Migrazione da Evernote a OneNote? Tutto quello che devi sapere!

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Dopo il recente aumento dei prezzi di Evernote, molti abbonati paganti scelgono di saltare la nave a favore di Microsoft OneNote. Diamine, anche gli abbonati gratuiti stanno lasciando il servizio ora che il pacchetto gratuito consente solo la sincronizzazione su un massimo di due dispositivi.

Se sei uno di questi utenti Evernote esperti che desiderano migrare la tua libreria Evernote su OneNote, ti consigliamo di leggere prima questo articolo. Discuteremo non solo di ciò che rende OneNote diverso, ma anche Come per migrare effettivamente (su Windows e Mac). Le preoccupazioni comuni saranno affrontate verso la fine dell'articolo.

Evernote è nei guai?

Anche se Evernote potrebbe non esserlo in realtà essere nei guai, dall'esterno sembra proprio che sia in modalità panico. L'anno scorso, Il CEO di Evernote si è dimesso e Il 13% del personale è stato licenziato. Dovevamo persino dirlo arrivederci a Evernote Food. Non sorprende che gli utenti di lunga data si preoccupino.

Non fraintendetemi, Evernote sta continuando a migliorare la sua app per prendere appunti dei pesi massimi. Solo nell'ultimo anno, l'app di Windows è stata completamente ridisegnata, le funzioni della fotocamera sono state lanciate su Android e anche la versione per Mac ha visto molti aggiornamenti.

Tuttavia, nonostante questi miglioramenti, l'app sembra ancora goffa. È più buggy di quanto dovrebbe essere. E note ancora sembra richiedere un'età per la sincronizzazione. Fintanto che questi problemi affliggono Evernote, OneNote terrà lontani gli utenti premiati.

Cosa rende OneNote diverso?

Sebbene stiamo prendendo in considerazione due diverse app per prendere appunti, lo sono non preciso identico. Per un'analisi dettagliata di entrambe le app, leggi la nostra confronto side-by-side di Evernote e OneNote Evernote vs. OneNote: quale app per prendere appunti è giusta per te?Evernote e OneNote sono straordinarie app per prendere appunti. È difficile scegliere tra i due. Abbiamo confrontato tutto dall'interfaccia all'organizzazione delle note per aiutarti a scegliere. Cosa funziona meglio per te? Leggi di più . In sostanza, molte delle principali funzionalità sono disponibili in entrambe le app. Sono entrambi multipiattaforma. Entrambi consentono integrazioni di terze parti, ecc. Ma è nelle sfumature di quelle caratteristiche in cui si trovano le differenze.

Supponendo che tu abbia già familiarità con Evernote, ecco come differisce OneNote.

In termini di UX, OneNote offre un'interfaccia utente molto più elegante dell'aspetto ormai obsoleto di Evernote. Se sei abituato a Microsoft Office, ti adatterai a questa nuova interfaccia in pochissimo tempo.

Anche le note sono organizzate in modo diverso. Evernote ci offre praticamente un approccio base per file e cartelle. OneNote, tuttavia, mira a imitare l'uso di fisico quaderni il più possibile. Ogni blocco note è separato da schede. Quindi memorizzi le tue singole note (pagine) all'interno di quelle schede.

Ma è Le singole note di OneNote 12 suggerimenti per prendere appunti migliori con Microsoft OneNoteQuesti 12 suggerimenti mostrano come prendere appunti migliori in MIcrosoft OneNote. Oggi, prendere appunti digitali riguarda tanto le abilità quanto lo strumento. Leggi di più dove l'app differisce davvero (in senso positivo se me lo chiedi). Invece di offrirci semplicemente lo spazio per digitare alcune note e inserire alcune immagini, OneNote ci offre un controllo molto maggiore. Quando inserisci elementi diversi nella tua nota (blocchi di testo, immagini, tabelle, video, ecc.) Puoi trascinarli dove preferisci. Ciò significa che il layout di ciascuna delle tue note è completamente personalizzabile. Dare un'occhiata a come Darwin avrebbe usato OneNote Come usare OneNote come uno scienziato di fama mondialeCharles Darwin avrebbe adorato OneNote. Era un appassionato di appunti che registrava tutto ciò che osservava. Ecco come avrebbe potuto usare OneNote per organizzare il suo lavoro e portare avanti le sue ricerche. Leggi di più per vederlo in azione.

OneNote offre anche diversi funzioni meno utilizzate 7 caratteristiche di OneNote poco conosciute che adoreraiOneNote è gratuito al 100% e ricco di funzionalità avanzate. Diamo un'occhiata ad alcuni di quelli che potresti aver perso. Se non stai ancora utilizzando OneNote, questi potrebbero convincerti. Leggi di più che potresti apprezzare.

Ho formulato queste differenze in modo positivo, ma se ami il modo in cui funziona Evernote, potresti avere difficoltà ad adattarti a OneNote (l'ho fatto). Ma ti abituerai dopo circa una settimana.

