7 trucchi di Microsoft Office che puoi imparare da Teen Champions

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Pronto a imparare dai migliori? I campioni di Microsoft Office di quest'anno condividono suggerimenti e trucchi.

Gli studenti di oggi usano i computer come parte del loro apprendimento sin dal primo giorno. Come tali, hanno avuto molto tempo per imparare tutti i tipi di Consigli e trucchi per l'ufficio 10 facili risparmiatori di Excel che potresti aver dimenticatoQuesti dieci suggerimenti sono sicuri per ridurre al minimo i tempi di esecuzione delle attività di Excel minatorie e aumentare la produttività del foglio di calcolo. Leggi di più che li aiutano a ottenere il massimo dal proprio PC.

Microsoft è ben consapevole di questo fatto. Questo è il motivo per cui la società ospita il Campionato Nazionale USA Specialist di Microsoft Office, un'opportunità per gli studenti più talentuosi di mostrare la loro esperienza in Word, Excel e PowerPoint.

LifeHacker ha chiesto ai campioni di quest'anno per le loro migliori tecniche e le loro risposte torneranno sicuramente utili. Ecco come utilizzare Microsoft Office come uno specialista degli studenti.

parola

Quasi tutti usano Word, ma non tutti gli utenti possono considerarsi un esperto. Tuttavia, questi due trucchi ti aiuteranno ad avvicinarti di più al controllo del programma.

1. Selezione di corpi di testo separati

Forrest Liu, che è stato nominato campione di Word 2013, ha offerto questo utile suggerimento sulla selezione del testo. Se tieni premuto Ctrl mentre si evidenzia il testo, è possibile selezionare due sezioni completamente separate contemporaneamente.

Su una nota simile, se tieni premuto Ctrl e quindi fai clic su qualsiasi parte del testo, selezionerai solo quella frase.

2. Accesso veloce

La barra di accesso rapido nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia utente di Word è dotata di scorciatoie per salvare, annullare e ripetere per impostazione predefinita - ma diventa davvero potente quando lo personalizzi per te stesso.

Utilizzare il menu a discesa e selezionare Più comandi per visualizzare un elenco completo dei modi in cui è possibile personalizzare la barra degli strumenti.

Se ti senti davvero avventuroso, puoi anche aggiungere le tue macro 5 risorse per le macro di Excel per automatizzare i tuoi fogli di calcoloStai cercando macro di Excel? Ecco cinque siti che hanno quello che stai cercando. Leggi di più alla barra degli strumenti.

Tuttavia, il campione di Word 2016 Joshua Garrelts - che ha contribuito a questo suggerimento - ama optare per un paio di opzioni più tradizionali. La sua barra di accesso rapido presenta un collegamento per il controllo ortografico e un pulsante che condivide il documento corrente in un'e-mail.

Eccellere

Sia il campione di Excel 2013 Anirudh Narayanan che il campione di Excel 2016 John Dumoulin hanno optato per lo stesso consiglio per ottenere il massimo dal programma. Non sorprende che sia una delle funzionalità più potenti bloccate nel software

3. Formattazione condizionale

Formattazione condizionale Formatta automaticamente i dati in fogli di calcolo Excel con formattazione condizionaleLa funzionalità di formattazione condizionale di Excel ti consente di formattare singole celle in un foglio di calcolo Excel in base al loro valore. Ti mostriamo come usarlo per varie attività quotidiane. Leggi di più è un modo sicuro per rendere i tuoi fogli di calcolo Excel più interessanti dal punto di vista visivo ed è davvero abbastanza facile da implementare.

Il primo passo è assicurarti di lavorare con i dati che trarranno vantaggio dalla tecnica. Ho compilato un grafico delle valutazioni degli utenti di IMDb per singoli episodi di I Simpson, come puoi vedere di seguito.

Ci sono molte informazioni stipate in una piccola quantità di spazio, ma non è particolarmente facile vedere quali episodi hanno un punteggio elevato e quali non sono a colpo d'occhio. La formattazione condizionale può aiutare a rimediare.

Sarebbe abbastanza semplice solo evidenziare i nostri dati e utilizzare una delle opzioni predefinite in Formattazione condizionale menu a discesa in stili sezione del nastro Casa scheda.

Tuttavia, questo non è il modo di un campione di Microsoft Office. Narayanan consiglia di personalizzare il risultato usando il Nuova regola opzione che puoi vedere sopra.

Questa schermata ci consente di ottimizzare la nostra formattazione per soddisfare le nostre specifiche esatte. Passerò a una scala a tre colori usando il Stile del formato menu a discesa. Ho anche intenzione di cambiare entrambi genere campi a Numeroe impostare il Valore di ciascuno manualmente. Questo perché non voglio che un episodio che segna nei 7 bassi diventi rosso, dato che è ancora un punteggio relativamente alto.

Quando sei soddisfatto delle modifiche, fai clic su ok.

Dovresti finire con qualcosa di simile all'immagine sopra. Ora è facile farsi un'idea generale di ciò che i nostri dati trasmettono semplicemente osservando la formattazione.

