Annuncio pubblicitario
Google offre agli utenti ben 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, ma se sei un utente frequente di Google Drive e non fai un buon lavoro di pulizia del tuo account Gmail, potresti ritrovarti a corto di spazio. Una soluzione è salvare i messaggi come PDF in un file sul computer ed eliminare il messaggio originale.
Se sei un procrastinatore e hai un enorme arretrato di messaggi che devi esaminare, questo metodo può portarti a Posta in arrivo zero 4 semplici passaggi per raggiungere e mantenere Inbox Zero in Gmail Leggi di più molto più veloce. Puoi svuotare la posta in arrivo, assicurandoti di non perdere nuovi messaggi importanti, di leggere i PDF e di eliminare quelli che non ti servono più.
Sincronizza automaticamente i messaggi con il cloud
Per salvare i messaggi di Gmail come PDF su Chrome, scarica l'estensione gratuita: Salva e-mail in PDF. Dopo aver installato l'estensione, vedrai apparire un nuovo pulsante nella posta in arrivo di Gmail che dice Salva e-mail e allegati. Cliccaci sopra e ti verrà richiesto di creare un account gratuito.
Deciderai quindi dove vuoi salvare i PDF. Puoi scegliere tra diversi servizi cloud tra cui Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon ed Evernote.
Gli allegati possono essere salvati e le e-mail possono essere convertite in PDF, HTML o anche in testo semplice. Puoi anche creare regole specifiche che determineranno il modo in cui le future e-mail saranno gestite dall'estensione, il che significa che dopo averlo impostato, puoi sederti e lasciarlo fare tutto il duro lavoro. I filtri possono essere creati per mittente, oggetto o destinatario. In alternativa, puoi scegliere di sincronizzare i messaggi con un'etichetta specifica.
Salva i singoli PDF sul tuo computer
Se sei interessato a salvare singole email anziché messaggi collettivi, apri il messaggio in questione e fai clic su Salvare pulsante. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di salvare il messaggio come PDF sul computer. Puoi anche salvare più e-mail in un PDF dalla posta in arrivo selezionando i messaggi e premendo il pulsante di download.
Per vedere quel processo in azione e per vedere come appaiono le email salvate, guarda il video qui sotto:
Mentre il servizio è gratuito e ottieni backup illimitati, potresti scoprire che la velocità del tuo trasferimento di dati è ridotta.
Hai qualche consiglio o trucco per raggiungere e mantenere la casella zero? Fateci sapere nei commenti.
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza era redattore per il Medio Oriente presso The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sulla diffusione dei social media.