OneNote è la migliore alternativa?

Tenendo presente i problemi che Evernote deve affrontare e le principali differenze nelle app, ho esaminato in dettaglio le migliori alternative di Evernote Le migliori alternative a Evernote di cui hai bisogno oggiIl recente aumento di prezzo di Evernote e la restrizione a due dispositivi per il piano gratuito hanno disturbato il flusso di lavoro delle note? Quindi, è tempo di dare un'altra occhiata ad alcune delle migliori alternative di Evernote. Leggi di più . Puoi leggere l'articolo per intero se vuoi. Ma per riassumere, OneNote è sicuramente la migliore alternativa a Evernote La migliore alternativa a Evernote è OneNote ed è gratuitaIl mercato è pieno di app per prendere appunti in competizione con Evernote. Ma c'è solo una seria alternativa Evernote. Spieghiamo perché questo è OneNote. Leggi di più (almeno per utenti Windows).

Altre alternative non sembrano all'altezza. Simplenote La migliore alternativa a Evernote è OneNote ed è gratuitaIl mercato è pieno di app per prendere appunti in competizione con Evernote. Ma c'è solo una seria alternativa Evernote. Spieghiamo perché questo è OneNote. Leggi di più è troppo semplice. Google Keep probabilmente verrà chiuso un giorno. DEVONthink è più un organizzatore di file. frizzo è orientato maggiormente alla collaborazione di gruppo. Ecco perché se sei un utente di Windows e desideri qualcosa di ricco di funzionalità, con l'ulteriore vantaggio di in realtà essendo gratuito, OneNote è quasi la migliore scommessa.

Che dire degli utenti Mac?

Mentre la versione Windows di OneNote è ricca di fantastiche funzionalità, molte di queste non sono disponibili per gli utenti Mac. Se ti affidi fortemente a una di queste funzioni mancanti, potresti voler rimanere con Evernote o trovare un'altra alternativa.

Il più importante di questi funzioni di OneNote mancanti La guida essenziale di OneNote per MacMicrosoft OneNote è un'app gratuita per prendere appunti per Mac, iPad e iPhone. Ecco tutto il necessario per diventare più produttivo. Leggi di più siamo:

• Tag personalizzati: Puoi taggare le tue note con i tag predefiniti di OneNote, ma non puoi creare tag personalizzati nella versione per Mac.
• Modelli: La creazione di modelli per le note non è possibile nella versione per Mac.
• Opzioni di stampa: Invece di stampare le note direttamente da OneNote, devi prima scaricare la nota come PDF.
• Nessun supporto Spotlight: Mentre puoi cercare le tue note Evernote in Spotlight, non puoi ancora cercare OneNote in questo modo su OS X (anche se è possibile in iOS 9).

Se pensi di poter vivere senza queste funzionalità, OneNote dovrebbe essere sicuramente un alternativa praticabile per gli utenti Mac OneNote per Mac è una valida alternativa a Evernote?Anche se sei un irriducibile utente Mac o iOS, potresti comunque trovare l'elegante Microsoft OneNote per Mac, iPad e iPhone un'opzione degna per catturare note e creare disegni di pagina. Leggi di più .

Come migrare da Evernote a OneNote

Se pensi di poter vivere con le differenze tra Evernote e OneNote, è tempo di migrare la tua libreria.

Per utenti Windows

Fino a poco tempo fa, dovevi usare app di terze parti per migrare da Evernote a OneNote Come migrare da Evernote a OneNote e perché dovrestiPensi che Microsoft OneNote sia migliore di Evernote? O forse, si adatta solo al tuo stile di gestione del progetto. In ogni caso, ecco come è possibile migrare facilmente tutte le note da Evernote a OneNote. Leggi di più . Ora puoi semplicemente utilizzare lo strumento ufficiale di Microsoft: Importatore OneNote.

Microsoft rende l'intero processo piuttosto indolore, ma abbiamo scritto a walk-through completo Esporta le tue note da Evernote a OneNote per funzionalità premium gratuiteEvernote è un'ottima app per prendere appunti, ma OneNote è gratuito e offre molte funzionalità premium. Se sei stufo di pagare per Evernote, ecco come trasferire facilmente le tue note su OneNote. Leggi di più se necessario.

In breve, quando le note vengono spostate su OneNote, tutti i blocchi appunti presenti in Evernote verranno copiati come nuovi blocchi appunti in OneNote. Le singole note in Evernote diventeranno quindi singole pagine in OneNote (memorizzate nel rispettivo blocco note). Avrai anche la possibilità di conservare i tuoi tag Evernote in modo da non dover ricodificare (potenzialmente) migliaia di note.

