Tutti sanno che un’organizzazione del lavoro efficiente è fondamentale per massimizzare la produttività. Gestire, visualizzare e accedere a informazioni vitali non dovrebbe mai essere un ostacolo. Per fortuna, strumenti come Notion hanno una vasta gamma di funzionalità che possono potenziare le tue attività quotidiane.

Una delle funzionalità più potenti e sottovalutate di Notion è la proprietà della formula. Puoi utilizzare le formule all'interno del tuo database per automatizzare una miriade di funzionalità. Esploriamo come generare collegamenti cliccabili su Notion utilizzando le formule.

Come creare URL cliccabili con formule in Notion

Gli URL generati automaticamente in Notion ti consentono di cercare facilmente gli argomenti semplicemente annotando i punti che desideri cercare e i risultati della ricerca saranno a tua disposizione.

Per creare collegamenti cliccabili su Notion, devi prima capire la sintassi degli URL. Il modello della stringa di ricerca può variare a seconda del sito Web, quindi è necessario prima eseguire la ricerca manualmente su il sito desiderato per scoprire come appare la stringa di ricerca e quindi creare la tua formula di conseguenza.

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In generale, la maggior parte dei siti Web utilizza una sintassi semplice come https://Website/SearchString. Per impostare i collegamenti a generazione automatica in Notion, avrai bisogno di due campi chiave con le seguenti proprietà:

  • Il termine di ricerca (tipo di proprietà: testo)
  • Il campo URL (tipo di proprietà: formula)

Impostazione di una formula in Nozione

Impostare la formula per gli URL è semplice. Devi solo impostare il tipo di proprietà del campo URL nel database Notion su Formula.

  1. Creare un database di nozioni con i campi desiderati.
  2. Per il campo URL, imposta il tipo di proprietà su Formula.
  3. Clic Modifica proprietà, quindi fare clic su Formula.
  4. Nel popup della formula, puoi modificare la formula come preferisci. Una volta impostato, fai clic su Fatto.

Dovresti impostare la formula per creare l'URL corretto per la ricerca desiderata, con un segnaposto per il termine di ricerca. Inoltre, assicurati che l'URL venga generato solo se il campo del termine di ricerca non è vuoto.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di formule che puoi utilizzare su alcuni siti Web popolari. Usare queste formule è semplice: basta copiarle e incollarle nel campo della formula e sostituire "Argomento" con il nome del campo del termine di ricerca.

Le formule potrebbero sembrare troppo matematiche e quindi travolgenti, ma tutto ciò che fanno è creare l'URL adattando le virgole e gli spazi nel termine di ricerca per adattarli alla sintassi. Se ti senti già a tuo agio con formule in Microsoft Excel e Fogli Google, troverai le formule Notion altrettanto facili da usare.

1. Ricerca Google

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazzonia

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. GoodReads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

C'è una formula per quello!

I collegamenti generati automaticamente in Notion possono rivoluzionare la tua produttività. Seguendo i passaggi sopra menzionati, puoi facilmente creare una dashboard Notion più dinamica con informazioni accessibili a cui è possibile accedere con un semplice clic.

Le vaste funzionalità di Notion la rendono una piattaforma versatile, quindi esplora e massimizza il suo potenziale!