I 9 miti sulla produttività che dovresti sempre ignorare

Essere produttivi è il segreto per rimanere al passo con il proprio lavoro e diventare un professionista di successo. Se vuoi aumentare la produttività, ci sono numerosi suggerimenti e trucchi da applicare.

Tuttavia, credere ciecamente ai miti che non sono veri ti impedirà di massimizzare la tua produttività. Esploriamo alcuni miti sulla produttività e la verità dietro di essi.

1. I multitasking sono più produttivi

È uno dei miti più diffusi sulla produttività. Il multitasking nella vita personale è possibile perché non devi prestare attenzione al 100% a tutte le attività. Tuttavia, l'attenzione divisa non è qualcosa che funzionerà negli affari. Invece del multitasking, esercitati nel raggruppamento delle attività per ottenere più cose in breve tempo.

Raggruppa compiti simili uno dopo l'altro in Google Calendar ed eseguirli insieme. Puoi anche codificare a colori le attività per evidenziare lavori simili per una facile differenziazione. Con strumenti di gestione visiva del tempo come

pila oreSta, puoi tenere traccia del tempo necessario per completare un'attività o un batch di attività. Analizza i dati di una settimana e poi sarai più preciso nel raggruppare attività simili in batch.

2. Alzarsi presto la mattina

Svegliarsi presto la mattina può rendere alcune persone super produttive, ma questa potrebbe non essere l'opzione migliore per te. Potresti essere un nottambulo che è più produttivo di notte. Non importa quando ti svegli. Completare il compito più difficile all'inizio dell'orario di lavoro renderà la tua giornata più produttiva.

Clockify app ti consente di scoprire le ore più produttive della giornata utilizzando il metodo timeboxing. Software di monitoraggio del tempo Attiva/disattiva traccia è un altro modo utile per controllare il tempo impiegato per le attività che ti aiuteranno a diventare più produttivo.

3. Il lavoro a distanza influisce sulla produttività

La maggior parte delle persone credeva che lavorare in remoto avrebbe fornito la migliore opportunità di produttività poiché non c'è nessuno che li supervisioni. Tuttavia, il passaggio globale al lavoro da casa ha dimostrato che potresti essere ugualmente produttivo anche da casa.

Sia che lavori da casa o dall'ufficio o entrambi come parte del modello di lavoro ibrido, puoi offrire le migliori prestazioni utilizzando Google Workspace.

Ha una collezione completa di strumenti accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7 di cui hai bisogno mentre lavori da remoto. Utilizzo dello strumento di gestione del progetto Campo base farà in modo di avere un flusso di lavoro ininterrotto.

4. Lavorare di più per una maggiore produttività

Lavorare più ore equivale a più lavoro: questa nozione è un mito. Se lavori per lunghe ore, sei destinato ad avere una produttività inferiore e prestazioni peggiori. Quando si lavora per ore e ore, la concentrazione tende a diminuire.

Pertanto, la produttività non è correlata a lunghe ore di lavoro. Puoi essere più produttivo anche dopo aver lavorato per meno ore con pause frequenti.

Time Doctor è un'app di monitoraggio del tempo che puoi utilizzare per monitorare la tua produttività e quanto tempo impieghi per completare ogni attività. Tempo di scrivania è un'altra app che puoi provare per identificare le tue abitudini inefficienti che influiscono sulla produttività. L'app può anche aiutarti ad automatizzare il monitoraggio del tempo.

5. Lavorare sotto pressione aumenta la produttività

Per alcune persone, lavorare sotto pressione potrebbe innescare la creatività. Per altri, invece, condizioni rigorose creano maggiori possibilità di errori e inefficienze. Il carico cognitivo extra rende difficile eseguire meglio e finire il lavoro entro la scadenza. Pertanto, dovresti passare a compiti meno complessi o fare pause più spesso.

Tentativo Tecnica del pomodoro che promuove una pausa di 5 minuti dopo ogni 25 minuti di lavoro con l'aiuto dell'app Todoist. Ti consente di fare pause ancora più lunghe dopo più attività. PomoFatto è un'altra app utile che funziona con il principio del Pomodoro.