C'è un aspetto negativo, però. OneNote mantiene la formattazione come i collegamenti all'interno delle note, ma può rovesciare altre formattazioni come la spaziatura dei paragrafi. Questo può rendere le tue note piuttosto confuse. O devi essere felice di vivere con questo, o dedicare un po 'di tempo a riordinare ciascuno dei tuoi appunti individualmente.

Per utenti Mac

Aggiornare: Nel frattempo, Microsoft ha rilasciato un Importatore OneNote per Mac. L'abbiamo trattato nell'articolo Come migrare Evernote su OneNote su Mac Come migrare Evernote su OneNote su Mac in modo sempliceL'importatore OneNote per Evernote è ora disponibile per gli utenti Mac. Se stai aspettando un'app completa per prendere appunti che sia gratuita e multipiattaforma, prova OneNote. Leggi di più .

Ancora una volta, Microsoft non rende le cose piacevoli per gli utenti Mac. Lo strumento Evernote to OneNote ufficiale di Microsoft funziona solo su Windows. Diversi autori di MakeUseOf hanno cercato nel Web e non riescono a trovare una soluzione praticabile per gli utenti Mac. Questo ti lascia con due opzioni.

La scelta più semplice è fare amicizia con qualcuno che utilizza Windows. Installa Evernote e OneNote sul loro computer, quindi migra i tuoi file come descritto nella sezione precedente. Quando sincronizzi il tuo account OneNote sul tuo Mac, avrai accesso alle tue note.

In secondo luogo, installa Windows sul tuo Mac. Questo non è per i deboli di cuore. Ci sono alcuni modi diversi per farlo 3 modi per eseguire Windows sul tuo MacTi stai chiedendo come ottenere Windows sul tuo Mac? Ecco come eseguire Windows utilizzando Boot Camp, virtualizzazione e Windows To Go. Leggi di più , Compreso eseguendo Windows nativamente sul tuo Mac Come eseguire Windows 10 in modo nativo su Mac: The Good, Bad, and UglyMentre Mac OS X funziona bene per la maggior parte delle attività, ci sono momenti in cui semplicemente non può fare quello che vuoi. Il più delle volte questo significa eseguire Windows sul tuo Mac. Leggi di più .

Potenziali problemi (e soluzioni alternative)

Se utilizzi Evernote da molto tempo, ci saranno alcune funzionalità che utilizzi o determinati flussi di lavoro che hai rilevato e che hai bisogno di OneNote per ricreare. Alcuni di questi sono trattati di seguito.

Cambiare idea

Dopo aver migrato la tua libreria Evernote, non eliminare ancora il tuo account! È possibile che tu odi usando OneNote.

Assicurati di seguire questi istruzioni per il backup della libreria Evernote. Salvare questo backup sul cloud o su un disco rigido esterno. Se vuoi tornare a Evernote, puoi utilizzare questo backup per ripristinare la libreria a quel punto.

Pagine Web di ritaglio

Se hai usato regolarmente Evernote web clipper, saprai quanto è potente. Dall'annotazione di screenshot, al salvataggio di intere pagine Web, è stata l'opzione migliore sul mercato. OneNote ha il suo web clipper, anche se è un po 'più leggero.

Puoi tagliare intere pagine, sezioni di pagine o semplicemente un articolo su una pagina. Puoi scrivere una nota per ogni clip, ma non puoi annotare visivamente le clip come puoi con il web clipper di Evernote.

Ricette IFTTT

Molti dei IFTTT ricette che hai impostato per Evernote sarà replicabile in OneNote. Forse non esattamente, ma vicino ad esso.

Puoi vedi le ricette OneNote disponibili qui.

Manutenzione dei feed RSS

Se invii elementi RSS al tuo account Evernote, non ti preoccupare, puoi fare lo stesso in OneNote.

Puoi farlo usando questa ricetta IFTTT. O se hai un Feedly Pro iscrizione, puoi inviare articoli direttamente sul tuo account.

Salvataggio di foto

Proprio come Evernote, l'app mobile di OneNote ti consente di scattare foto e scattare foto di documenti e biglietti da visita dall'interno dell'app.

Se desideri funzionalità ancora maggiori, scarica Microsoft Office Lens (iOS, androide, finestre), che "migliora e rende leggibili le immagini di lavagne e documenti e le salva in OneNote".

Una nuova esperienza per prendere appunti

Spero che questo articolo abbia affrontato tutto ciò che è necessario considerare prima di migrare su OneNote. Se manca qualcosa, lascia un commento qui sotto e cercherò di rispondere al meglio.

Come accennato, Evernote e OneNote hanno molte somiglianze, ma anche molte differenze. Se usi Evernote da un po 'di tempo, il flusso di lavoro di OneNote potrebbe sembrare estraneo, ma è abbastanza facile da capire. In effetti, molte persone finiscono per apprezzarlo ancora di più. In bocca al lupo!

Fateci sapere cosa ne pensate di OneNote dopo averlo provato per un po '. Preferisci Evernote?