4 modi per utilizzare in modo creativo le risposte predefinite per la produttività della posta elettronica

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Efficienza significa fare le cose al momento giusto, automatizzare ciò che puoi e affrontarle in una volta sola. Se sei efficace, stai facendo qualcosa di giusto. Ecco perché dovresti utilizzare i filtri e-mail 3 suggerimenti per gestire il sovraccarico della posta elettronica in Gmail [Mostra e racconta]Molti di noi soffrono di sovraccarico di informazioni. Essere sopraffatti dalle e-mail private potrebbe non essere un grosso problema e ignorare metà delle e-mail è effettivamente accettabile in una certa misura. In una vita professionale tuttavia, ... Leggi di più e programmare l'orario e-mail 7 suggerimenti per l'efficienza della posta elettronica per ottenere più e-mail, più velocementeLa vita ruota attorno alla comunicazione e letteralmente nulla si ottiene senza di essa. La posta elettronica è uno strumento di comunicazione pensato per semplificarti la vita. Invece di dover scrivere una lettera o cercare di catturare qualcuno ... Leggi di più . Un trucco è preparare

risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefiniteNon hai tempo di cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova email in scatola! Pensare... Leggi di più per le email che scrivi frequentemente.

Ecco un elenco per la tua ispirazione.

Saluti delle stagioni, auguri di compleanno e altre occasioni speciali

Buon Natale, felice anno nuovo, buona pasqua e augurarti anche tanti auguri. Quando è il momento di inviare saluti annuali 9 biglietti d'auguri Geeky che dovresti inviare!Non è troppo tardi per inviare questi biglietti di auguri e buttare via quelli noiosi. Leggi di più , probabilmente ripeti sempre la stessa verbosità, come un disco rotto. Non ammiri le persone che sanno scrivere quelle righe senza sembrare come tutti gli altri? I saluti originali sono più memorabili e significativi poiché uno scrittore mette un po 'di pensiero nella loro preparazione.

Cosa c'entra questo con le risposte fisse? Bene, non tutti sono sempre creativi, ma quasi tutto viene comunque copiato. Dedica un po 'di tempo a raccogliere i saluti che ti piacciono, magari scrivine alcuni e copiali nel rispettivo modello di email. Ogni volta che noti un saluto originale di qualcun altro, aggiungilo alla tua lista crescente e nota chi l'ha ispirato. Tieni presente che i modelli di email non si limitano al solo testo. Puoi anche raccogliere GIF o link per occasioni speciali.

Quando è il momento di inviare i saluti ai tuoi cari, puoi immergerti nella tua raccolta di idee. Quando ti senti creativo, costruisci ciò che è lì o aggiungi qualcosa di nuovo. Quando hai poco tempo, copia e incolla un bel saluto dall'elenco e vai avanti.

firme

La maggior parte dei programmi di posta elettronica consente di configurare firme individuali Anche tu puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme e-mailUna firma ti dice qualcosa su una personalità. Proprio come due persone difficilmente scrivono allo stesso modo, anche loro firmano diversamente. È così che è nata la "scienza" della grafologia. Ma l'era digitale e l'e-mail ... Leggi di più per diversi indirizzi di posta elettronica "invia da". Ma cosa succede se indossi molti cappelli e usi un solo indirizzo email? Prova a utilizzare le risposte predefinite per passare avanti e indietro più firme e-mail Gestisci più firme in Gmail senza plugin del browser Leggi di più . I tuoi contatti non si annoieranno mai con la tua firma se scorri una serie di messaggi per tutti gli usi o le tue citazioni preferite. Questo se non vuoi affidarti a strumenti di firma di terze parti personalizza la tua firma tra virgolette Personalizza la firma e-mail con virgolette casuali [Windows] Leggi di più . Assicurati solo il tuo la firma e-mail lascia l'impressione giusta Come garantire che la firma e-mail non dia l'impressione sbagliataUna firma e-mail è la tua ondata di addio. È come fai un'impressione. O no. Ecco alcuni suggerimenti su cosa puoi fare con la tua firma e-mail. Leggi di più .

Email commerciali ripetitive

Se ti ritrovi spesso a spiegare le stesse cose o a condividere le stesse informazioni, devi impostare modelli e archiviarli come risposte predefinite. Ad esempio, se vendi oggetti online e ricevi spesso le stesse domande, puoi impostare una FAQ e aggiornarla con le risposte a nuove domande mentre procedi. Sebbene a lungo termine, è più intelligente impostare una pagina FAQ basata sul Web e aggiungere invece l'URL alla risposta predefinita. Puoi perfezionare i tuoi modelli nel tempo e personalizzarli per ogni uso per renderli più personali.

Risposte automatizzate

Anche più fresco di un modello inviato manualmente, è uno che si spegne automaticamente. Ti abbiamo mostrato come imposta risposte automatiche in Thunderbird Come configurare Mozilla Thunderbird per risposte automatiche ed e-mail pianificateSe l'e-mail sembra travolgente, potrebbe essere il momento di impostare risposte automatiche ed e-mail programmate. Ecco come farlo in Mozilla Thunderbird, il client di posta elettronica desktop multipiattaforma, gratuito e open source. Leggi di più e come creare risposte e-mail automatiche con i filtri di Gmail 3 modi per utilizzare gli alias email in Gmail a tuo vantaggioGli alias email di Gmail ti consentono di creare nuovi indirizzi email per te stesso in un istante. Usa questi suggerimenti per usarli a tuo vantaggio. Leggi di più . E dovresti trovare questa funzione nella maggior parte degli altri programmi di posta elettronica.

Un trucco è quello di attivare la risposta automatica in base all'alias a cui viene inviata l'e-mail 3 modi per utilizzare gli alias email in Gmail a tuo vantaggioGli alias email di Gmail ti consentono di creare nuovi indirizzi email per te stesso in un istante. Usa questi suggerimenti per usarli a tuo vantaggio. Leggi di più . Puoi usarlo per archiviare e accedere alle informazioni; potresti persino condividere una lista della spesa attuale con il tuo partner.

Trovi discutibili risposte in scatola?

Non sentirti male per l'utilizzo di risposte predefinite e non violentare qualcuno se lo fanno. È un modo per sfruttare al massimo il tuo tempo. La vita ha cose più belle da offrire rispetto alla scrittura di e-mail.

Investi un po 'di tempo durante una giornata lenta. Scansione della cartella inviata per contenuti ripetitivi. Prepara le risposte predefinite e impostale quando ti imbatti in nuovi contenuti. Quando usi una risposta predefinita, ricordati di dargli un tocco personale. Dopotutto, ti importa dell'umano dall'altra parte dello schermo, vero?

Credito immagine: Lattine di cibo Via Shutterstock, Coppia di affari via Shutterstock