6. Fare tutto da soli ti rende produttivo

Come libero professionista, sei il capo di te stesso. Tuttavia, quando si tratta di produttività in ufficio, assumersi la responsabilità di tutto da soli non è la strategia migliore. Invece, delega le attività tra i membri del team in base alle loro capacità di completare i progetti prima della data di scadenza.

Se stai lavorando a un progetto e vuoi automatizzare la gestione delle attività, Lavoro di squadra è una buona scelta. Questa piattaforma di gestione dei progetti all-in-one ti consente di assegnare compiti tra i compagni di squadra e mostrare chi è responsabile di quale compito. Trello ti aiuterà anche a raggiungere il nuovo picco di produttività collaborando con i tuoi colleghi.

Relazionato: Suggerimenti Trello meno conosciuti per la gestione delle tue carte

7. La routine di lavoro quotidiana limita la produttività

Contrariamente alla credenza popolare, impostare una routine di lavoro quotidiana è utile per la tua produttività. Avere una routine quotidiana specifica allinea la tua vita e la mantiene in un flusso perfetto.

Per mantenere la tua produttività al meglio mentre tieni traccia e gestisci le tue abitudini quotidiane, usa Strisce. Usando questa app, puoi includere buone abitudini nella tua routine quotidiana. Ti ricorda anche se non riesci a raggiungere qualsiasi obiettivo dell'attività.

Se vuoi iniziare a costruire nuove abitudini, Monitoraggio delle abitudini del ciclo è l'app che fa per te. Ti avvisa di svolgere le attività quotidiane in modo da poter avere una vita di routine.

8. La meditazione è una perdita di tempo e produttività

Quello non è vero. Diventi stressato ed esausto nella corsa quotidiana per diventare più produttivo. Puoi superare lo stress attraverso la meditazione e aumentare la pazienza, la tolleranza, l'immaginazione e la creatività.

Con l'aiuto dell'app di meditazione Insight Timer, puoi scegliere da una vasta libreria contenente più di 45.000 meditazioni guidate gratuite. Se non hai molto tempo libero, puoi provare Aura per la meditazione consapevole con tracce di soli 3 minuti. Ti consente anche di meditare in base al tuo stato mentale attuale.

Relazionato: Le migliori app di meditazione per rilassarsi e dormire

9. La produttività non ha nulla a che fare con una dieta sana e il sonno

Ricorda, sei ciò che mangi e come dormi. Sia la dieta che il sonno sono direttamente collegati al tuo benessere e garantiscono l'energia e l'attenzione necessarie per la produttività. Quindi, inizia a costruire abitudini alimentari e di sonno sane per migliorare le prestazioni lavorative.

MyFitnessPal app ha un database di oltre 6 milioni di prodotti alimentari e 4 milioni di codici a barre alimentari. Quindi, puoi tenere traccia delle tue calorie mentre acquisti qualsiasi cosa. Registra tutti i tuoi pasti in questa app e ottieni informazioni su calorie, colesterolo, fibre e altri nutrienti.

Puoi usare il Ciclo del sonno app per analizzare il tuo sonno e lasciare che l'app ti svegli durante la fase di sonno più leggera.

Smetti di seguire i miti sulla produttività per prestazioni migliori

La produttività non è preinstallata. Devi svilupparlo, improvvisarlo e migliorarlo attraverso la pratica. Trattare la produttività come un'altra abilità essenziale ti consentirà di sviluppare una nuova mentalità al riguardo.

Evita questi miti sulla produttività e segui i suggerimenti per vedere fiorire i cambiamenti. La collaborazione con app di gestione delle attività può aiutarti a semplificare le tue attività di routine al lavoro o a casa per una produttività sostenibile.

Le 8 migliori caratteristiche di nTask per una gestione dei progetti senza soluzione di continuità

nTask semplifica la gestione dei progetti, la collaborazione con i team e la pianificazione delle riunioni. Ecco le sue migliori caratteristiche!

Leggi Avanti

Circa l'autore