Presa della corrente

Quando si tratta della suite Microsoft Office, PowerPoint è spesso sottovalutato. Un utente inesperto potrebbe solo essere in grado di produrre semplici presentazioni, ma è nelle mani di un esperto davvero abbastanza potente 9 errori di PowerPoint da evitare per presentazioni perfetteÈ facile rovinare la presentazione di PowerPoint. Diamo un'occhiata agli errori che probabilmente fai quando presenti la presentazione e come correggerli. Leggi di più . Ecco alcuni suggerimenti rapidi su come sfruttare al meglio il software.

4. Incorporamento di caratteri

utilizzando caratteri personalizzati Come modificare dimensioni e caratteri del testo in Windows 10La dimensione del carattere predefinito di Windows 10 è troppo piccola per te? Ti mostreremo come adattare le dimensioni del testo del tuo sistema a tuo piacimento, insieme a come cambiare il carattere predefinito di Windows. Leggi di più in PowerPoint è un modo per aggiungere interesse visivo, ma se trasferisci il documento su un altro sistema prima di presentarlo, potresti riscontrare problemi. Fortunatamente, la campionessa di PowerPoint 2016 Dheya Madhani ha la soluzione.

Vai a File > Opzioni, quindi vai al Salva sezione del menu.

Contrassegnare la casella di controllo etichettata Incorpora i caratteri nel file. Questo farà in modo che i caratteri vengano salvati come parte del documento, rendendo la presentazione veramente portatile.

5. Usa il riquadro di selezione

Madhani ha un altro suggerimento che semplifica il processo di disposizione dei contenuti nelle diapositive. Ho aggiunto diverse immagini alla mia presentazione andando a Inserire > Illustrazioni > Icone. Sfortunatamente, li ho aggiunti tutti in una volta, quindi si sono coagulati in un gran casino.

Potrei fare clic su parti casuali del BLOB fino a quando non afferro l'icona singola che desidero. In alternativa, posso usufruire del riquadro di selezione.

Fare doppio clic su qualsiasi icona per aprire il Formato scheda.

Clic Riquadro di selezione e si aprirà sul lato destro dello schermo.

È possibile utilizzare questo menu per selezionare singoli elementi, che è possibile spostare normalmente. Puoi persino usare Cambio o Ctrl per selezionare più elementi contemporaneamente.

Posso utilizzare il riquadro di selezione per rendere la mia diapositiva esattamente come voglio che sia.

6. Scorri da contorno

Madhani ha un ultimo suggerimento ed è sicuro di esserlo in particolare utile per gli studenti. Immagina di aver passato un'ora a scrivere note su un argomento particolare, quindi scopri che dovrai presentare i risultati alla lezione. Non sarebbe bello produrre una presentazione PowerPoint dal lavoro che hai già a portata di mano?

Potrebbe sembrare troppo bello per essere vero, ma è possibile. Per iniziare, prepara prima le note in Word.

PowerPoint farà del suo meglio con quello che gli dai, ma in genere è meglio usare gli stili di titolo per dare una mano al software. Come puoi vedere, ho usato il metodo di selezione di più sezioni di testi che abbiamo esaminato in precedenza per accelerare il processo.

Quindi, vai a PowerPoint. Dal Casa scheda, fare clic Nuova diapositiva e quindi selezionare Diapositive dal contorno.

Passare al documento contenente le note e fare clic Inserire.

Dovresti ottenere alcune diapositive predefinite in base alle tue note. Ora devi solo apportare alcune modifiche visive ed ehi presto, la tua presentazione è fatta!

7. Mostra, non dirlo

Dominic Allain, campione di PowerPoint 2013, ha avuto un suggerimento più teorico per chiunque abbia intrapreso un progetto PowerPoint. Consiglia agli utenti di provare a illustrare il loro punto al pubblico usando elementi visivi, piuttosto che solo la parola scritta.

Questo è un aspetto importante di PowerPoint che manca a molte persone. Il più grande punto di forza di PowerPoint è la sua capacità di riunire tutti i tipi di immagini diverse. Fai un grafico 6 Nuovi grafici Excel e come usarliHai bisogno di ottenere di più dai tuoi grafici Excel? Ecco una guida completa ad alcuni dei nuovi grafici introdotti nell'ultima versione di Excel. Leggi di più (come creare un grafico a torta Come creare un grafico a torta in Microsoft ExcelTutti possono creare un semplice grafico a torta. Ma puoi formattarlo alla perfezione? Ti guideremo attraverso il processo, un passo alla volta. Leggi di più ). Aggiungi un diagramma. Incorpora un video di YouTube. Puoi riempire le tue diapositive di testo, ma ciò non significa che nessuno lo leggerà. E se lo fanno non ti ascolteranno. Invece, gioca ai punti di forza del formato.

Mai smettere di imparare

La maggior parte degli utenti dovrebbe pensare la suite Office come software piuttosto semplice 10 caratteristiche poco conosciute di Microsoft Office che dovresti conoscereA volte le cose più piccole fanno la differenza più grande. Scopriamo funzionalità di Microsoft Office trascurate e ti mostriamo come potrebbero migliorare il tuo flusso di lavoro. Leggi di più , ma ha molta profondità. C'è sempre qualcosa di nuovo da imparare, quindi cerca sempre i modi per migliorare il tuo gioco.

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Hai un consiglio degno di un campionato che vuoi condividere con altri lettori? O stai cercando assistenza con una delle tecniche elencate in questo articolo? In entrambi i casi, perché non partecipare alla conversazione nella sezione commenti qui sotto?

Crediti immagine: Mike Orlov / Shutterstock