce a creare un ambiente di lavoro positivo.

Tuttavia, una cultura del lavoro sana che incoraggi il feedback e crei un ambiente in cui tutti si sentano al sicuro nell'esprimere preoccupazioni o sfide può essere difficile da coltivare nei luoghi di lavoro remoti. Puoi cambiarlo usando Officevibe.

Officevibe è una soluzione software di coinvolgimento facile da usare che ti consente di eseguire sondaggi di controllo del polso per un feedback in tempo reale. Questo strumento fa il lavoro pesante per te automatizzando il processo di invio di sondaggi settimanali e consentendo ai dipendenti di rispondere in modo anonimo. Fornisce quindi report dettagliati che forniscono informazioni preziose sul benessere del tuo team, consentendoti di agire rapidamente su questioni che richiedono attenzione.

Officevibe ti consente di creare una cultura positiva del lavoro a distanza in cui i dipendenti si sentono più coinvolti e autorizzati a condividere i loro problemi, aiutandoti a ottenere risultati migliori.

4. Ciambella per superare la mancanza di conversazioni significative

I dipendenti che lavorano in ufficio hanno molte opportunità di avere interazioni significative con i loro colleghi, ma i lavoratori a distanza sono privati ​​di queste interazioni e discussioni casuali, che possono farli sentire esclusi e isolati.

La mancanza di quelli apparentemente senza importanza chiacchierate sul refrigeratore d'acqua può danneggiare la cultura e la produttività della tua azienda remota. Per mitigare questo problema e migliorare il tuo ambiente di lavoro remoto, puoi provare a utilizzare Donut.

Donut è uno strumento che consente al tuo posto di lavoro remoto di creare connessioni significative dal tuo spazio di lavoro Slack. Aggiungi Donut a un canale Slack (gruppo) per accoppiare automaticamente i colleghi per caffè virtuali, post domande sui rompighiaccio e presenta nuovi assunti ai compagni di bordo per promuovere il cameratismo e collaborazione.

Donut migliora la comunicazione del team remoto incoraggiando interazioni casuali che creano fiducia, in modo da poter avere uno spazio di lavoro più inclusivo.

5. Tetra per ridurre la comunicazione eccessiva

Un altro effetto collaterale del lavoro a distanza è l'eccessiva comunicazione. Ci sono molte ragioni per questo. Uno di questi è che l'utilizzo simultaneo di troppi strumenti di comunicazione e collaborazione può rendere più difficile tenere traccia di tutto. Quando ciò accade, la tua gente potrebbe ricorrere all'invio di più messaggi alla ricerca di risposte.

Questa spirale di comunicazione può creare caos organizzativo se non affrontata in modo efficace. Puoi evitarlo usando Tettra per costruire il tuo wiki interno dell'azienda.

Tettra ti consente di creare una knowledge base a cui il tuo team può fare riferimento quando ha bisogno di risposte. Include strumenti di modifica di facile utilizzo in modo che anche i dipendenti non tecnici possano creare, modificare e monitorare la documentazione aziendale. Tettra ha anche solide funzionalità di ricerca che ti consentono di trovare le informazioni di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.

Aiutando i tuoi dipendenti a trovare risposte rapidamente senza inviare più messaggi, Tettra elimina il il fastidio costante di cercare e-mail o messaggi Slack che altrimenti potrebbero ridurre il tuo produttività.

Crea una forza lavoro remota più produttiva superando queste sfide

Una comunicazione efficace nei luoghi di lavoro remoti è troppo importante per essere ignorata. Se stai cercando modi per migliorare la tua cultura aziendale remota, sfrutta gli strumenti descritti sopra per superare i comuni blocchi di comunicazione.

Inizia a utilizzare queste soluzioni per creare un ambiente di lavoro remoto in cui tutti si sentano ascoltati e apprezzati. Con una migliore comunicazione, puoi creare team più forti e più produttivi.

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